Multinotas Nasajon

Categoria: Fiscal

Resumo executivo

Empresas com faturamento recorrente ou em larga escala, como distribuidoras e prestadoras de serviço, enfrentam o problema crítico de gargalos operacionais e alto risco de conformidade ao gerenciar manualmente dezenas ou centenas de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e). O Multinotas Nasajon resolve essa dor automatizando o download e a importação em lote de documentos fiscais a partir de um único comando. Sua principal força reside na integração total e nativa com os módulos Fiscal e Financeiro SQL do ERP Nasajon, garantindo alta performance e facilidade de uso com poucos cliques.

O benefício imediato é a eliminação drástica de erros de digitação e inconsistências, pois o sistema realiza validação automática em tempo real junto à SEFAZ. Essa agilidade e padronização reduzem significativamente o tempo operacional e liberam o setor fiscal de tarefas burocráticas e repetitivas, permitindo Foco em Atividades Estratégicas. Para o negócio, o resultado é a obtenção de Paz de Espírito Jurídica e Confiança Absoluta nos Dados, transformando o setor fiscal em um motor de agilidade e confiabilidade.

Palavras-chave

baixar notas fiscais, download de NF-e em lote, nota fiscal, NF-e, importação em lote, validação automática, SEFAZ, integração ERP, Módulo Fiscal, Módulo Financeiro, XML, DANFE, automação fiscal, Web, faturamento recorrente, gestão fiscal, conformidade fiscal, segurança jurídica, retaguarda fiscal

Metadados

• Score: [A DEFINIR]
• Ecossistema: [A DEFINIR]
• Tipo de produto: [A DEFINIR]
• Tecnologia: [A DEFINIR]
• Geração: [A DEFINIR]
• Status: [A DEFINIR]
• Responsável interno (PO): Thiago Dias
• Linha Editorial: [A DEFINIR]
• Data de início do projeto: [A DEFINIR]
• Previsão de Entrega: [A DEFINIR]

Introdução

[A DEFINIR]

Principais Recursos

Download e importação de NF-e em lote a partir de um único comando;

Validação automática junto à SEFAZ;

Geração de XML e DANFE individual por cliente;

Integração com o módulo Fiscal da Nasajon;

Configuração de modelos fiscais e layouts personalizados;

Agrupamento por cliente, filial, centro de custo ou plano de contas;

Pré-Requisitos

Certificado digital (A1 ou A3) válido e configurado;

Cadastro de clientes e produtos/serviços atualizado;

Integrações

• Integrações internas (Retaguarda, Módulos, Plugins)

Fiscal SQL (emissão e registro fiscal);

Financeiro SQL (contas a receber);

• Integrações externas (APIs, sistemas legados)

SEFAZ (validação e envio das notas fiscais eletrônicas);

Dependências

Ele é um produto agnóstico, e não precisa de módulos externos para funcionar.

Stakeholders

Empresas que realizam faturamento recorrente ou em larga escala, como prestadoras de serviço, distribuidores, franquias ou negócios com carteira grande de clientes e necessidade de automação no processo fiscal.

Empresas com rotinas mensais de emissão de dezenas ou centenas de notas fiscais, que precisam otimizar tempo, padronizar processos e garantir rastreabilidade e segurança fiscal com o mínimo de intervenção manual.

Mapa de Empatia

• O que FAZ

Gerenciamento Manual: Realiza ou supervisiona o download e a importação de dezenas ou centenas de DF-e e a emissão de notas manualmente, lidando com um grande volume de documentos.

Esforço Operacional: Gasta tempo e esforço em rotinas de faturamento recorrente para múltiplos clientes ou contratos, o que gera gargalos operacionais.

Conferência Exaustiva: Precisa conferir cada documento, pois o processo manual está sujeito a erros na importação de notas fiscais.

• O que PENSA

Sobre o Tempo: "Minha equipe está gastando um tempo operacional excessivo em tarefas repetitivas que deveriam ser mais rápidas e padronizadas."

Sobre o Risco: "Corremos um risco constante de erros manuais na importação de notas, o que pode comprometer a conformidade fiscal da empresa."

Sobre o Processo: "A falta de padronização e a lentidão no processo de baixar notas fiscais está afetando a eficiência operacional do setor."

• O que SENTE

Pressão: Sente a pressão de ter que garantir a segurança jurídica e a conformidade fiscal em um processo de alto volume e manual.

Ineficiência: Sensação de baixa produtividade da equipe fiscal, que está presa a processos morosos e burocráticos.

Preocupação: Insegurança sobre a validade e a rastreabilidade dos documentos fiscais, dada a intervenção manual em grande escala.

Benefícios Funcionais e Emocionais

• Para Setor Fiscal/Analista (Eficiência Operacional e Agilidade)

Automação na Importação em Lote: Permite o download e a importação de dezenas ou centenas de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) a partir de um único comando, eliminando a rotina manual e repetitiva que consome tempo operacional excessivo.

Segurança e Conformidade Imediata: Realiza a validação automática de todos os documentos fiscais em tempo real junto à SEFAZ, garantindo a integridade, a rastreabilidade e a conformidade jurídica das notas antes de sua entrada no sistema.

Redução Drástica de Erros: Elimina o risco de erros de digitação e inconsistências que são comuns no gerenciamento manual de alto volume, assegurando que o XML e o DANFE gerados sejam precisos e válidos.

Padronização e Organização Fiscal: Garante que todas as notas importadas sigam modelos fiscais e layouts configurados, permitindo o agrupamento flexível por cliente, filial, centro de custo ou plano de contas para uma organização interna mais eficiente.

