Ordens de Pagamento

Categoria: Financeira

Resumo executivo

Para gestores e setores financeiros que utilizam o Financeiro SQL e sofrem com a dependência da presença física do aprovador, o Ordens de Pagamento da Nasajon resolve o principal gargalo operacional: a liberação de pagamentos. A solução transforma a aprovação, que antes exigia acesso físico ao escritório, em um processo ágil executado diretamente pelo smartphone, com total integração nativa, segurança biométrica e notificações automáticas.

O produto garante mobilidade e autonomia, permitindo não apenas aprovar ou rejeitar, mas também incluir novas ordens de pagamento de qualquer lugar. Este diferencial competitivo elimina o retrabalho e o acúmulo de tarefas no financeiro, garantindo a continuidade das operações. O resultado é a tranquilidade de manter a operação fluida com controle total, reduzindo custos de espera e transformando o gestor de um gargalo em um facilitador ágil.

Palavras-chave

Ordens de Pagamentos, ERP financeiro, aprovação de pagamentos, app financeiro, pagamento via celular, integração bancária, controle financeiro, mobile banking, Nasajon mobile, agilidade no financeiro, Financeiro SQL, App ERP Nasajon, execução de pagamentos, consulta de pagamentos, autenticação biométrica, rastreabilidade, App, Mobile, Plug-In, mobilidade

Metadados

• Score: [A DEFINIR]
• Ecossistema: [A DEFINIR]
• Tipo de produto: [A DEFINIR]
• Tecnologia: [A DEFINIR]
• Geração: [A DEFINIR]
• Status: [A DEFINIR]
• Responsável interno (PO): Isaque Silva
• Linha Editorial: [A DEFINIR]
• Data de início do projeto: [A DEFINIR]
• Previsão de Entrega: [A DEFINIR]

Introdução

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Principais Recursos

Consulta de pagamentos pendentes no app;

Aprovação ou rejeição de pagamentos com autenticação;

Execução de pagamentos via integração bancária (quando habilitado);

Visualização de dados do fornecedor, centro de custo e vencimento;

Histórico de pagamentos aprovados por usuário;

Notificações automáticas de novos pagamentos pendentes;

Filtros por data, banco, tipo de lançamento e valor;

Detalhamento de cada operação com rastreabilidade completa;

Segurança por autenticação biométrica ou dupla verificação;

Modo offline para consulta de pagamentos (sem execução);

Pré-Requisitos

Licença do módulo Financeiro SQL;

Dispositivo móvel com acesso à internet;

Perfis de aprovação configurados no ERP;

(Opcional) Integração bancária habilitada;

Integrações

• Integrações internas (Retaguarda, Módulos, Plugins)

Financeiro SQL (ERP Nasajon);

Sistema de notificações e segurança Nasajon;

• Integrações externas (APIs, sistemas legados)

Dependências

Módulos que precisam deste para funcionar:

Stakeholders

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Mapa de Empatia

O que o cliente faz, pensa sente antes de saber da nossa solução:

Exemplo: “ Todo dia eu tenho que passar o cafe bem cedinho para fazer meu chef feliz mas como nunca sei que horas ele vai chegar as vezes o café fica frio”

• O que FAZ

(O Gestor) Precisa estar fisicamente presente no escritório para acessar o sistema e autorizar movimentações financeiras.

Acumula tarefas de pagamento para aprovar quando retorna, ou depende de acessos físicos específicos.

(O Setor Financeiro) Espera a liberação do gestor, o que atrasa os processos.

• O que PENSA

"A execução dos pagamentos depende de mim e da minha presença física."

"Estou atrasando os processos e acumulando tarefas para o financeiro sempre que estou fora (em viagem, dias não úteis, etc.)."

"Não temos agilidade; a operação financeira não tem continuidade se eu não estiver no escritório."

• O que SENTE

Frustração (Gargalo): Sente que está atrasando a operação e acumulando tarefas para a equipe, sendo um gargalo operacional.

Insegurança: Preocupa-se com a falta de controle e a dependência de acessos físicos para realizar operações sensíveis.

Impotência (Falta de Agilidade): Sente-se incapaz de dar continuidade às operações financeiras essenciais quando está fora do escritório.

Benefícios Funcionais e Emocionais

• Para os Gestores (Aprovadores)

Mobilidade e Autonomia: Libera o gestor da dependência física do escritório, permitindo aprovar, rejeitar ou até mesmo incluir novas ordens de pagamento de qualquer lugar (home office, viagens, fora do horário comercial) diretamente pelo smartphone.

Agilidade na Decisão: Transforma o gestor de um gargalo operacional em um facilitador ágil, graças às notificações automáticas que informam sobre pendências, permitindo uma resposta imediata e evitando o acúmulo de tarefas.

