Ponto Web

Categoria: Pessoas

Resumo executivo

Empresas com operações presenciais, híbridas ou remotas enfrentam o desafio de manter o controle de ponto legalmente conforme, livre de fraudes e com rastreabilidade, consumindo tempo precioso do DP/RH com ajustes manuais e relatórios. O Ponto Nasajon resolve essa dor como a solução completa de controle de jornada, oferecendo registro na Web ou por aplicativo com geolocalização e biometria facial, garantindo segurança jurídica e conformidade com a Portaria 671 do MTE. Seu grande diferencial é a integração total e nativa com o ecossistema Persona SQL, Meu RH e Meu Trabalho, automatizando o envio de dados e processos de autoatendimento, o que elimina erros e o retrabalho manual.

A adoção do Ponto Nasajon transforma a gestão do ponto, garantindo tranquilidade e segurança jurídica ao DP/RH pela certeza da conformidade legal e dados confiáveis. O principal benefício é o aumento da produtividade do time de RH/DP, que é liberado de tarefas burocráticas e manuais para focar em análises estratégicas, minimizando o risco de passivo trabalhista. Para o colaborador, a experiência simples e autônoma, seja na Web, ou no App (com modo offline), proporciona clareza e transparência sobre sua jornada e banco de horas, aumentando a satisfação e engajamento.

Palavras-chave

ponto, controle de ponto, ponto eletrônico, ponto remoto, geolocalização, biometria, jornada de trabalho, folha de pagamento, REP, relógio de ponto, ponto digital, ponto online, ponto móvel, banco de horas, integração com folha, Meu RH, Meu Trabalho, Persona SQL, Portaria 671, REP homologado, AFD, controle de jornada completo, antifraude, web, módulo, Gestão de Pessoas, autoatendimento, ERP Nasajon, produtividade RH, segurança jurídica, rastreabilidade, folha de pagamento, controle de ponto remoto, aplicativo de ponto, ponto presencial, REP biométrico, autoatendimento colaborador, tecnologia web, modo offline, sistema de ponto, gestão de pessoas, RH digital.

Metadados

• Score: [A DEFINIR]
• Ecossistema: [A DEFINIR]
• Tipo de produto: [A DEFINIR]
• Tecnologia: [A DEFINIR]
• Geração: [A DEFINIR]
• Status: [A DEFINIR]
• Responsável interno (PO): Rodrigo Dirk
• Linha Editorial: [A DEFINIR]
• Data de início do projeto: [A DEFINIR]
• Previsão de Entrega: [A DEFINIR]

Introdução

[A DEFINIR]

Principais Recursos

• App / Ponto Remoto:

Registro de entrada, pausa, retorno e saída pelo aplicativo.

Registro por biometria (facial).

Geolocalização (GPS) nas marcações e rastreabilidade.

Consulta do histórico de marcações no app.

Sincronização automática com o ERP Nasajon.

Visualização do espelho de ponto pelo colaborador.

Aprovação de ajustes de ponto.

Alertas de jornada incompleta/ausência de marcação.

Relatórios gerenciais por setor/equipe.

Modo offline com envio posterior das marcações.

Transmissão/Exportação das marcações ao Persona SQL.

Geração de AFD para auditoria.

Cadastro e gestão de horários, jornadas e escalas por colaborador.

Suporte a múltiplos turnos e jornadas flexíveis.

Mapeamento automático de banco de horas, atrasos e horas extras.

Relatórios de marcação, ocorrências e espelho de ponto.

Controle de exceções (ausências, abonos, trocas de horário).

Integração com Meu RH e Meu Trabalho.

Assinatura digital do Espelho de Ponto (via Meu Trabalho)

Pré-Requisitos

• Módulo Web:

Persona SQL habilitado e parametrizado.

Computador com acesso a internet e câmera (para biometria facial).

Cadastro de jornadas, vínculos e escalas no ERP.

• Aplicativo Mobile:

Persona SQL instalado e parametrizado.

Dispositivo com câmera e GPS integrados.

Cadastros de Grupos de Pontos e regras definidas no módulo Web.

Acesso a internet para sincronia das marcações.

Integrações

• Integrações internas (Retaguarda, Módulos, Plugins)

Persona SQL (folha de pagamento e controle de jornada)

Meu RH (gestão e aprovação de marcações)

Meu Trabalho (espelho do colaborador)

• Integrações externas (APIs, sistemas legados)

Geração de AFD (Arquivo Fonte de Dados) para auditoria e fiscalização (REP)

APIs para exportação/importação de marcações quando aplicável

Dependências

[A DEFINIR]

Stakeholders

Empresas com operações presenciais, híbridas ou externas que precisam manter controle de ponto com validade legal e integração ao RH.

Equipes em home office, campo (técnicos, vendedores) e plantões que demandam rastreamento e confiabilidade das marcações.

Organizações que buscam reduzir fraudes e erros manuais, automatizar envio para a folha e ganhar visibilidade em tempo real.

Mapa de Empatia

• O que FAZ

Realiza ajustes manuais nas marcações de ponto, consumindo tempo e gerando erros.

Lida com a falta de rastreamento e confiabilidade das marcações, especialmente em cenários remotos, híbridos ou em campo.

Dedica tempo à geração de relatórios e conferências de ponto para garantir a conformidade legal.

Busca formas de reduzir fraudes no controle de jornada.

• O que PENSA

"Meu time de RH/DP gasta muito tempo em tarefas operacionais que poderiam ser automatizadas (redução de ajustes manuais)"

"As marcações de ponto são vulneráveis a fraudes e erros, comprometendo a segurança jurídica".