• Para Gestor Financeiro/Empresarial (Performance e Integração Estratégica)

Alta Performance no Faturamento Recorrente: Otimiza o tempo da área fiscal e acelera o processo de faturamento em larga escala, permitindo que empresas com grande carteira de clientes finalizem rotinas mensais com mais agilidade e sem gargalos operacionais.

Integração Total ao ERP Nasajon: Garante que as informações fiscais e financeiras fluam sem atritos, integrando o Fiscal SQL (para emissão e registro) e o Financeiro SQL (para contas a receber), fornecendo uma visão unificada e precisa do ciclo de receita.

Foco em Atividades Estratégicas: Libera a equipe de tarefas burocráticas e morosas, permitindo que os colaboradores dediquem seu tempo a análises e atividades de maior valor agregado, aumentando a produtividade geral do setor.

Personalização e Flexibilidade: Oferece a flexibilidade de configurar modelos e layouts fiscais personalizados por cliente ou grupo, adaptando o processo de importação e faturamento às necessidades específicas do negócio.

• Para Setor Fiscal/Analista (Execução e Rotina) Tranquilidade no Processo

Eliminação da ansiedade e da pressão geradas pela conferência manual de alto volume, sabendo que a validação automática garante a integridade e a conformidade fiscal de forma imediata junto à SEFAZ.

Foco e Senso de Valorização: O tempo é resgatado de tarefas burocráticas, repetitivas e de baixo valor, permitindo que o profissional se dedique a análises mais complexas e atividades de maior valor agregado, sentindo-se mais produtivo.

Segurança e Domínio: Sentimento de controle sobre a rotina de faturamento em larga escala, pois a importação em lote e a padronização eliminam o risco de erros de digitação e inconsistências que antes geravam insegurança e estresse.

• Para Gestor Financeiro/Empresarial (Estratégia e Performance) Paz de Espírito Jurídica

Segurança total em relação à conformidade fiscal e à rastreabilidade dos documentos, eliminando a preocupação constante com riscos legais e gargalos operacionais no faturamento recorrente.

Visão Estratégica: Satisfação em ter uma equipe de alta performance, transformando o setor fiscal de um centro de esforço manual para um gerador de eficiência operacional e informações confiáveis.

Controle e Confiança no Dado: Confiança absoluta na precisão e unificação dos dados fiscais e financeiros, proporcionada pela integração total com o ERP Nasajon, permitindo decisões de negócio mais seguras e rápidas.

Casos de Uso

[A DEFINIR]

Métricas de Sucesso

[A DEFINIR]

Benchmark

Integração total com os módulos Fiscal e Financeiro SQL;

Flexibilidade de personalização por cliente ou grupo;

Facilidade de uso com poucos cliques;

Alta performance mesmo com grandes volumes;

Escopo / Não-Escopo

[A DEFINIR]

Pricing

Módulo adicional ao ERP Nasajon, comercializado por licença única ou pacote conforme necessidade de download e importação mensal. Implantação e parametrização realizadas pela equipe Nasajon.

Oferta / Posicionamento

Para Gestores Financeiros, Empresariais e Setores Fiscais de empresas que realizam faturamento recorrente ou em larga escala e sofrem com o tempo excessivo e o risco de erros em processos manuais de importação de NF-e, o Multinotas Nasajon oferece a automação do download e validação em lote de centenas de notas fiscais, eliminando gargalos operacionais e garantindo segurança jurídica, proporcionando Paz de Espírito Jurídica e Confiança Absoluta no Dado.

O Multinotas resolve o problema central de gargalos operacionais e alto risco de conformidade enfrentados por equipes fiscais ao lidar com a importação e o gerenciamento manual de dezenas ou centenas de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) em rotinas de faturamento recorrente.

O cliente elimina o tempo operacional excessivo gasto em tarefas repetitivas e a constante preocupação com erros de digitação e inconsistências que comprometem a segurança jurídica e a rastreabilidade dos documentos. O foco do cliente é transferido de uma conferência exaustiva e manual para a garantia de uma rotina padronizada, ágil e livre de pressão.

O Multinotas garante eficiência operacional e segurança fiscal através de funcionalidades-chave e diferenciais competitivos:

Automação na Importação em Lote e Validação Imediata: Permite o download e a importação de dezenas ou centenas de NF-e com um único comando, realizando a validação automática em tempo real junto à SEFAZ.

Integração Total ao ERP Nasajon: Garante que os dados fiscais fluam sem atritos, integrando de forma completa os módulos Fiscal SQL (para emissão e registro) e Financeiro SQL (para contas a receber).

Redução Drástica de Erros e Padronização: Elimina os riscos inerentes ao gerenciamento manual de alto volume e garante a organização fiscal ao permitir o agrupamento flexível e a configuração de modelos fiscais e layouts personalizados.

Alta Performance e Facilidade de Uso: Garante velocidade mesmo em grandes volumes de documentos, com uma interface desenhada para ser utilizada com poucos cliques, otimizando o tempo da área fiscal.

Objeções frequentes

• Objeção/Dúvida do Cliente: Como Tratar (Argumentação Técnica e Comercial)
• "O sistema pode parar de buscar as notas de serviço?": Ponto Crucial: É importante explicar ao cliente que a busca depende da estabilidade do Portal da Receita Federal. Todos os concorrentes do mercado usam exatamente o mesmo processo de recepção. Não é uma limitação tecnológica da Nasajon, mas sim uma questão de permissão e disponibilidade dos servidores do Governo Federal.
• "Por que algumas notas da minha cidade ainda não aparecem?": A migração das prefeituras para o Ambiente Nacional é gradual. O Multinotas está pronto para receber, mas a prefeitura precisa ter feito a adesão e o espelhamento de dados para o Governo Federal.
• "É seguro deixar o robô buscando minhas notas?": Sim, o processo segue todos os protocolos de segurança e conformidade com os termos da Receita Federal e a LGPD.
• "Eu já baixo as notas direto no Portal Nacional de graça.": O Portal Nacional exige download individual (nota a nota). No Multinotas, o processo é automático, em lote, e garante que nenhuma nota seja perdida no prazo de 30 dias da Receita.