Segurança e Compliance: Garante controle total e conformidade nas operações, utilizando autenticação segura (biometria ou dupla verificação) para cada transação, assegurando que apenas usuários autorizados executem pagamentos.

Visão Gerencial Completa: Oferece acesso instantâneo a todos os dados necessários para a tomada de decisão (fornecedor, centro de custo, vencimento, valores) e um histórico completo de aprovações.

• Para o Setor Financeiro

Eliminação de Gargalos Operacionais: Reduz drasticamente o tempo de espera e o acúmulo de tarefas, pois o setor não depende mais da presença física do gestor para dar andamento aos pagamentos, garantindo a continuidade das operações.

Integridade e Zero Retrabalho: Assegura que toda transação aprovada ou executada no app seja instantaneamente refletida no Financeiro SQL (Retaguarda), eliminando a necessidade de lançamentos duplicados, controles paralelos ou conciliações manuais.

Rastreabilidade e Velocidade: Aumenta a velocidade de resposta do setor, permitindo o acompanhamento em tempo real do status de cada pagamento e garantindo um fluxo de trabalho financeiro mais fluido e previsível.

Permite continuidade financeira fora do escritório;

Aumenta a velocidade de resposta às demandas do financeiro;

Garante segurança e rastreabilidade no processo de aprovação;

Reduz gargalos operacionais em dias não úteis ou viagens;

Integra-se ao ERP, evitando lançamentos paralelos;

• Para Gestores (Aprovadores)

Sensação de Liberdade e Controle: O alívio de não estar mais preso ao escritório para aprovar pagamentos, transformando a "impotência" sentida fora da empresa em uma sensação de controle total, independentemente da localização física.

Alívio da Pressão (Fim do Gargalo): A tranquilidade de não ser mais o "gargalo operacional" que atrasa a empresa, eliminando a frustração de acumular tarefas e permitindo que a operação flua sem depender da sua presença física.

Confiança e Segurança: A paz de espírito ao executar transações financeiras sensíveis pelo smartphone, sabendo que a autenticação biométrica e as regras de compliance (LGPD) garantem a segurança e a rastreabilidade da operação.

Sentimento de Agilidade: A satisfação de resolver uma pendência financeira crítica (como um pagamento urgente) com apenas alguns cliques, no momento em que é notificado, otimizando seu tempo e sua eficiência percebida.

• Para o Setor Financeiro

Sensação de Fluidez e Desbloqueio: O alívio de ver os processos andando sem interrupções, eliminando a espera pela disponibilidade física do gestor e acabando com a sensação de "trabalho parado".

Foco e Valorização: A tranquilidade de saber que os dados são íntegros e sincronizados (zero retrabalho), permitindo que a equipe se sinta mais estratégica ao focar em análises, em vez de realizar conciliações manuais e cobranças internas.

Previsibilidade e Organização: A segurança de ter um fluxo de trabalho financeiro mais fluido e previsível, reduzindo o estresse de "última hora" e melhorando a organização das demandas diárias.

Casos de Uso

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Métricas de Sucesso

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Benchmark

Permite inclusão (criação) de Pagamentos pelo App;

Integração nativa com o backoffice Financeiro Nasajon;

App com autenticação segura e interface simples;

Visão clara e em tempo real das obrigações financeiras;

Eliminação do retrabalho com sincronização automática;

Autonomia para gestores sem comprometer o compliance;

Escopo / Não-Escopo

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Pricing

Módulo complementar licenciado por usuário com perfil de aprovação. Comercialização direta pela equipe Nasajon com implantação técnica.

Produtos correlatos da prateleira e gatilhos de oferta.

Oferta / Posicionamento

Posicionamento / Proposta de valor (A proposta de valor se abastece nos benefícios).

Para gestores e setores financeiros que utilizam o Financeiro SQL e sofrem com a dependência da presença física do aprovador para a liberação de pagamentos, o Ordens de Pagamento oferece total mobilidade e agilidade para aprovar, executar e até incluir novas ordens diretamente pelo smartphone. A solução se destaca pela integração nativa e a capacidade única de criar pagamentos no app (não apenas aprovar), proporcionando liberdade, controle total e a tranquilidade de manter a operação financeira fluida, em qualquer lugar.

A execução de pagamentos críticos da empresa depende, muitas vezes, da presença física do gestor no escritório para acessar o sistema e autorizar as movimentações financeiras.

Essa dependência transforma o gestor em um gargalo operacional, especialmente quando está em viagem, home office ou fora de dias úteis. Isso gera frustração, atrasa processos, acumula tarefas para o setor financeiro e causa uma sensação de impotência e insegurança por não conseguir dar continuidade às operações essenciais com agilidade e controle.

Permite ao gestor aprovar, rejeitar ou consultar pagamentos pendentes de qualquer lugar, diretamente pelo smartphone, com notificações automáticas.