"É difícil ter visibilidade em tempo real sobre a jornada das equipes remotas/em campo"

• O que SENTE

Insegurança/Medo: Preocupação com a falta de conformidade legal (Portaria 671) em auditorias e fiscalizações.

Desconfiança: Sensação de que os registros de jornada não são confiáveis (inversão do benefício ""Confiança nos registros"").

Falta de Clareza: Confusão sobre as jornadas, ocorrências e a situação do banco de horas, resultando em retrabalho (inversão do benefício "Clareza sobre jornadas, ocorrências e aprovações").

Frustração/Desgaste: Sente-se preso a processos manuais e burocráticos, prejudicando a produtividade do time de RH/DP (inversão do benefício "Produtividade do time de RH").

Benefícios Funcionais e Emocionais

• Para DP/RH
• Controle de Jornada Completo e Adaptável: Oferece flexibilidade para gerenciar a jornada de trabalho em diferentes cenários de operação (remoto, híbrido e presencial).
• Segurança Jurídica e Conformidade Legal: Garante conformidade com a legislação (Portaria 671) por meio de logs, rastreabilidade das marcações e geração do Arquivo Fonte de Dados (AFD) para auditoria e fiscalização.
• Redução de Fraudes e Erros Operacionais: Utiliza mecanismos antifraude, como geolocalização no remoto e biometria, e reduz a necessidade de ajustes manuais nas marcações de ponto.
• Integração Nativa e Automação: Possui integração total e nativa com a folha de pagamento (Persona SQL), banco de horas e módulos de autoatendimento (Meu RH e Meu Trabalho), automatizando o envio de dados e processos.
• Aumento da Produtividade e Visibilidade Gerencial: Proporciona visibilidade em tempo real sobre a jornada das equipes e relatórios gerenciais, liberando o time de RH de tarefas manuais e burocráticas.
• Para DP/RH
• Para o Colaborador
• Registro de Ponto Simples em Qualquer Local: Permite o registro da jornada (entrada, pausa, retorno e saída) de forma simples via aplicativo (com modo offline se necessário) ou por biometria, cobrindo todos os cenários.
• Acesso e Autonomia no Autoatendimento: Oferece autonomia para o colaborador consultar seu histórico de marcações e espelho de ponto a qualquer momento, além de solicitar e acompanhar a aprovação de ajustes.
• Clareza e Transparência da Jornada: Apresenta clareza sobre suas jornadas, ocorrências (atrasos, horas extras, banco de horas) e o status das aprovações de ponto, reduzindo confusão e retrabalho.
• Para DP/RH e Gestores

Tranquilidade e Segurança Jurídica: Sentimento de alívio e eliminação do medo pela certeza da conformidade com a legislação (Portaria 671) e a rastreabilidade segura dos dados para fiscalizações e auditorias.

Confiança nos Registros: Superação da desconfiança e garantia de que os dados de jornada são confiáveis e livres de fraudes, permitindo decisões mais seguras.

Foco e Produtividade do Time: Liberação da frustração e do desgaste causados por processos manuais e burocráticos, permitindo que o time de RH/DP foque em atividades estratégicas e de maior valor.

Controle e Visibilidade em Tempo Real: Conforto emocional de ter total visibilidade sobre a jornada das equipes remotas/em campo sem a dificuldade de ter que realizar conferências demoradas.

• Para o Colaborador, Usuário Final

Autonomia e Empoderamento: Sentimento de ser um agente ativo no processo ao poder consultar seu histórico de marcações e espelho de ponto a qualquer momento e solicitar ajustes.

Clareza e Transparência: Fim da confusão e do retrabalho com total transparência sobre o status de suas marcações, ocorrências (horas extras, banco de horas) e o andamento das aprovações.

Alívio e Descomplicação: Experiência simples e intuitiva para o registro de ponto (App ou Web), reduzindo o atrito e a complicação da rotina de marcação de jornada.

Casos de Uso

[A DEFINIR]

Métricas de Sucesso

[A DEFINIR]

Benchmark

Integração total/nativa com Persona SQL (folha).

Operação web e mobile, cobrindo todos os cenários de jornada.

Validação geográfica no remoto e biometria facial.

Segurança de dados e mecanismos antifraude.

Interface simples ao colaborador e painéis para gestores.

Suporte e homologação alinhados à legislação brasileira.

Escopo / Não-Escopo

[A DEFINIR]

Pricing

Módulos e formas de uso (combináveis):

Ponto Remoto ou Mobile (App): licenciamento por colaborador ativo com uso do aplicativo.

• Pricing (resumo)

Remoto/App: licenciado por colaborador ativo.

Comercialização direta pela Nasajon com suporte à implantação (ambos os casos).

Tabela detalhada e políticas comerciais devem ser adicionadas conforme diretrizes vigentes.

Meu RH (gestão/aprovação de marcações)

Meu Trabalho (autoatendimento do colaborador)

Banco de Horas / Folha Persona SQL (módulos avançados)

Relatórios/BI de Gestão de Pessoas

Oferta / Posicionamento

Integração total e nativa com Persona SQL (folha de pagamento), Banco de Horas, Meu RH e Meu Trabalho, automatizando o envio de dados e processos e reduzindo a necessidade de ajustes manuais.

Oferece um Controle de Jornada Completo e Adaptável para diferentes cenários (remoto, híbrido e presencial) , utilizando operação web e mobile (App).

Garante Segurança Jurídica e Conformidade Legal (Portaria 671) por meio de logs, rastreabilidade das marcações e geração do Arquivo Fonte de Dados (AFD) para auditoria e fiscalização.

Utiliza mecanismos antifraude, como geolocalização no remoto e biometria/cartão no presencial, e reduz a necessidade de ajustes manuais nas marcações.