Transformação

A transformação da rotina operacional para um processo automatizado, rastreável e de baixo risco, permitindo que o profissional fiscal dedique seu tempo a atividades de maior valor agregado.

• O que FAZ (Ações e Esforços Pós-Solução)

Executa o download e a importação de dezenas ou centenas de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) com um único clique, eliminando a rotina de alto volume e intervenção manual.

Confia na validação automática de todos os documentos junto à SEFAZ, garantindo a integridade e a conformidade fiscal antes da entrada no sistema.

Padroniza e organiza os documentos de forma nativa, aplicando modelos fiscais e agrupando por cliente, filial ou centro de custo para uma gestão eficiente.

Foca seu tempo e esforço em análises estratégicas ou na resolução de exceções, saindo do ciclo de conferência exaustiva e repetitiva.

• O que PENSA (Crenças e Certezas)

"Finalmente resgatamos o tempo que era gasto na burocracia. Agora, minha equipe está focada em análise e estratégia, e não mais em tarefas repetitivas."

"A validação automática eliminou o risco de erro manual. Tenho total domínio e segurança sobre o processo de faturamento em larga escala."

"O processo de importação é totalmente rastreável e padronizado, o que me dá a certeza de que a conformidade fiscal está sempre garantida."

• O que SENTE (Emoções Positivas)

Tranquilidade no Processo

Foco e Senso de Valorização

Segurança e Domínio

• Resultado do Negócio (Por que isso importa)

A transformação em eficiência e controle reduz drasticamente o esforço operacional e o tempo de execução do ciclo de faturamento recorrente. Isso eleva a produtividade individual do analista, que passa a gerar valor em vez de apenas corrigir erros, tornando o setor fiscal um motor de agilidade e confiabilidade.

Anexos e Referências

• Link do BlueDot (Entrevista Preliminar): [A DEFINIR]
• Link da Pasta de arquivos no Drive: [A DEFINIR]
• Links de Protótipos do Figma: [A DEFINIR]
• Link da Apresentação da solução: [A DEFINIR]

Outras seções (do documento original)

Glossario

DF-e: Documento Fiscal Eletrônico;

NF-e: Nota Fiscal Eletrônica;

XML: Arquivo digital da nota fiscal em formato exigido pela SEFAZ.

DANFE: Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica.

Lote: Conjunto de documentos emitidos em uma única operação.

SEFAZ: Secretaria da Fazenda (responsável pela validação das notas fiscais).

Objeto Do Relatorio

O lançamento da funcionalidade de recepção automática de Notas Fiscais de Serviço eletrônicas (NFS-e) via Ambiente Nacional no sistema Multinotas. O objetivo é automatizar a captura de serviços tomados, centralizando todos os Documentos Fiscais Eletrônicos (NF-e, CT-e e agora NFS-e) em uma única plataforma.

Descricao Da Funcionalidade Para A Equipe De Vendas

O Multinotas agora possui um "robô" de busca que consulta o Portal Nacional da NFS-e.

O que faz: Identifica e importa notas de serviço emitidas contra o CNPJ do cliente de forma automática.

Benefício Principal: O cliente não precisa mais baixar XMLs (Arquivos de NF) de portais de prefeituras diferentes ou digitar dados manualmente. Tudo entra direto no Multinotas e, consequentemente, pode ser escriturado no ERP Nasajon.

O Diferencial: Interface moderna, fluxo de "sprint notes" para manter o cliente atualizado e integração nativa com o ecossistema fiscal da casa.

Materiais De Venda E Apoio

Vídeo de Apresentação: https://drive.google.com/drive/folders/12GAfhiE0pKe_Su-T170vTALWCof11IYc

Materiais (Flyers/Apresentações):

Para não Clientes

Para não Usuários

Consulta de Disponibilidade: Para verificar se a cidade do cliente já está emitindo no padrão nacional, consulte o link oficial: Monitoramento de Adesões - Gov.br (Link disponível no final da página do governo).

Modelo De Precificacao E Implantacao

O modelo de cobrança do Multinotas passa a ser baseado em duas variáveis principais: o volume consolidado de Documentos Fiscais Eletrônicos e a quantidade de CNPJs monitorados. No volume consolidado, são considerados conjuntamente os documentos de NF-e, NFS-e e CT-e, refletindo de forma mais precisa a carga real de processamento e recepção automatizada realizada pela plataforma. Já a variável de CNPJs representa a abrangência operacional da solução, considerando quantos estabelecimentos ou empresas estão sendo atendidos dentro do mesmo contrato.

A precificação é calculada por meio de uma lógica de desconto exponencial, na qual o valor unitário se torna progressivamente mais vantajoso conforme aumentam os volumes de documentos fiscais eletrônicos e de CNPJs contratados. Esse modelo foi estruturado com base em benchmark de mercado, buscando equilíbrio entre competitividade comercial, previsibilidade de receita e aderência ao porte de cada cliente. A calculadora apresentada no item 6 permite simular automaticamente o valor final a ser pago a partir do preenchimento dessas duas variáveis.

Além dos itens de faturamento referentes à capacidade contratada, o modelo também contempla cobranças por excedente de uso. Caso o cliente ultrapasse o volume de documentos fiscais eletrônicos previsto em contrato, haverá faturamento adicional referente aos documentos fiscais eletrônicos excedentes, calculado por unidade consumida acima da capacidade licenciada. Da mesma forma, caso o cliente passe a utilizar mais CNPJs do que o volume contratado, também haverá cobrança adicional por CNPJ excedente. Esses valores excedentes seguem a lógica prevista na calculadora e garantem que a cobrança acompanhe o uso efetivo da solução, tanto em volume de documentos quanto em abrangência de CNPJs.

