Minhas Decisões

Categoria: Financeira

Resumo executivo

O Minhas Decisões da Nasajon resolve o principal gargalo operacional de empresas que utilizam o ERP: a dependência de gestores estarem no desktop para aprovar solicitações de compras e pagamentos. A solução é direcionada a esses aprovadores que precisam de mobilidade, permitindo que analisem e liberem demandas de qualquer lugar, diretamente pelo smartphone.

Através de uma interface simples e totalmente integrada ao ERP Nasajon, o aplicativo garante total rastreabilidade e controle, eliminando a lentidão dos processos. Isso acelera drasticamente o ciclo de compras e pagamentos, aumenta a produtividade das equipes financeiras e de compras, e proporciona ao gestor liberdade e segurança para que a operação da empresa nunca pare.

Palavras-chave

aprovação de pagamentos, aprovação de compras, mobilidade corporativa, ERP mobile, gestão de solicitações, aprovação descentralizada, integração financeira, aprovação remota, app de aprovação, agilidade no financeiro, Minhas Decisões, ERP Nasajon, gestores, fluxo decisório, Módulo, App, Mobile, Compras, Financeiro, rastreabilidade, compliance, workflow, BPM, gestão de aprovações

Metadados

• Score: [A DEFINIR]
• Ecossistema: [A DEFINIR]
• Tipo de produto: [A DEFINIR]
• Tecnologia: [A DEFINIR]
• Geração: [A DEFINIR]
• Status: [A DEFINIR]
• Responsável interno (PO): Isaque Silva
• Linha Editorial: [A DEFINIR]
• Data de início do projeto: [A DEFINIR]
• Previsão de Entrega: [A DEFINIR]

Introdução

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Principais Recursos

Visualização de todas as solicitações pendentes de aprovação;

Acesso a detalhes do pedido (valores, centro de custo, histórico);

Aprovação ou reprovação com justificativa;

Notificações automáticas de novas solicitações;

Integração total com os módulos de Compras e Financeiro;

Filtros por centro de custo, status, data e tipo de solicitação;

Painel de histórico completo por usuário e processo;

Interface responsiva e adaptada à tomada de decisão rápida;

Rastreabilidade para fins de compliance e auditoria;

Login corporativo com segurança reforçada;

Pré-Requisitos

Utilização dos módulos Compras e/ou Financeiro do ERP Nasajon;

Dispositivo móvel com acesso à internet;

Permissão de acesso habilitada para o usuário no sistema;

Integrações

• Integrações internas (Retaguarda, Módulos, Plugins)

Módulo de Compras Nasajon;

Módulo Financeiro Nasajon;

Notificações e alertas automáticos via sistema;

• Integrações externas (APIs, sistemas legados)

Dependências

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Stakeholders

Empresas com processos de aprovação de compras e pagamentos descentralizados, que utilizam os módulos de Compras e Financeiro do ERP Nasajon e precisam dar mobilidade à gestão.

Empresas que utilizam o ERP Nasajon, possuem gestores frequentemente em trânsito ou com múltiplas unidades e precisam manter a fluidez das aprovações sem atrasos. Ideal para organizações que desejam descentralizar o processo decisório sem perder controle e rastreabilidade.

Mapa de Empatia

• O que FAZ

Fica "preso" ao computador de mesa (desktop) para conseguir analisar e liberar solicitações de compras e pagamentos.

Acumula solicitações pendentes de aprovação sempre que está em trânsito, em reuniões ou fora do escritório.

Causa atrasos e paralisa o fluxo das equipes de compras e financeiro, que ficam aguardando sua liberação para dar continuidade aos processos.

• O que PENSA

"Os processos de aprovação da empresa demoram muito e estão cheios de gargalos."

"Eu sou o principal gargalo operacional; a operação para porque estou longe do meu computador."

"A produtividade das equipes de compras e financeiro está baixa porque elas dependem de mim para aprovar as solicitações."

"Não tenho visibilidade nem controle do que está pendente de aprovação quando estou na rua."

• O que SENTE

Frustração: Sente-se frustrado por ser o gargalo que impede a fluidez da operação e atrasa o ciclo de compras e pagamentos.

Pressão: Sente-se pressionado pelas equipes internas que precisam das suas liberações para trabalhar.

Sensação de Ineficiência: Percebe que a empresa perde agilidade e produtividade por causa dessa dependência dele estar no escritório.