Proporciona Aumento da Produtividade e Visibilidade Gerencial com relatórios e visibilidade em tempo real sobre a jornada das equipes.

Objeções frequentes

“E se o colaborador estiver sem internet?”

Há modo offline com envio posterior das marcações (App).

“Como provar a presença física?”

Uso de geolocalização no remoto e biometriafacial, além de AFD e logs para auditoria.

“É compatível com nossa folha?”

Integração nativa com Persona SQL.

“Atende à Portaria 671?”

Sim, com AFD para fiscalização.

• 1. "O aplicativo funciona se o funcionário estiver sem internet?"

Resposta: Sim. A operação não pode parar por falta de sinal. O App possui modo offline que armazena a marcação com segurança e sincroniza automaticamente assim que a conexão retorna, mantendo a integridade do horário original.

• 2. "Como garanto que o funcionário está trabalhando de casa mesmo?"

Resposta: Unimos confiança e tecnologia. O registro via App utiliza geolocalização precisa no momento da marcação. Você tem a rastreabilidade de onde o registro foi feito, garantindo visibilidade sem invadir a privacidade da rotina pessoal.

• 3. "Já tenho um relógio de ponto (REP) físico, preciso jogar fora?"

Resposta: Não. O Ponto Web é flexível. Ele pode conviver com seu REP tradicional, integrando os dados. Modernizamos sua gestão adicionando a camada de inteligência e mobilidade, sem obrigar você a descartar o legado funcional.

Transformação

Transformação para o DP/RH e Gestores

O que FAZ (Ações e Esforços Pós-Solução)

Gerencia a jornada de trabalho de forma completa e flexível em qualquer cenário (remoto, híbrido e presencial).

Utiliza a integração total e nativa com o Persona SQL e os módulos de autoatendimento (Meu RH e Meu Trabalho) para automatizar o envio de dados para a folha de pagamento e banco de horas.

Libera o time de RH/DP de tarefas manuais e burocráticas ao reduzir a necessidade de ajustes nas marcações de ponto.

Foca em análises e decisões estratégicas com base nos relatórios gerenciais e na visibilidade em tempo real sobre a jornada das equipes.

Gera com segurança jurídica o AFD (Arquivo Fonte de Dados) para atender a auditorias e fiscalizações (Portaria 671).

O que PENSA (Crenças e Certezas)

"Meu processo de controle de ponto está totalmente em conformidade com a lei, e todos os registros são rastreáveis e seguros".

"Finalmente, ganhamos tempo para focar no que realmente importa. Automatizar o envio de dados para a folha eliminou os erros e o retrabalho manual".

"Eu tenho visibilidade em tempo real, sem esforço, sobre a jornada de todas as equipes, incluindo as remotas e em campo. Os dados de jornada são confiáveis e livres de fraudes".

O que SENTE (Emoções Positivas)

Tranquilidade e Segurança Jurídica: Alívio pela certeza da conformidade com a legislação (Portaria 671) para fiscalizações.

Confiança nos Registros: Superação da desconfiança e garantia de dados de jornada seguros e livres de fraudes.

Foco e Produtividade do Time: Liberação do desgaste burocrático, permitindo foco em atividades estratégicas.

Controle e Visibilidade em Tempo Real: Conforto emocional de ter visibilidade total sobre a jornada, mesmo das equipes remotas/em campo.

Resultado do Negócio (Por que isso importa)

A solução entrega a proposta de valor central de Controle de Jornada conforme legislação, sem fraudes, com integração total à folha. A automatização do envio de dados para o Persona SQL e a redução de ajustes manuais aumentam a produtividade da equipe de RH/DP e minimizam o risco de passivo trabalhista. A visibilidade em tempo real e os mecanismos antifraude (geolocalização e biometria) transformam a gestão do ponto de uma tarefa burocrática e arriscada em um processo confiável e estratégico.

Transformação para o Colaborador (Usuário Final)

O que FAZ (Ações e Esforços Pós-Solução)

Registra a jornada de forma simples (entrada, pausa, retorno e saída) pelo aplicativo (mesmo offline) ou pelo computador, com biometria facial e geolocalização..

Consulta seu histórico de marcações e espelho de ponto a qualquer momento pelo autoatendimento.

Solicita e acompanha a aprovação de ajustes de ponto com autonomia.

Mantém-se informado sobre a situação do banco de horas, atrasos e horas extras.

O que PENSA (Crenças e Certezas)

"Posso registrar meu ponto de forma rápida e simples em qualquer lugar, e até quando estou sem internet, o que é um alívio na minha rotina".

"Eu sei exatamente qual o status das minhas horas extras, banco de horas e pedidos de ajuste. Tudo está claro e transparente".

"Não preciso mais ir até o RH para tirar dúvidas sobre meu espelho de ponto. Tenho total autonomia para acessar minhas informações a qualquer momento".

O que SENTE (Emoções Positivas)

Autonomia e Empoderamento: Sentimento de ser um agente ativo ao poder consultar e solicitar ajustes a qualquer momento.

Clareza e Transparência: Fim da confusão e do retrabalho com total transparência sobre o status das marcações e ocorrências.

Alívio e Descomplicação: Experiência simples e intuitiva para o registro de ponto, reduzindo o atrito na rotina.

Resultado do Negócio (Por que isso importa)

A experiência simples para o colaborador (seja por App ou Web) e a autonomia de acesso às suas marcações e solicitações de ajustes transformam a jornada de marcação de um ponto de atrito em um processo ágil. Isso aumenta a satisfação e o engajamento do colaborador , reduzindo o volume de demandas operacionais e questionamentos direcionados ao DP/RH.