Importante: o modelo secundário de cobrança baseado em blocos fixos mensais de 50.000 documentos fiscais eletrônicos deixará de existir e não será mais passível de comercialização. No modelo anterior, sempre que o cliente ultrapassava o limite contratado, mesmo que por apenas uma unidade, passava automaticamente para uma nova faixa fechada de cobrança de mais 50.000 documentos, o que gerava distorções comerciais e menor proporcionalidade entre consumo e valor pago.

Com a adoção do novo modelo de precificação por cálculo progressivo, a cobrança passa a refletir de forma mais precisa o volume efetivamente atendido e a complexidade operacional do cliente, considerando conjuntamente os documentos fiscais eletrônicos e os CNPJs monitorados. Essa mudança traz mais justiça comercial, mais flexibilidade na negociação e maior aderência à estratégia de posicionamento do novo Multinotas independente.

Custo de Implantação:

Para Novos Clientes: 1hr de implantação

Para Clientes Atuais (Base Multinotas): ISENTO. Não haverá custo de implantação para quem já utiliza o Multinotas, visando a fidelização e adoção imediata da nova tecnologia.

Para novos clientes, a ativação da funcionalidade contará com o custo de 1 hora de implantação. Já para clientes atuais da base Multinotas, não haverá cobrança de implantação, uma vez que a habilitação da nova funcionalidade ocorrerá mediante aceite dos termos de uso dentro do próprio sistema, sem necessidade de projeto adicional de implantação. Essa condição foi definida para facilitar a adoção imediata da nova tecnologia e incentivar sua expansão na base instalada.

O aceite dos termos deverá ser realizado exclusivamente por um administrador do sistema, por meio de um botão específico de confirmação. Essa etapa é fundamental para garantir segurança jurídica e clareza comercial sobre a contratação, já que os termos de uso estabelecem formalmente a regra de cobrança da funcionalidade. É importante destacar que cada NFS-e recepcionada será contabilizada como um Documento Fiscal Eletrônico para fins de faturamento, conforme previsto no modelo de cobrança por volume consolidado de DF-e, e não como uma categoria separada de cobrança.

Calculadora De Consumo

https://docs.google.com/spreadsheets/d/12s7a5bz0F-vurvcW8z9mmBmvHTnx52vn0eVXB7rGChc/edit?gid=915171203#gid=915171203

Aba “Calculadora”

Esta é a aba principal de uso da ferramenta e funciona como a visão consolidada da precificação. Nela, devem ser informados apenas os campos de entrada destacados em verde claro, correspondentes ao número total de Documentos Fiscais Eletrônicos e ao número total de CNPJs que serão considerados no cálculo. A partir desses dois dados, a calculadora busca automaticamente os valores parametrizados nas abas de configuração, calcula o valor da capacidade contratada de cada variável, apresenta os valores discriminados e consolida o total a pagar. Nesta mesma aba também ficam visíveis os valores de referência para cobrança de excedentes, permitindo uma leitura rápida do modelo comercial completo.

Aba “Config_NFs”

A aba “Config_NFs” concentra a lógica de precificação da variável de Documentos Fiscais Eletrônicos, considerando o volume consolidado de NF-e, NFS-e e CT-e. Nela estão definidos os parâmetros que orientam a curva de desconto progressivo, como preço base por documento, constante de curvatura, desconto de piso, desconto de teto e pontos de referência de volume. A partir dessas variáveis, a planilha calcula automaticamente o percentual de desconto aplicável, o valor unitário ajustado por documento e o total correspondente ao volume informado na aba principal. Essa aba serve como base técnica da calculadora e não deve ser alterada fora dos campos próprios de parametrização.

Aba “Config_CNPJ”

A aba “Config_CNPJ” funciona de forma equivalente à aba de documentos, mas aplicada à segunda variável do modelo: a quantidade de CNPJs monitorados. Nela estão definidos os parâmetros que determinam como o preço por CNPJ evolui conforme o aumento da quantidade contratada, também com base em uma lógica de desconto contínuo e progressivo. Assim, a ferramenta calcula automaticamente o desconto aplicável, o valor unitário por CNPJ e o total da capacidade contratada dessa variável, refletindo a abrangência operacional do cliente dentro do contrato.

Aba “Simulação_NFs”

A aba “Simulação_NFs” foi criada para demonstrar visualmente o comportamento da curva de precificação dos Documentos Fiscais Eletrônicos em diferentes cenários de volume. Ela apresenta simulações automáticas com diversas quantidades de documentos, permitindo observar como o desconto evolui gradualmente, como o valor unitário por documento é reduzido e como o total acompanha essa progressão. Essa aba tem função analítica e de apoio à compreensão do modelo, mostrando que a lógica adotada evita saltos bruscos de preço e garante maior proporcionalidade comercial.

Aba “Simulação_CNPJ”

A aba “Simulação_CNPJ” apresenta a simulação progressiva aplicada à variável de quantidade de CNPJs, permitindo visualizar como o modelo se comporta conforme cresce o número de estabelecimentos ou empresas atendidas no contrato. Assim como na simulação de documentos, esta aba mostra a progressão do desconto, o ajuste do valor unitário por CNPJ e o impacto disso no valor total, reforçando a lógica de precificação contínua e escalável adotada no produto.

Observação geral sobre o uso da calculadora

Para garantir o funcionamento correto da ferramenta, somente as células destacadas em verde claro devem ser alteradas. Todas as demais células contêm fórmulas, referências e parâmetros de cálculo que alimentam automaticamente o valor final apresentado na calculadora. Dessa forma, basta informar os volumes desejados nos campos de entrada para que a planilha realize todo o cálculo de forma automática e apresente o valor correto da contratação e das referências de excedente.

