Meu RH

Categoria: Pessoas

Resumo executivo

O problema central do Departamento Pessoal e RH é a sobrecarga operacional causada pela concentração de demandas manuais e repetitivas, como a conferência e redigitação de solicitações de rotina (férias, horas extras) na folha de pagamento, o que gera insegurança jurídica e limita o foco estratégico. O Meu RH é um portal digital integrado, que resolve essa dor ao descentralizar a gestão dessas rotinas operacionais do RH, permitindo que líderes e colaboradores realizem e acompanhem solicitações com agilidade, rastreabilidade e segurança de dados. Seu principal diferencial é a integração automática ao sistema de folha de pagamento (Persona SQL), que elimina a redigitação e os erros, e o Workflow Configurável por tipo de solicitação, garantindo um processo padronizado.

O benefício primário é a redução da sobrecarga operacional e a garantia de compliance, permitindo que o RH passe a atuar de forma estratégica, elevando seu foco e propósito. Para os gestores, o produto oferece autonomia e agilidade nas aprovações através de um portal moderno e responsivo, proporcionando segurança na decisão e previsibilidade sobre a equipe. Isso contribui diretamente para a redução de custos e tempo gasto com burocracia e retrabalho, além de aumentar a satisfação e produtividade da equipe.

Palavras-chave

gestão de pessoas, workflow de RH, portal do gestor, autoatendimento, solicitações de férias, ajuste de ponto, aprovação de solicitações, Meu RH, descentralização do RH, Persona SQL, Web, Módulo, ERP, Integração, Portal Digital, Painel do Gestor, RH digital, automação, compliance, segurança de dados, produtividade, agilidade

Metadados

• Score: [A DEFINIR]
• Ecossistema: [A DEFINIR]
• Tipo de produto: [A DEFINIR]
• Tecnologia: [A DEFINIR]
• Geração: [A DEFINIR]
• Status: [A DEFINIR]
• Responsável interno (PO): Rodrigo Dirk
• Linha Editorial: [A DEFINIR]
• Data de início do projeto: [A DEFINIR]
• Previsão de Entrega: [A DEFINIR]

Introdução

[A DEFINIR]

Principais Recursos

Portal de solicitações (férias, horas extras, abonos, afastamentos etc.);

Aprovações gerenciais com rastreabilidade;

Painel com indicadores de equipe para gestores;

Visualização e acompanhamento de status das solicitações;

Integração automática com a folha de pagamento (Persona SQL);

Workflow configurável por tipo de solicitação;

Relatórios de pendências e solicitações por departamento;

Registro de ocorrências operacionais por parte do gestor;

Comunicação interna entre RH, gestor e colaborador;

Interface responsiva (desktop e mobile);

Pré-Requisitos

Licença ativa do Persona SQL;

Cadastro dos colaboradores e gestores no ERP;

Parâmetros de workflow definidos e implantados;

Integrações

• Integrações internas (Retaguarda, Módulos, Plugins)

Persona SQL (folha de pagamento e estrutura hierárquica);

Meu Trabalho (espelho do colaborador);

Controle de ponto (quando aplicável);

• Integrações externas (APIs, sistemas legados)

Dependências

[A DEFINIR]

Stakeholders

Empresas que utilizam Persona SQL e desejam modernizar a relação entre líderes, colaboradores e RH, promovendo autonomia operacional com controle de acesso e histórico centralizado.

Empresas com estruturas organizacionais distribuídas (matriz e filiais, por exemplo), que desejam delegar parte das decisões e registros operacionais de RH aos gestores, mantendo o controle centralizado, com agilidade e confiabilidade.

Mapa de Empatia

• Público-alvo 1: DP/RH e Profissionais de Departamento Pessoal

O que FAZ

Dedica tempo à execução operacional de tarefas manuais e repetitivas, como a conferência de solicitações de rotina (de gestores e colaboradores), como férias, abonos e horas extras.

Realiza os lançamentos manualmente das solicitações de colaboradores aprovadas na folha de pagamento, o que demanda atenção e esforço extra.

Gerencia dúvidas e solicitações que chegam por diversos canais (e-mail, planilhas, comunicadores), sem um fluxo de trabalho (workflow) centralizado e automatizado.

O que PENSA e SENTE

Sente que o tempo é consumido por tarefas administrativas, o que limita o foco em atividades mais estratégicas e que realmente agregam valor ao negócio.

Preocupa-se com a possibilidade de erros na folha de pagamento ou com falhas no registro, pois a redigitação manual pode gerar insegurança jurídica e desalinhamento de dados.

Gostaria de ter mais clareza sobre a rastreabilidade e o controle dos processos, buscando uma tranquilidade maior em relação ao compliance e à segurança da informação.

Busca mais facilidade para garantir que as rotinas sejam executadas de forma correta e padronizada por todos os envolvidos.

• Público-alvo 2: Gestores e Líderes de Equipe

O que FAZ

Depende da disponibilidade do RH para consultar informações da equipe, aprovar solicitações ou registrar ocorrências operacionais.

Utiliza canais descentralizados e manuais para aprovar solicitações de colaboradores (como e-mail, papel ou comunicadores), o que gera fricção e atrasos no processo.