• O Coordenador de DP

Antes: "O fechamento do ponto era um pesadelo de três dias. Tinha que cobrar espelhos assinados, corrigir marcações erradas manualmente e rezar para o arquivo de importação não dar erro na folha."

Depois: "Fechamos o ponto em horas, não dias. As justificativas já chegam aprovadas pelos gestores e o sistema calcula o banco de horas sozinho. O envio para o Persona é automático. Tenho tranquilidade total com a fiscalização."

• O Colaborador Externo (Vendas/Técnico)

Antes: "Eu anotava meus horários num papel ou mandava por WhatsApp. Sempre dava confusão no final do mês sobre minhas horas extras e eu me sentia desprotegido."

Depois: "Bato o ponto no aplicativo onde eu estiver. O GPS confirma que estou no cliente e o app já me mostra meu saldo de horas na hora. É transparente e justo."

Anexos e Referências

• Link do BlueDot (Entrevista Preliminar): [A DEFINIR]
• Link da Pasta de arquivos no Drive: [A DEFINIR]
• Links de Protótipos do Figma: [A DEFINIR]
• Link da Apresentação da solução: [A DEFINIR]

Outras seções (do documento original)

Glossario

Ponto remoto: registro da jornada fora do ambiente físico da empresa via app.

Geolocalização: identificação da posição (GPS) no momento da marcação.

Espelho de ponto: resumo/documento com todas as marcações do colaborador.

Modo offline: registro sem internet, com envio posterior.

Autoatendimento: acesso do colaborador aos seus próprios dados de RH.

AFD: Arquivo Fonte de Dados — exigido para fiscalização.

Portaria 671: norma do MTE que regulamenta os sistemas de controle de ponto.

Biometria: identificação por impressão digital ou facial.

Ponto Web 1 Narrativa Estrategica Posicionada

O controle de jornada deixou de ser apenas um relógio na parede para se tornar um desafio de gestão em múltiplos cenários: presencial, híbrido e remoto. Para empresas que buscam compliance, o risco não está apenas na fraude, mas na desconexão entre o registro do ponto e a folha de pagamento. O Ponto Web Nasajon elimina esse abismo, oferecendo uma gestão de jornada que une rigor legal e fluidez operacional.

Mais do que um registrador eletrônico, entregamos um sistema de integridade. Seja via aplicativo com geolocalização para equipes externas, ou via web para o escritório, cada marcação é rastreável e validada conforme a Portaria 671. Graças à nossa arquitetura única, o Ponto Web não é uma ilha: ele dialoga nativamente com o Persona SQL. Isso significa que horas extras, atrasos e banco de horas fluem automaticamente para a folha, sem a necessidade de planilhas intermediárias ou digitação manual suscetível a erros.

Ao descentralizar a justificativa de ausências e abonos através da integração com o Meu RH e Meu Trabalho, devolvemos tempo ao Departamento Pessoal. O DP deixa de ser um "corretor de ponto" para atuar na estratégia, com a segurança de que o Arquivo Fonte de Dados (AFD) está blindado para qualquer auditoria. Inovar na gestão de ponto é garantir que a confiança entre empresa e colaborador esteja registrada, segura e em dia com a lei.

Ponto Web 3 Pilares De Mensagem Aplicados

Proteger Valor (Compliance): Enfatizamos a adesão estrita à Portaria 671, geração de AFD e mecanismos antifraude (GPS/Biometria) como proteção contra passivos trabalhistas.

Arquitetura Única (Integração): A conexão nativa com o Persona SQL é o diferencial técnico. O dado nasce no ponto e morre na folha sem intervenção manual de risco.

Devolver Tempo (Produtividade): A automação do fluxo de ajustes (colaborador solicita > gestor aprova > ponto atualiza) libera o DP da microgestão.

Proximidade (Mobilidade): Atendemos o colaborador onde ele estiver (home office, campo), com ferramentas que funcionam offline e online.

Ponto Web 4 Arquetipos Em Acao

O Governante (Controle): Traz ordem ao caos das jornadas flexíveis e híbridas. Oferece visão gerencial e controle sobre quem está trabalhando.

O Sábio (Verdade): Garante a precisão dos dados para fins legais e financeiros.

Ponto Web 5 Diferenciais Competitivos

Ciclo Fechado no Ecossistema: Diferente de soluções de ponto "stand-alone" que geram arquivos txt para importar na folha, o Ponto Web é parte do mesmo corpo do Persona SQL. A integração é viva.

Antifraude Híbrido: Combinamos geolocalização para quem está longe e biometria facial para garantir a identidade, cobrindo as lacunas que geram desconfiança na jornada remota.

Gestão de Exceções Descentralizada: O poder de tratar a exceção (esqueci de bater, médico, etc.) é delegado à ponta (gestor/colaborador), com o DP apenas auditando o resultado final.

Ponto Web 7 Sugestoes Criativas Para Canais

E-mail Marketing (Foco DP):

Assunto: O fim da "semana de fechamento de ponto".

Chamada: Transforme dias de conferência em minutos de auditoria. Conheça o Ponto Web integrado ao Persona SQL e descubra a gestão de jornada automática.

LinkedIn (Foco Compliance):

Título: "Portaria 671: Sua empresa está realmente segura?"

Corpo: Não corra riscos com marcações manuais não rastreáveis. O Ponto Nasajon garante o AFD blindado e a integridade jurídica da jornada híbrida ou presencial.

Banner Interno (Adoção App):

Frase: "Seu ponto, no seu bolso, sem dúvida." (Foco na transparência para o colaborador).

Ponto Web 8 Resultado De Negocio

• O que isso faz pelas pessoas?