Observacoes Importantes Para A Equipe Comercial Sobre O Funcionamento Da Captura De Nfs E

É importante que a equipe comercial compreenda que a funcionalidade de captura de NFS-e opera por meio de um robô de automação que acessa o Portal Nacional utilizando as credenciais do cliente para realizar a consulta e a recepção das notas fiscais de serviço eletrônicas. Por esse motivo, o funcionamento da solução depende diretamente da estabilidade, da disponibilidade e da estrutura atual do ambiente mantido pelo Governo. Trata-se de uma funcionalidade em modelo beta, sujeita a oscilações externas. Caso o Portal Nacional passe por mudanças de layout, regras de acesso ou comportamento técnico, o robô poderá temporariamente parar de funcionar até que a Nasajon realize a devida atualização para restabelecer a operação. Nesses casos, poderá haver um intervalo de manutenção de algumas horas ou, eventualmente, até um dia, a depender da complexidade da alteração realizada no ambiente governamental.

Também é fundamental esclarecer ao cliente que nem todos os municípios já estão homologados ou integrados ao Ambiente Nacional da NFS-e. Isso significa que, mesmo com a funcionalidade disponível no Multinotas, a captura automática somente será possível para municípios que efetivamente alimentam o Portal Nacional com suas notas fiscais de serviço eletrônicas. Portanto, sempre que houver interesse na captura de NFS-e de um município específico, recomenda-se validar previamente se esse município já possui homologação e integração ativa com o ambiente nacional. Para essa verificação, a equipe pode consultar os links oficiais do Governo disponibilizados abaixo, tanto no dashboard de acompanhamento quanto na lista de municípios homologados.

Link para acesso ao Dashboard do GovBR:

https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiNGQ4YTcxNmMtMzdhNC00Mzc5LTllM2EtMjY1MTM3NWQyZDgyIiwidCI6IjZmNDlhYTQzLTgyMmEtNGMyMC05NjcwLWRiNzcwMGJmMWViMCJ9&pageName=608609c2e0a53d7a3c6e

Link para acessar a lista de municípios homologados pelo ambiente Nacional: Monitoramento das Adesões à NFS-e — Portal da Nota Fiscal de Serviço eletrônica

Elaborado por: Daniel (Marketing), Thiago Dias (PO), Thiago Martins (Comercial) e Amaro Rocha (Desenvolvimento)

Atualizações compiladas

Atualização compilada — Disponibilizada a funcionalidade que permite visualizar de forma consolidada e rápida o total de documentos fiscais por modelo e por empresa no sistema Multinotas

Origem: Sprint Notes - Junho 2026

Sistema: MULTINOTAS

Totalizadores de Documentos Fiscais

Palavras-chave

totalizadores de documentos, documentos fiscais, Multinotas, controle de produtividade, conferência rápida de volumes de notas fiscais

Produto

Público-Alvo

[INFERIDO: RH/Departamento Pessoal, contabilidade/fiscal]

Metadados

Pré-requisitos

• Sistema Multinotas versão 3.5 ou superior
• Permissão de acesso à tela inicial do painel do Multinotas

Dependências

• Multinotas

Integrações

Internas:

Externas:

Funcionalidades base

• Visualizar total de documentos fiscais por modelo e por empresa
• Filtro de período de datas
• Agrupamento por modelo e por estabelecimento
• Contagem de documentos por tipo de nota e por empresa

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse a página inicial do Multinotas e clique no ícone "⚙️"

[IMAGEM 1 — inserir aqui: tela inicial do Multinotas]

Legenda imagem 1: Tela inicial do Multinotas

Passo 2: Identifique no topo da tela os cards de resumo que exibem o Total de notas Autorizadas, Importadas, Divergentes e em Desconformidade.

Passo 3: Configure o filtro de período de datas desejado para que todos os totalizadores e resumos se atualizem de acordo com o intervalo selecionado.

Passo 4: Analise os campos de agrupamento disponíveis na tela de inicial:

• Por modelo : Consolida e exibe a contagem de documentos por tipo de nota (como NF-e, NFS-e, NFS-P e CT-e).
• Por estabelecimento : Exibe a contagem de empresas (CNPJs distintos) que possuem documentos envolvidos no período selecionado.

Passo 5: Clique em um grupo de modelo específico para que o sistema filtre automaticamente a listagem, exibindo apenas as notas fiscais pertencentes ao grupo selecionado.

Passo 6: O sistema estará pronto para apresentar os dados de forma consolidada, permitindo um controle dinâmico e centralizado dos documentos fiscais.

Disponibilidade e base legal

Não informado

Resultado esperado

O usuário pode visualizar de forma consolidada e rápida o total de documentos fiscais por modelo e por empresa no sistema Multinotas.

Público

Público-alvo

[INFERIDO: RH/Departamento Pessoal, contabilidade/fiscal]

Problematização

A contabilidade e o departamento pessoal precisam ter uma visão clara e atualizada dos documentos fiscais recebidos, para que possam controlar a produtividade e realizar a conferência rápida de volumes de notas fiscais sem a necessidade de contagens manuais. Além disso, a falta de uma ferramenta de totalizadores de documentos pode causar atrasos e erros na gestão de documentos fiscais.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Não informado

Objeções frequentes

Objeção: A funcionalidade de totalizadores de documentos é desnecessária.

Resposta: A funcionalidade de totalizadores de documentos é essencial para a gestão de documentos fiscais e pode ajudar a evitar atrasos e erros. Além disso, a Nasajon oferece suporte e atualizações constantes para garantir que a funcionalidade continue a atender às necessidades da empresa.