Garante a segurança e o compliance das transações financeiras através de autenticação segura (biométrica ou dupla verificação) para cada operação.

Possui integração nativa e em tempo real com o backoffice (Financeiro SQL), eliminando retrabalho, lançamentos duplicados e garantindo a rastreabilidade completa.

Diferencia-se por permitir não apenas a aprovação, mas também a inclusão (criação) de novas ordens de pagamento diretamente pelo aplicativo.

Elimina o gargalo operacional do setor financeiro, que não precisa mais esperar a presença física do gestor para dar andamento aos processos, garantindo a continuidade das operações.

Objeções frequentes

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Transformação

• O que FAZ (Ações e Esforços Pós-Solução)

Aprova, rejeita, consulta e até cria novas ordens de pagamento diretamente pelo smartphone, de qualquer lugar (seja em home office, viagens ou fora do horário comercial). Responde imediatamente às pendências financeiras assim que recebe as notificações automáticas. Utiliza autenticação segura (como biometria ou dupla verificação) para executar transações e acessa instantaneamente todos os dados necessários para a decisão (fornecedor, centro de custo, vencimento e valores) antes de aprovar.

• O que PENSA (Crenças e Certezas)

"Finalmente tenho a liberdade de aprovar pagamentos de onde eu estiver. Sinto que tenho o controle total da operação financeira na palma da minha mão, sem estar preso ao escritório."

"É um alívio enorme não ser mais o 'gargalo' da empresa. Agora eu resolvo uma pendência urgente com alguns cliques assim que sou notificado, e a operação flui."

"Tenho total confiança para executar transações financeiras sensíveis pelo celular, pois sei que a biometria garante a segurança e a rastreabilidade de tudo que aprovo."

• O que SENTE (Emoções Positivas)

Sensação de Liberdade e Controle

Alívio da Pressão (Fim do Gargalo)

Confiança e Segurança

Sentimento de Agilidade

• O que FAZ (Ações e Esforços Pós-Solução)

Dá andamento aos processos de pagamento sem depender da presença física do gestor, eliminando o tempo de espera e o acúmulo de tarefas. Acompanha o status de cada pagamento em tempo real, sabendo exatamente o que foi aprovado. Confia que todas as aprovações (ou novas inclusões) feitas no app são refletidas instantaneamente no Financeiro SQL (Retaguarda), eliminando o retrabalho, controles paralelos e conciliações manuais.

• O que PENSA (Crenças e Certezas)

"Que alívio ver os processos andando sem interrupções. Não precisamos mais ficar 'parados' esperando o gestor voltar ao escritório para liberar os pagamentos."

"Agora o fluxo é fluido e previsível. Consigo organizar melhor as demandas do dia sem o estresse de 'última hora' causado por pagamentos acumulados."

"Como tudo é refletido automaticamente no ERP, não perdemos mais tempo com conciliação manual. Posso focar em análises financeiras, o que me faz sentir mais estratégico e valorizado."

• O que SENTE (Emoções Positivas)

Sensação de Fluidez e Desbloqueio

Foco e Valorização

Previsibilidade e Organização

A transformação proporcionada pelo Ordens de Pagamento eleva a percepção de agilidade e profissionalismo de toda a operação financeira. Ela aumenta a satisfação tanto dos gestores (que ganham liberdade) quanto da equipe financeira (que ganha fluidez) e reduz drasticamente o tempo e o custo gastos com esperas e retrabalho manual.

A solução garante Liberdade, Controle Total e a Tranquilidade de manter a operação financeira fluida, permitindo que gestores e a equipe financeira foquem no que é estratégico, em qualquer lugar.

Anexos e Referências

• Link do BlueDot (Entrevista Preliminar): [A DEFINIR]
• Link da Pasta de arquivos no Drive: [A DEFINIR]
• Links de Protótipos do Figma: [A DEFINIR]
• Link da Apresentação da solução: [A DEFINIR]

Outras seções (do documento original)

Publico Para Qual Segmento De Empresas Este Produto E Pertinente Qual E O Perfil Ideal De Cliente

Empresas que utilizam o Financeiro SQL da Nasajon e buscam descentralizar a execução de pagamentos com agilidade, sem abrir mão da segurança e do controle gerencial.

Empresas com gestores que precisam aprovar ou liberar pagamentos fora do ambiente físico da empresa, com necessidade de mobilidade, segurança da informação e integração financeira em tempo real.

Glossario

CNAB: Padrão bancário brasileiro para remessa e retorno de arquivos financeiros.

Autenticação biométrica: Validação de identidade por impressão digital ou reconhecimento facial.

Execução de pagamento: Realização efetiva da transferência bancária.

Compliance: Conformidade com regras e políticas internas de controle financeiro.

Offline: Consulta de dados sem necessidade de conexão no momento.