O Ponto Web substitui a desconfiança pela transparência. Para o DP, ele elimina o trabalho braçal de digitação e correção, permitindo uma atuação analítica. Para a empresa, ele blinda o caixa contra passivos trabalhistas decorrentes de horas não computadas ou fraudes. Para o colaborador, entrega a clareza de que cada minuto trabalhado está registrado e seguro.

Key Visuals Kv

Abaixo apresento os 3 Key Visuals estratégicos para a campanha de Ponto Web.

1. CONCEITO VISUAL

Ideia Central: Retratar a realidade da gestão moderna: um pé no escritório, outro no mundo. A tecnologia une esses mundos.

Elementos Principais:

Foco: Uma composição dividida ("split screen" sutil ou transição suave). Lado A: Um profissional em um home office confortável batendo ponto no celular. Lado B: Um profissional no escritório passando o crachá ou usando biometria.

Unificação: Um círculo gráfico ou linha de conexão verde une os dois momentos, mostrando que, para o sistema, a segurança é a mesma.

Atmosfera: Cotidiana, iluminada, real.

Conexão com a Marca: O elemento de unificação (linha/círculo) segue a identidade geométrica da Nasajon.

1. PROMPT TÉCNICO PARA IA

Copy paste below:

Split composition photography showcasing hybrid work management. Left side: a focused professional working from a stylish home office, tapping a "Clock In" button on a smartphone app. Right side: a corporate employee scanning a badge at a modern office turnstile. A glowing green digital line connects the phone and the turnstile, symbolizing unified data synchronization. Lighting is balanced and natural in both environments. The aesthetic is modern, clean, and professional. Blue and Green color accents. --ar 16:9

1. JUSTIFICATIVA ESTRATÉGICA

Ataca a dor da "desconexão" e do "caos das jornadas flexíveis". Visualiza o pilar de "Proximidade/Mobilidade" e a resposta para a objeção sobre gestão de trabalho remoto.

1. VARIAÇÕES

Variação A (O Mapa): Um mapa da cidade estilizado em Azul na tela de um computador, com vários "pins" Verdes acendendo (colaboradores externos), transmitindo controle geográfico.

Variação B (Campo): Um técnico de campo (capacete/uniforme) sorrindo ao bater o ponto no celular com uma torre de transmissão ao fundo.

1. CONCEITO VISUAL

Ideia Central: Dramatizar o fim das planilhas intermediárias. O tempo vira dinheiro (folha) instantaneamente.

Elementos Principais:

Foco: Uma ampulheta digital ou um relógio minimalista onde, em vez de areia, fluem dados (código binário ou pixels azuis) que se transformam suavemente em um ícone de contracheque ou cifrão organizado na base.

Atmosfera: High-tech, precisão suíça, fluxo contínuo.

Fundo: Gradiente Azul Nasajon profundo para ressaltar o brilho dos dados.

Conexão com a Marca: A transformação visual reforça o conceito de "Arquitetura Única" e "Ecossistema".

1. PROMPT TÉCNICO PARA IA

Copy paste below:

Conceptual 3D art representing time-to-payroll automation. A modern, minimalist digital hourglass or clock face. Instead of sand, glowing blue data particles flow smoothly downward, transforming into organized stacks of digital documents (representing payroll/receipts) at the bottom. The flow is uninterrupted and precise. Background is a professional deep blue gradient. Lighting highlights the fluidity and transformation process. Clean, corporate, futuristic style. --ar 16:9

1. JUSTIFICATIVA ESTRATÉGICA

Ilustra a promessa de "O fechamento do ponto em horas, não dias". Elimina visualmente a ideia de "importar arquivo de texto" ou "digitar manualmente", apelando para o desejo de eficiência do DP.

1. VARIAÇÕES

Variação A (A Ponte): Uma ponte de luz sólida ligando um relógio de ponto físico ao servidor/nuvem da Nasajon.

Variação B (Sem Papel): Uma mão varrendo uma mesa cheia de papéis de ponto, revelando uma superfície digital limpa por baixo.

1. CONCEITO VISUAL

Ideia Central: Tangibilizar a "Blindagem Jurídica". O sistema é o guardião da empresa contra processos.

Elementos Principais:

Foco: Um escudo de vidro ou luz holográfica, robusto e transparente, protegendo um arquivo digital (representando o AFD - Arquivo Fonte de Dados).

Detalhe: No escudo, inscrições sutis ou ícones de "Check" e "Lei" (balança ou parágrafo), sugerindo conformidade com a Portaria 671.

Atmosfera: Solene, Forte, Indestrutível.

Conexão com a Marca: O Azul Institucional transmite a seriedade do tema jurídico/compliance.

1. PROMPT TÉCNICO PARA IA

Copy paste below:

3D visualization of legal compliance and security. A translucent, high-tech glass shield protects a glowing digital file folder labeled "AFD". The shield emits a soft blue light, symbolizing robust protection against legal risks. Subtle legal icons (scales of justice, paragraph symbols) are etched into the shield's surface. The background is dark and sleek, emphasizing the protective barrier. Style is serious, corporate security, trustworthy. --ar 16:9

1. JUSTIFICATIVA ESTRATÉGICA

Foca no arquétipo "O Governante" e no pilar de "Proteger Valor". É a imagem para usar em comunicações com Diretores e Jurídico, que temem multas e passivos.

1. VARIAÇÕES

Variação A (A Auditoria): Uma lupa digital passando sobre uma linha do tempo de ponto e tudo ficando verde (validado).

Variação B (O Gestor Seguro): Um gestor olhando pela janela do escritório com braços cruzados, tranquilo, com o "Escudo" projetado sutilmente no reflexo do vidro.