Atualização compilada — Disponibilizada a funcionalidade que permite utilizar os novos filtros na tela de Empresas no Multinotas

Origem: Sprint Notes - Junho 2026

Sistema: MULTINOTAS

Novos Filtros na Tela de Empresas no Multinotas

Palavras-chave

Multinotas, novos filtros, pesquisa, filtragem, empresas, grupos empresariais, estabelecimentos

Produto

Público-Alvo

[INFERIDO: RH/Departamento Pessoal, contabilidade/fiscal]

Metadados

Pré-requisitos

• Sistema Multinotas versão 3.5 ou superior
• Navegador compatível com a última versão do Multinotas

Dependências

• Multinotas

Integrações

Internas:

• Multinotas

Externas:

• Nenhuma

Funcionalidades base

• Pesquisa global por Nome da Empresa, CNPJ (parcial ou exato) ou Nome do Grupo Empresarial
• Filtros avançados por UF, Matriz (Sim ou Não) e Grupo Empresarial
• Limpar Filtros

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse a tela de Empresas no Multinotas.

[IMAGEM 1 — inserir aqui: tela de Empresas no Multinotas]

Legenda imagem 1: Tela de Empresas no Multinotas

Passo 2: Na barra de pesquisa global, localizada acima da lista de empresas, utilize o campo de input para digitar o texto livre e buscar por Nome da Empresa, CNPJ (parcial ou exato) ou Nome do Grupo Empresarial.

Passo 3: Para filtros mais detalhados, clique no botão "Filtros Avançados" para abrir o painel lateral (ver image_2.png).

[IMAGEM 2 — inserir aqui: painel lateral com Filtros Avançados]

Legenda imagem 2: Painel lateral com Filtros Avançados

Passo 4: No painel lateral, utilize o campo "UF" para selecionar múltiplos estados para filtrar.

Passo 5: Utilize as caixas de seleção "Matriz" (Sim ou Não) para filtrar pelo status da matriz.

Passo 6: Utilize o campo "Grupo Empresarial" para filtrar por um grupo específico.

Passo 7: Clique em "Aplicar Filtros" no painel lateral para ver os resultados.

Passo 8: Para limpar os filtros aplicados e reexibir a lista completa, utilize o botão "Limpar Filtros" na barra principal ou no painel lateral.

Disponibilidade e base legal

Não Informado

Resultado esperado

Não Informado

Público

Público-alvo

[INFERIDO: RH/Departamento Pessoal, contabilidade/fiscal]

Problematização

Não Informado

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Não Informado

Objeções frequentes

Não Informado

Atualização compilada — Disponibilizada a funcionalidade que sinaliza visualmente a proximidade do vencimento de um certificado digital no Multinotas

Origem: Sprint Notes - Maio de 2026

Sistema: Multinotas Nasajon

Sinalização de Vencimento de Certificado Digital no Multinotas

Palavras-chave

certificado digital, vencimento, Multinotas, sinalização visual, alerta amarelo, prazo de validade

Produto

Público-Alvo

[RH/Departamento Pessoal, Inferido]

Metadados

Pré-requisitos

• Sistema Multinotas v2
• Certificado digital válido

Dependências

• Multinotas v2

Integrações

Internas:

• Multinotas v2

Externas:

Funcionalidades base

• Sinalização visual de certificados próximos de vencimento
• Alerta amarelo para certificados com prazo de validade igual ou inferior a 20 dias
• Sinalização vermelha para certificados vencidos
• Mensagem "Próximo do Vencimento" ao passar o mouse sobre o contador de dias

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Multinotas v2.

Passo 2: Navegue até a tela de "Certificados".

Passo 3: Observe que a linha correspondente a um certificado com prazo de validade igual ou inferior a 20 dias será destacada em amarelo.

Passo 4: Ao passar o mouse sobre o contador de dias, será exibida a mensagem "Próximo do Vencimento".

[IMAGEM 1 — inserir aqui: Tela de certificados do Multinotas antes da implementação da funcionalidade]

Legenda imagem 1: Tela de certificados do Multinotas antes da implementação da funcionalidade

[IMAGEM 2 — inserir aqui: Tela de empresas cadastradas no Multinotas com a implementação da funcionalidade de sinalização de vencimento dos certificados]

Legenda imagem 2: Tela de empresas cadastradas no Multinotas com a implementação da funcionalidade de sinalização de vencimento dos certificados

[IMAGEM 3 — inserir aqui: Tela de certificados cadastradas no Multinotas com a implementação da funcionalidade de sinalização de vencimento dos certificados]

Legenda imagem 3: Tela de certificados cadastradas no Multinotas com a implementação da funcionalidade de sinalização de vencimento dos certificados

Disponibilidade e base legal

Não informado

Resultado esperado

O usuário receberá um alerta visual amarelo para certificados próximos de vencimento e uma mensagem "Próximo do Vencimento" ao passar o mouse sobre o contador de dias.

Público

Público-alvo

[RH/Departamento Pessoal, Inferido]

Problematização

A falta de sinalização visual para certificados próximos de vencimento pode levar a problemas de segurança e conformidade, pois os usuários podem esquecer de renovar os certificados antes de vencer. Além disso, a falta de alerta pode causar estresse e perda de tempo para os usuários que precisam gerenciar certificados.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Fiscal SQL, Financeiro SQL, SEFAZ

Objeções frequentes

Atualização compilada — Disponibilizada a configuração para autenticação no Portal Nacional da NFS-e utilizando login e senha individuais por empresa no Multinotas

Origem: Sprint Notes - Maio de 2026

Sistema: Multinotas Nasajon

Autenticação no Portal Nacional da NFS-e utilizando login e senha individuais por empresa no Multinotas

Palavras-chave

NFS-e, autenticação, login, senha, empresa, Multinotas, configuração

Produto

Público-Alvo

RH/Departamento Pessoal

Metadados

Pré-requisitos

• Sistema Multinotas versão 2
• Acesso individual por empresa no Multinotas

Dependências

• Portal Nacional da NFS-e

Integrações

Internas:

• Sistema Multinotas

Externas:

• Portal Nacional da NFS-e

Funcionalidades base

• Autenticação no Portal Nacional da NFS-e utilizando login e senha individuais por empresa
• Utilização automática das credenciais correspondentes àquela empresa específica

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Multinotas (módulo Web) nas configurações individuais de cada empresa cadastrada.