Preocupação/Insegurança: (Invertendo os benefícios funcionais de "controle" e "rastreabilidade") Preocupa-se por não ter controle total e visibilidade dos processos quando está móvel, arriscando a conformidade.

Benefícios Funcionais e Emocionais

• Para Gestores (Aprovadores)

Ganha total mobilidade para aprovar demandas: Analisa e libera solicitações de compras e pagamentos de qualquer lugar, diretamente pelo smartphone, eliminando a dependência de estar no escritório ou "preso" ao computador (desktop).

Assume o controle do fluxo decisório: Obtém visibilidade completa e em tempo real de todas as solicitações pendentes, acessando detalhes essenciais (valores, centro de custo, histórico) para tomar decisões informadas e seguras.

Elimina o "gargalo" operacional: Deixa de ser o ponto de lentidão do processo, respondendo às demandas com agilidade, mesmo em trânsito ou reuniões, e reduzindo a pressão das equipes internas por liberações.

Garante a conformidade nas decisões: Aprova ou reprova solicitações com justificativa, mantendo um histórico completo e rastreável dentro do ERP, assegurando a conformidade com as políticas internas e facilitando auditorias.

• Para Equipes de Compras e Financeiro (Operação)

Aumento direto da produtividade: Vê o fluxo de trabalho continuar sem interrupções, pois as solicitações são aprovadas mais rapidamente, permitindo que o ciclo de compras e pagamentos avance sem paralisações desnecessárias.

Redução do tempo médio dos processos: Beneficia-se da agilidade do gestor para cumprir prazos de pagamento e efetivar compras, melhorando o relacionamento com fornecedores e a eficiência operacional da área.

Maior fluidez e menos burocracia: Evita o acúmulo de solicitações e a necessidade de cobrar constantemente o gestor por aprovações, tornando a operação mais fluida e eficiente.

• Para Gestores (Aprovadores)

Sensação de Liberdade e Controle: A tranquilidade de poder gerenciar e aprovar demandas de qualquer lugar (em trânsito, reuniões ou fora do escritório), sem se sentir "preso" ao computador ou ser o gargalo da operação.

Alívio da Pressão e Frustração: A redução do estresse ao conseguir dar respostas rápidas às equipes, mantendo o fluxo da empresa em movimento e eliminando a sensação de ineficiência por acumular pendências.

Confiança e Segurança: A certeza de que as decisões são tomadas com base em informações corretas (detalhes, centro de custo, histórico) e que todo o processo é rastreável, seguro e está em conformidade com as políticas da empresa.

• Para Equipes de Compras e Financeiro (Operação)

Sensação de Fluidez e Produtividade: A satisfação de ver o trabalho avançar sem interrupções, eliminando a frustração de ter processos parados que dependem de uma liberação externa.

Alívio do Desgaste: A redução da ansiedade e do estresse por não precisar mais interromper ou cobrar constantemente o gestor pelas aprovações, tornando a rotina de trabalho mais leve.

Tranquilidade Operacional: A confiança de que os prazos de compras e pagamentos serão cumpridos, melhorando a eficiência da área e o relacionamento com fornecedores, sem a preocupação de atrasos causados por gargalos internos.

Casos de Uso

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Métricas de Sucesso

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Benchmark

Total integração com o ERP Nasajon;

Mobilidade para aprovação em qualquer lugar;

Interface simples e prática para uso executivo;

Redução do tempo médio de aprovação;

Rastreabilidade completa para compliance;

Escopo / Não-Escopo

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Pricing

Comercialização por licença mínima de 5 usuários. A aquisição é feita diretamente com a equipe Nasajon, com ativação vinculada aos módulos Compras e/ou Financeiro.

Oferta / Posicionamento

Para Gestores (Aprovadores) que utilizam o ERP Nasajon, que sofrem com a frustração de serem o gargalo operacional por dependerem do desktop para liberações, o Minhas Decisões oferece a aprovação de solicitações de compras e pagamentos de qualquer lugar, diretamente pelo smartphone. A solução funciona de maneira totalmente integrada ao ERP Nasajon e com uma interface simples, proporcionando liberdade, controle e a segurança de que a operação da empresa não para.