• SISTEMA VISUAL DERIVADO & RECOMENDAÇÕES

Paleta de Cores Consolidada para a Campanha:

Azul Institucional (Base): A cor da Lei, da Ordem e da Tecnologia.

Verde (Validação): Fundamental para mostrar que o ponto foi aceito, o local foi verificado e o horário está correto.

Laranja (Atenção/Tempo): Usar com muita parcimônia (apenas detalhes pequenos) para remeter a "relógio/alerta", mas sem gerar ansiedade.

Guia de Aplicação por Canal:

Frases de Apoio Visual (Overlays):

Para o KV #1: "Escritório ou Home Office: o controle é o mesmo."

Para o KV #2: "Do ponto à folha. Sem escalas, sem erros."

Para o KV #3: "Portaria 671: Sua blindagem contra processos trabalhistas."

Atualizações compiladas

Atualização compilada — Disponibilizada opção para Bloquear marcação (quando for marcado fora do raio permitido)

Origem: Sprint Notes - Junho 2026

Sistema: PONTO

Bloquear marcação fora do raio permitido

Palavras-chave

bloquear marcação, raio permitido, ponto, configuração, grupo, ação padrão

Produto

Público-Alvo

[INFERIDO: RH/Departamento Pessoal]

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao Ponto Web
• Configuração de grupo habilitada

Dependências

• Configuração de grupo

Integrações

Internas:

Externas:

Funcionalidades base

• Bloquear marcação quando o colaborador estiver fora do raio permitido
• Exibir mensagem de alerta para o colaborador
• Impedir marcações offline pelo aplicativo móvel

Procedimento (passo a passo)

1. Acesse Ponto Web > Configurações > Grupos.
2. Escolha o grupo desejado e, na aba Geral, localize a seção Web/Mobile.
3. No campo Ação padrão (Fora Locais/Raios Marcação), selecione a opção "Bloquear marcação (quando for marcado fora do raio permitido)" e salve as alterações.

Legenda imagem 1: Tela de parametrização de grupo de ponto, evidenciando o caminho "Configurações" > "Grupos" > "Geral" e a definição da ação para marcações realizadas fora dos locais ou raios de marcação permitidos.

1. Após a configuração ser aplicada, sempre que um colaborador tentar registrar o ponto estando fora do raio permitido, a marcação será bloqueada automaticamente.
2. Será exibida uma mensagem informando que o registro não foi realizado porque a localização do colaborador está fora do raio configurado pela empresa.

Legenda imagem 2: Alerta emitido pelo sistema impedindo o registro de ponto caso o colaborador esteja localizado fora do raio geográfico previamente autorizado pela empresa.

Disponibilidade e base legal

Não informado na fonte

Resultado esperado

O colaborador não poderá realizar marcações de ponto quando estiver fora do raio permitido, e a empresa terá maior controle sobre os locais onde as marcações de ponto podem ser realizadas.

Público

Público-alvo

[INFERIDO: RH/Departamento Pessoal]

Problematização

A falta de controle sobre as marcações de ponto pode levar a problemas de produtividade e eficiência, pois os colaboradores podem realizar marcações fora dos locais autorizados. Além disso, a empresa pode perder a capacidade de monitorar e controlar as marcações, o que pode afetar a gestão do ponto e a tomada de decisões.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Cross-sell: Meu RH (gestão/aprovação de marcações), Meu Trabalho (autoatendimento do colaborador), Banco de Horas / Folha Persona SQL (módulos avançados), Relatórios/BI de Gestão de Pessoas

Objeções frequentes

Objeção: A configuração de bloquear marcação fora do raio permitido pode ser um problema para os colaboradores que trabalham em locais remotos.

Resposta: A empresa pode configurar exceções para os colaboradores que trabalham em locais remotos, garantindo que eles possam realizar marcações de ponto de forma segura e eficiente.

Atualização compilada — Disponibilizado botão para recalcular apuração no relatório de ponto

Origem: Sprint Notes - Junho 2026

Sistema: PONTO

Recalcular Apuração no Relatório de Ponto

Palavras-chave

recalcular apuração, relatório de ponto, colaborador, período, apuração de ponto, ajustes, escalas, jornadas, configurações

Produto

Público-Alvo

[INFERIDO: Recursos Humanos, Departamento Pessoal]

Metadados

Pré-requisitos

• Permissão de administrador
• Acesso ao Ponto Web
• Seleção do colaborador e do período de apuração

Dependências

• Módulo de Ponto Web

Integrações

Internas: ...

Externas: ...

Funcionalidades base

• Recalcular apuração de ponto para um colaborador e um período específicos
• Atualizar os dados do relatório com base nos cálculos mais recentes

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Ponto Web > Relatórios > Ponto.

Passo 2: Informe o colaborador desejado e escolha o período de apuração.

Passo 3: Clique no botão Recalcular Apuração.

Passo 4: Aguarde o processamento da solicitação.

Passo 5: Ao término do processamento, os dados do relatório serão atualizados com base nos cálculos mais recentes.

[IMAGEM 1: Tela de Relatório de Ponto do colaborador, destacando o caminho de acesso por "Relatórios" > "Ponto", o período de apuração selecionado e o botão "Recalcular Apuração" para atualizar os cálculos de horas.]

Disponibilidade e base legal

Não Informado

Resultado esperado

O relatório de ponto será atualizado com base nos cálculos mais recentes, refletindo as alterações em marcações, ajustes, escalas, jornadas ou configurações que impactaram os resultados da apuração.