[IMAGEM 1 — inserir aqui: Tela cadastros de empresas Multinotas]

Legenda imagem 1: Tela cadastros de empresas Multinotas

Passo 2: Identifique os campos de configuração para inserção de Usuário e Senha do Portal Nacional.

[IMAGEM 2 — inserir aqui: Tela edição cadastro empresa Multinotas]

Legenda imagem 2: Tela edição cadastro empresa Multinotas

Passo 3: Informe os dados de acesso específicos de cada CNPJ nos campos indicados:

• Usuário: Digite o CPF ou CNPJ cadastrado conforme o padrão de acesso do Portal Nacional.
• Senha: Digite a senha correspondente de acesso ao portal.

Passo 4: Clique na opção de validação de acesso para que o sistema execute o teste de login no Portal Nacional.

Passo 5: Confirme o status de conexão retornado na tela, que validará o processo como Sucesso ou informará caso ocorra um Erro.

Passo 6: Grave as alterações para salvar as credenciais de forma definitiva.

Disponibilidade e base legal

Não informado

Resultado esperado

O sistema estará pronto para realizar de forma automatizada as requisições e comunicações de cada empresa individualmente com o Portal Nacional.

Público

Público-alvo

RH/Departamento Pessoal

Problematização

A integração do sistema Multinotas com o Portal Nacional da NFS-e, anteriormente realizada de forma exclusiva por Certificado Digital, agora conta com a opção de acesso via credenciais de usuário. Essa melhoria elimina a restrição técnica do vínculo de um único certificado por empresa, flexibilizando o gerenciamento para usuários que administram múltiplas empresas e permitindo operações otimizadas.

Problematização (continuação)

No entanto, essa mudança também traz desafios para os usuários que precisam realizar a configuração e a autenticação no Portal Nacional da NFS-e utilizando login e senha individuais por empresa no Multinotas.

Problematização (continuação)

Esses usuários precisam saber como realizar a configuração e a autenticação no Portal Nacional da NFS-e utilizando login e senha individuais por empresa no Multinotas, o que pode ser um processo complexo e demorado.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Fiscal SQL, Financeiro SQL, SEFAZ

Objeções frequentes

Objeção: A configuração e a autenticação no Portal Nacional da NFS-e utilizando login e senha individuais por empresa no Multinotas são complexas e demoradas.

Resposta: A Nasajon oferece suporte técnico para ajudar a resolver qualquer problema ou dúvida que você tenha durante o processo de configuração e autenticação. Além disso, a nossa equipe de suporte está disponível para ajudar a resolver qualquer problema ou dúvida que você tenha.

Atualização compilada — Disponibilizada a funcionalidade que permite realizar o arquivamento de um Estabelecimento inativo no Multinotas

Origem: Sprint Notes - Março de 2026

Sistema: Multinotas Nasajon

Arquivamento de Estabelecimento Inativo no Multinotas

Palavras-chave

arquivamento, estabelecimento inativo, multinotas, empresas, arquivar

Produto

Público-Alvo

[Escritórios contábeis, RH de médias empresas]

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao Multinotas
• Permissão para editar e arquivar empresas

Dependências

• Multinotas

Integrações

Internas:

Externas:

Funcionalidades base

• Realizar o arquivamento de um Estabelecimento inativo no Multinotas

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Multinotas e navegue até o menu Empresas > Empresas.

[IMAGEM 1 — inserir aqui: tela de exibição de Empresas no Multinotas]

Legenda imagem 1 : Tela de exibição de Empresas no Multinotas

Passo 2: Clique no botão Editar.

[IMAGEM 2 — inserir aqui: tela de exibição de Empresas no Multinotas com botão Editar]

Legenda imagem 2 : Tela de exibição de Empresas no Multinotas com botão Editar

Passo 3: Clique no botão Arquivar.

[IMAGEM 3 — inserir aqui: tela de exibição de Empresas no Multinotas com botão Arquivar]

Legenda imagem 3 : Tela de exibição de Empresas no Multinotas com botão Arquivar

Passo 4: O Multinotas deixará de exibir o Estabelecimento na tela das empresas imediatamente e passará a exibir na tela de Estabelecimentos Arquivados.

[IMAGEM 4 — inserir aqui: tela de exibição de Estabelecimentos arquivados no Multinotas]

Legenda imagem 4 : Tela de exibição de Estabelecimentos arquivados no Multinotas

Disponibilidade e base legal

Não informado

Resultado esperado

O Estabelecimento inativo será arquivado no Multinotas, não sendo mais exibido na tela das empresas.

Público

Público-alvo

• Escritórios contábeis
• RH de médias empresas

Problematização

• A necessidade de arquivar Estabelecimentos inativos no Multinotas é comum em escritórios contábeis e RH de médias empresas.
• O processo atual de arquivamento pode ser demorado e burocrático.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Fiscal SQL, Financeiro SQL, SEFAZ

Objeções frequentes

Objeção: O processo de arquivamento é demorado e burocrático.

Resposta: Com a funcionalidade de arquivamento de Estabelecimento inativo no Multinotas, você pode reduzir o tempo e a complexidade do processo, tornando-o mais eficiente e produtivo.