A solução elimina a demora e os gargalos nos processos de aprovação, que ocorrem porque os gestores ficam "presos" ao computador de mesa (desktop) para analisar e liberar solicitações. Antes, qualquer deslocamento, reunião ou trabalho fora do escritório causava acúmulo de pendências, paralisando o fluxo das equipes de compras e financeiro.

Este cenário gera frustração no gestor, que se percebe como o gargalo operacional, e o pressiona pelas cobranças das equipes internas. O resultado é uma sensação de ineficiência, baixa produtividade e insegurança por não ter visibilidade dos processos quando está móvel, arriscando a conformidade.

O gestor visualiza todas as solicitações pendentes de aprovação (compras e pagamentos) em tempo real, diretamente no smartphone.

Permite o acesso a detalhes essenciais do pedido (como valores, centro de custo e histórico) para uma decisão informada e segura.

Possibilita a aprovação ou reprovação das solicitações com justificativa, de qualquer lugar, mesmo em trânsito ou reuniões.

Garante total integração com os módulos de Compras e Financeiro do ERP Nasajon, mantendo um histórico completo e rastreável.

Oferece uma interface simples e prática, focada no uso executivo, assegurando a rastreabilidade completa para fins de compliance e auditoria.

Objeções frequentes

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Transformação

• O que FAZ (Ações e Esforços Pós-Solução)

Analisa e aprova solicitações de compras e pagamentos de qualquer lugar, diretamente pelo smartphone. Acessa detalhes essenciais da solicitação (como valores, centro de custo e histórico) para tomar decisões informadas e seguras. Aprova ou reprova demandas com justificativa, mesmo quando está em trânsito ou em reuniões, mantendo o histórico completo e rastreável dentro do ERP.

• O que PENSA (Crenças e Certezas)

"Finalmente tenho a liberdade de gerenciar as aprovações de onde eu estiver. Não sou mais o gargalo da operação."

"Tenho total controle e visibilidade do fluxo na palma da mão; sinto a segurança de que estou tomando decisões informadas e que tudo fica rastreado no ERP."

"É um alívio conseguir responder às equipes rapidamente e manter a operação fluindo sem que eu precise estar no escritório."

• O que SENTE (Emoções Positivas)

Sensação de Liberdade e Controle

Alívio da Pressão e Frustração

Confiança e Segurança

• O que FAZ (Ações e Esforços Pós-Solução)

Dá continuidade aos processos de compras e pagamentos sem interrupções, pois as solicitações são aprovadas rapidamente pelo gestor. Cumpre prazos de pagamento e efetiva compras com mais eficiência. Evita o acúmulo de solicitações e a necessidade de cobrar constantemente o gestor, tornando a operação mais fluida.

• O que PENSA (Crenças e Certezas)

"Nosso fluxo de trabalho finalmente anda. Não precisamos mais ficar 'caçando' o gestor para uma liberação."

"É muito menos estressante saber que os processos não vão acumular só porque o gestor está em reunião."

"Temos a tranquilidade de que os prazos de compras e pagamentos serão cumpridos, o que melhora até nosso relacionamento com os fornecedores."

• O que SENTE (Emoções Positivas)

Sensação de Fluidez e Produtividade

Alívio do Desgaste

Tranquilidade Operacional

A transformação elimina o principal gargalo operacional da empresa: a dependência do gestor estar fisicamente no escritório para aprovar demandas. Isso acelera drasticamente o ciclo de compras e pagamentos, aumenta a produtividade das equipes de operação (Compras e Financeiro) e garante total rastreabilidade e compliance nas decisões.

Conforme a proposta de valor, a solução proporciona Liberdade, Controle e a Segurança de que a operação da empresa não para, permitindo que gestores sejam móveis sem prejudicar a eficiência.

Anexos e Referências

• Link do BlueDot (Entrevista Preliminar): [A DEFINIR]
• Link da Pasta de arquivos no Drive: [A DEFINIR]
• Links de Protótipos do Figma: [A DEFINIR]
• Link da Apresentação da solução: [A DEFINIR]

Outras seções (do documento original)

Glossario

ERP: Sistema de Gestão Empresarial Integrado.

Centro de Custo: Unidade de controle para alocação de despesas dentro da empresa.

Compliance: Conformidade com normas e políticas internas.

Solicitação de Compras: Pedido formal de aquisição de produtos ou serviços.

Solicitação de Pagamento: Processo interno de liberação de despesas ou faturas.