Público

Público-alvo

[INFERIDO: Recursos Humanos, Departamento Pessoal]

Problematização

A atualização dos relatórios de ponto é fundamental para garantir que as informações apresentadas estejam atualizadas e refletem as alterações nos dados de marcações, ajustes, escalas, jornadas ou configurações. A falta de atualização pode levar a erros ou inconsistências nos relatórios, o que pode afetar a tomada de decisões e a gestão de recursos humanos.

Objeções frequentes

Objeção: A funcionalidade de recalcular apuração pode ser demorada ou consumir recursos do sistema.

Resposta: A funcionalidade de recalcular apuração é projetada para ser rápida e eficiente, e não consumir recursos do sistema. Além disso, a atualização dos relatórios de ponto é fundamental para garantir que as informações apresentadas estejam atualizadas e refletem as alterações nos dados de marcações, ajustes, escalas, jornadas ou configurações.

Atualização compilada — Disponibilizada funcionalidade para exigir permissão de localização e câmera para marcar o ponto

Origem: Sprint Notes - Junho 2026

Sistema: PONTO

Exigir Permissão de Localização e Câmera para Marcar Ponto

Palavras-chave

permissão de localização, permissão de câmera, marcação de ponto, segurança, configurações de grupo

Produto

Público-Alvo

[INFERIDO: funcionários que precisam marcar ponto]

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao menu do sistema
• Configurações de grupo habilitadas

Dependências

• Configurações de grupo

Integrações

Internas:

Externas:

Funcionalidades base

• Exigir permissão de localização para marcar ponto
• Exigir permissão de câmera para marcar ponto

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse as configurações do grupo

Módulo > Menu > Configurações > Grupos

Legenda imagem 1: Tela de listagem de grupos no sistema Ponto, destacando o caminho de acesso através de "Configurações" > "Grupos" e a seleção do ícone de edição para um grupo específico.

Passo 2: Habilite as permissões

Na aba Geral, localize as seguintes opções:

• Exigir permissão de localização para marcar ponto
• Exigir permissão de câmera para marcar ponto

Marque as opções desejadas conforme a necessidade da empresa.

Legenda imagem 2: Tela de edição de grupo no sistema Ponto, destacando as configurações de regras móveis (Mobile) para exigir obrigatoriedade de permissão de localização e câmera do dispositivo.

Passo 3: Informações da configuração

Ao lado de cada opção existe um ícone de informação (i).

Legenda imagem 3: Detalhe das opções de parametrização no cadastro do grupo, com destaque para as chaves de obrigatoriedade das permissões de geolocalização e câmera do dispositivo móvel.

Passo 4: Como funciona para o colaborador

Após a configuração ser salva, sempre que o colaborador acessar a funcionalidade de marcação de ponto, o sistema solicitará autorização para utilizar a localização e/ou a câmera do dispositivo, conforme as opções habilitadas pelo administrador.

Disponibilidade e base legal

Não informado na fonte

Resultado esperado

O colaborador somente poderá registrar o ponto após conceder as permissões solicitadas.

Público

Público-alvo

[INFERIDO: funcionários que precisam marcar ponto]

Problematização

A falta de segurança nas marcações de ponto pode levar a problemas de produtividade e confiabilidade. Com a exigência de permissão de localização e câmera, a empresa pode garantir que as marcações sejam realizadas de acordo com as regras definidas.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Cross-sell: Meu RH (gestão/aprovação de marcações), Meu Trabalho (autoatendimento do colaborador), Banco de Horas / Folha Persona SQL (módulos avançados), Relatórios/BI de Gestão de Pessoas

Objeções frequentes

Objeção: A exigência de permissão de localização e câmera pode ser um problema para os colaboradores.

Resposta: A permissão é solicitada apenas quando necessário e o colaborador pode conceder ou negar a autorização.

Atualização compilada — Disponibilizada aba banco de horas na tela da regra de ponto

Origem: Sprint Notes - Maio de 2026

Sistema: Ponto Web

Tela de Configurações de Banco de Horas no Ponto Web

Palavras-chave

tela de configurações, banco de horas, ponto web, regras de ponto

Produto

Público-Alvo

RH/Departamento Pessoal

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao Ponto Web
• Permissão para visualizar regras de ponto

Dependências

• Módulo de Regras de Ponto

Integrações

Internas:

• Módulo de Banco de Horas

Funcionalidades base

• Visualizar aba Banco de Horas na tela de Regras de Ponto
• Configurar eventos de jornada para composição do banco de horas
• Definir regras para tratamento de intervalos não usufruídos

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Ponto Web > Configurações > Regras de Ponto > Banco de horas.

[IMAGEM 1]

Legenda imagem 1: Aba Banco de Horas da tela de Regras de Ponto, onde são configuradas as ocorrências que geram créditos e débitos no banco de horas, bem como as regras para tratamento de intervalos não usufruídos.

Disponibilidade e base legal

Não informado

Resultado esperado

O usuário pode visualizar a aba Banco de Horas na tela de Regras de Ponto e configurar eventos de jornada para composição do banco de horas.

Público

Público-alvo

RH/Departamento Pessoal

Problematização

A equipe de RH precisa gerenciar as horas trabalhadas pelos funcionários de forma eficiente, incluindo a configuração de eventos de jornada para composição do banco de horas. A falta de uma interface clara e fácil de usar para essa configuração pode levar a erros e atrasos na gestão das horas.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Cross-sell: Meu RH (gestão/aprovação de marcações), Meu Trabalho (autoatendimento do colaborador), Banco de Horas / Folha Persona SQL (módulos avançados), Relatórios/BI de Gestão de Pessoas

Objeções frequentes

Objeção: Não sei como configurar a aba Banco de Horas.

Resposta: Basta acessar o Ponto Web > Configurações > Regras de Ponto > Banco de horas e seguir os passos para configurar os eventos de jornada e as regras para tratamento de intervalos não usufruídos.