Atualização compilada — Disponibilizada a funcionalidade que permite verificar a data de validade do certificado digital de uma empresa no Multinotas

Origem: Sprint Notes - Março de 2026

Sistema: Multinotas Nasajon

Verificar Data de Validade do Certificado Digital

Palavras-chave

verificar data de validade, certificado digital, Multinotas, empresas, estabelecimentos

Produto

Público-Alvo

[Escritórios contábeis, RH de médias empresas]

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao menu "Empresas" no Multinotas

Dependências

• Multinotas

Integrações

Internas:

• Multinotas

Funcionalidades base

• Verificar data de validade do certificado digital de uma empresa
• Exibir a data de validade do certificado digital na tela de exibição de estabelecimentos

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o menu "Empresas" no Multinotas.

Passo 2: O sistema exibirá a tela com as empresas cadastradas e seus respectivos estabelecimentos.

Passo 3: Observe que a data do certificado digital é exibida na mesma tela.

Passo 4: Certificados com data de validade vencida ficam em destaque vermelho.

Passo 5: Certificados com data de validade em vigência se mantêm sem nenhum destaque.

[IMAGEM 1 — inserir aqui: Tela de exibição de Estabelecimentos exibindo a data de validade dos certificados digitais no Multinotas]

Legenda imagem 1: Tela de exibição de Estabelecimentos exibindo a data de validade dos certificados digitais no Multinotas

Disponibilidade e base legal

Não informado

Resultado esperado

O usuário pode verificar a data de validade do certificado digital de uma empresa no Multinotas.

Público

Público-alvo

escritórios contábeis, RH de médias empresas

Problematização

A dor central é a necessidade de verificar a data de validade do certificado digital de uma empresa para garantir a segurança e integridade dos dados. Isso é especialmente importante para os escritórios contábeis e RH de médias empresas que precisam manter registros precisos e atualizados.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Fiscal SQL, Financeiro SQL, SEFAZ

Objeções frequentes

Objeção: "Isso é muito complicado."

Resposta: "Não, é muito simples. Basta acessar o menu 'Empresas' e o sistema exibirá a data de validade do certificado digital da empresa."

Atualização compilada — Disponibilizada a funcionalidade para enviar notas de saída para o Multinotas Web V2 via e-mail

Origem: Sprint Notes - Janeiro de 2026

Sistema: Multinotas Nasajon

funcionalidade para enviar notas de saída para o Multinotas Web V2 via e-mail

Palavras-chave

funcionalidade para enviar notas de saída para o multinotas web v2 via e-mail, multinotas, melhoria contínua

Produto

Público-Alvo

empresas e equipes fiscais responsáveis pelo recebimento e organização de documentos fiscais

Metadados

Benefício principal

Automatiza o recebimento de XMLs de notas de saída por e-mail e sua integração ao Multinotas.

Conteúdo técnico de origem

Dúvida: Como configurar o sistema para receber arquivos XML de notas de saída diretamente por e-mail?

Dúvida: Como configurar o sistema para receber arquivos XML de notas de saída diretamente por e-mail?

Solução: Esta funcionalidade permite a recepção automática de XMLs enviados por clientes ou emissores externos para armazenamento no Multinotas .

Nota: O sistema não captura notas emitidas pela própria empresa (CNPJ logado), pois a RFB entende que o emissor já detém esses arquivos originais.

Siga os passos abaixo para configuração:

1. Gerar um E-mail Individual para Cada Estabelecimento

1.1 Acessar o Cadastro do Estabelecimento

Para iniciar, navegue pelo menu do sistema:

• Estabelecimentos

• Cadastros

• Configurações

Na tela principal, localize o estabelecimento desejado e clique no botão "Editar" .

Legenda imagem 1: Tela de Empresas no Multinotas, destacando o acesso à opção Editar através do menu lateral de um estabelecimento.

1.2 Gerar e Habilitar o E-mail

Na seção "Recebimento de Notas por E-mail " , selecione a opção " Gerar e-mail individual e habilitar " .

Legenda imagem 2: Tela Editar estabelecimento no Multinotas, destacando a opção Gerar email individual e habilita r na seção de recebimento de notas por e-mail.

Após a ativação, o endereço de e-mail será exibido. Clique no botão "Salvar" para confirmar a operação.

Legenda imagem 3: Tela Editar estabelecimento no Multinotas, exibindo o Email individual devidamente gerado e o acesso ao menu Empresas na barra lateral.

1.3 Gerenciar e Compartilhar o Endereço

Após gerar o e-mail, utilize os botões auxiliares para gestão:

• Desabilitar/remover: Exclui o e-mail atual.

• Gerar um novo e-mail: Substitui o endereço por um novo.

• Copiar e-mail: Copia o link para facilitar o envio ao cliente.

Explicando a diferença entre os formatos

E-mail Individual é o endereço exclusivo para cada estabelecimento específico. E-mail Geral Um único endereço que centraliza as notas de todos os estabelecimentos do ambiente.

Com esta configuração ativa, os arquivos XML enviados para estes endereços serão integrados automaticamente ao seu painel de documentos fiscais.

Legenda imagem 4: Tela Editar estabelecimento no Multinotas, com destaque para a caixa de seleção Gerar email individual e habilitar na seção de recebimento de notas.

Com essa configuração, o Multinotas receberá e integrará as notas de saída enviadas pelos emissores contra o CNPJ da sua empresa, facilitando o gerenciamento de documentos fiscais em seu ambiente.

Novidades por sprint

<!-- novidade:1784897272587-6 -->

• Janeiro de 2026 — Disponibilizada a funcionalidade para enviar notas de saída para o Multinotas Web V2 via e-mail.