Atualização compilada — Disponibilizada opção para Permitir que o admin possa ser incluído nas notificações que são enviadas para o gestor

Origem: Sprint Notes - Maio de 2026

Sistema: Ponto Web

Notificações para Administrador

Palavras-chave

notificações, admin, gestor, ponto, web

Produto

Público-Alvo

RH/Departamento Pessoal

Metadados

Pré-requisitos

• Usuário do tipo DP (Administrador)

Dependências

• Ponto Web

Integrações

Internas: ...

Externas: ...

Funcionalidades base

• Habilitar notificações para administrador
• Receber notificações destinadas ao gestor

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Ponto Web > Configurações > Notificações

Passo 2: Habilite a opção “Desejo receber as mesmas notificações enviadas ao gestor.”

Obs.: essa opção será exibida apenas para usuários do tipo DP (Administrador). Ao habilitá-la, o administrador também passará a receber as notificações destinadas ao gestor.

[IMAGEM 1]

Legenda imagem 1: Campo utilizado para habilitar o envio das mesmas notificações configuradas para o gestor ao próprio usuário, garantindo que ambos recebam os mesmos alertas relacionados às ocorrências de ponto.

Disponibilidade e base legal

Não informado

Resultado esperado

O administrador receberá as mesmas notificações enviadas ao gestor, garantindo que ambos estejam informados sobre as ocorrências de ponto.

Público

Público-alvo

RH/Departamento Pessoal

Problematização

Os administradores precisam estar informados sobre as ocorrências de ponto para tomar decisões eficazes. No entanto, atualmente, eles não recebem as mesmas notificações enviadas ao gestor. Isso pode levar a atrasos ou erros na resolução de problemas.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Cross-sell: Meu RH (gestão/aprovação de marcações), Meu Trabalho (autoatendimento do colaborador), Banco de Horas / Folha Persona SQL (módulos avançados), Relatórios/BI de Gestão de Pessoas

Objeções frequentes

Objeção: Por que o administrador não recebe as notificações?

Resposta: Isso é porque a opção de receber as mesmas notificações enviadas ao gestor não estava habilitada. Agora, com essa funcionalidade, o administrador também receberá as notificações destinadas ao gestor.

Atualização compilada — Disponibilizada funcionalidade compensar saldo negativo por dia

Origem: Sprint Notes - Abril de 2026

Sistema: Ponto Web

Compensação de Saldo Negativo por Dia

Palavras-chave

compensação de saldo negativo, pronto, relatório, compensação de atraso, dia

Produto

Público-Alvo

[Escritórios contábeis, RH de médias empresas]

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao Ponto Web
• Permissão para acessar relatórios

Dependências

• Módulo de Relatórios
• Módulo de Pronto

Integrações

Internas: Módulo de Pronto

Externas: Não informado

Funcionalidades base

• Compensar saldo negativo por dia
• Informar se a compensação será total ou parcial
• Especificar a quantidade de horas permitida

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Ponto Web > Relatórios > Pronto > busque pelo dia que possui atraso > clique nos 3 pontinhos > Compensação de atraso do dia.

[IMAGEM 1: Tela do relatório de pronto com marcação para compensação de atraso]

Legenda imagem 1: Tela do relatório de pronto com marcação para compensação de atraso.

Passo 2: Ao clicar em compensação de atraso do dia, informe se a compensação será total ou parcial e se for parcial, especifique a quantidade de horas permitida e clique em salvar.

[IMAGEM 2: Modal para informar se a compensação será total ou parcial]

Legenda imagem 2: Modal para informar se a compensação será total ou parcial.

Disponibilidade e base legal

Não informado

Resultado esperado

O usuário consegue compensar o saldo negativo por dia, informando se a compensação será total ou parcial e especificando a quantidade de horas permitida.

Público

Público-alvo

escritórios contábeis e RH de médias empresas

Problematização

A dor central é a necessidade de compensar o saldo negativo por dia de forma rápida e eficiente, evitando atrasos e garantindo a regularidade dos pagamentos.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Cross-sell: Meu RH, Meu Trabalho, Banco de Horas / Persona SQL, BI de Gestão de Pessoas

Objeções frequentes

Objeção: A compensação de saldo negativo por dia é um processo demorado e complexo.

Resposta: A funcionalidade de compensação de saldo negativo por dia é rápida e fácil de usar, permitindo que você compense o saldo negativo em poucos minutos.

Novidades incorporadas — Fevereiro de 2026

Disponibilizada funcionalidade para inserir múltiplos intervalos imprevistos

• Classificação: Outras melhorias — Melhoria Contínua
• Benefício: funcionalidade para inserir múltiplos intervalos imprevistos.
• Artigo: https://atendimento.nasajon.com.br/nasajon/artigos/6ec7f9a3-a610-42e8-8692-777f94f7b961

Disponibilizada opção para indicar se um dispositivo utiliza Reconhecimento Facial Ativo

• Classificação: O que melhorou — Melhoria Contínua
• Benefício: opção para indicar se um dispositivo utiliza Reconhecimento Facial Ativo.
• Artigo: https://atendimento.nasajon.com.br/nasajon/artigos/41c1c8fa-2cab-44c6-895b-42556189492e

Novidades por sprint

<!-- novidade:fev-2026-02-41c1c8fa -->

• Fevereiro de 2026 — Disponibilizada opção para indicar se um dispositivo utiliza Reconhecimento Facial Ativo.

<!-- novidade:fev-2026-01-6ec7f9a3 -->

• Fevereiro de 2026 — Disponibilizada funcionalidade para inserir múltiplos intervalos imprevistos.