Encontra dificuldades em ter uma visão unificada do time, como o status das solicitações de colaboradores, ausências ou horas extras, para tomar decisões rápidas sobre a rotina.

O que PENSA e SENTE

Deseja mais autonomia para gerenciar as rotinas de sua equipe (férias, abonos) sem ter que depender constantemente de terceiros, buscando mais fluidez no dia a dia.

Sente a falta de informações em tempo real sobre o time (indicadores, pendências), o que torna a tomada de decisão sobre disponibilidade e conflitos de agenda mais incerta.

Gostaria de ter um canal mais simples e centralizado para registrar ocorrências e se comunicar com o RH, para reduzir o esforço de usar múltiplos pontos de contato.

Busca previsibilidade na gestão das rotinas e segurança para aprovar solicitações, sabendo que as informações serão tratadas corretamente e de forma rastreável.

Benefícios Funcionais e Emocionais

• Para DP/RH e Profissionais de Departamento Pessoal

Redução da Sobrecarga Operacional e Foco Estratégico: A descentralização das solicitações rotineiras (férias, abonos, horas extras) para gestores e colaboradores permite que o RH seja aliviado da execução operacional de tarefas manuais. Isso libera a equipe para dedicar mais tempo a atividades estratégicas e de maior valor agregado, como planejamento de pessoal e compliance.

Integração e Segurança de Dados (Compliance): A integração automática com o Persona SQL garante que todas as solicitações aprovadas sejam lançadas diretamente na folha de pagamento, eliminando a redigitação manual e os erros. O controle de acesso por perfil assegura que as informações sejam tratadas com a segurança e a rastreabilidade necessárias, cumprindo com as regras de compliance aplicáveis.

Workflow Otimizado e Comunicação Rápida: O sistema permite a implementação de um workflow configurável que automatiza o fluxo de aprovações das solicitações feitas por gestores e colaboradores. Isso resulta em um aumento de eficiência no atendimento de demandas de pessoal, com redução do tempo de resposta. Além disso, a comunicação interna centralizada melhora significativamente a interação entre RH e lideranças.

• Para Gestores e Líderes de Equipe

Autonomia e Agilidade nas Aprovações: O gestor ganha um portal digital moderno e responsivo (desktop e mobile) para consultar, registrar e aprovar solicitações de sua equipe (férias, horas extras, abonos) de forma rápida. A autonomia para gerir as rotinas operacionais da equipe contribui diretamente para a agilidade dos processos de RH.

Visão Centralizada e Acompanhamento de Indicadores: O Painel do Gestor fornece indicadores da equipe e permite a visualização e o acompanhamento do status de todas as solicitações pendentes e concluídas. Isso facilita a gestão do tempo e a tomada de decisões, pois o líder tem informações em tempo real sobre sua equipe, desde ausências a horas extras.

Registro de Ocorrências e Comunicação Simplificada: A funcionalidade de registro de ocorrências operacionais simplifica a documentação de eventos da equipe. A ferramenta facilita a comunicação interna direta entre gestor e RH, garantindo que todas as partes estejam alinhadas sobre as ações de gestão de pessoas.

Para DP/RH e Profissionais de Departamento Pessoal

Foco e Propósito: Ao ser liberado das tarefas operacionais repetitivas (descentralização das solicitações e eliminação da redigitação), o profissional sente alívio e pode dedicar seu tempo a atividades estratégicas. Isso gera um sentimento de valorização e foco no que realmente importa para a gestão de pessoas e o negócio.

Segurança e Confiança: A integração automática com o Persona SQL e o controle de acesso por perfil garantem a rastreabilidade e o compliance. Isso elimina o medo de erros na folha e a insegurança jurídica, resultando em tranquilidade e confiança inabaláveis no processo de gestão de pessoal.

Controle Centralizado e sem preocupações: A capacidade de configurar workflows e ter um sistema de comunicação interna centralizado proporciona um forte sentimento de controle sobre os processos. O RH tem a certeza de que as rotinas estão sendo executadas de forma correta e rápida pelos gestores, mantendo a equipe despreocupada.

Para Gestores e Líderes de Equipe

Empoderamento e Autonomia: A autonomia para aprovar solicitações e registrar ocorrências em uma interface que pode ser acessada tanto no desktop e mobile geram um sentimento de empoderamento e proatividade. O líder se torna o gestor direto das rotinas de sua equipe, resultando em agilidade e fluidez sem dependências de terceiros.

Segurança na Decisão e Visão Clara: O Painel do Gestor fornece indicadores e status de solicitações em tempo real. Isso traz segurança na tomada de decisão e previsibilidade sobre a disponibilidade da equipe (ausências, horas extras), reduzindo significativamente o estresse de gestão de conflitos de agenda e demandas inesperadas.

Comunicação Descomplicada e Coesão: A comunicação interna simplificada e o registro de ocorrências facilitam o alinhamento instantâneo com o RH. Isso reduz a fricção e a frustração de ter que usar múltiplos canais, promovendo um ambiente de trabalho mais coeso e focado na produtividade.

Casos de Uso

[A DEFINIR]

Métricas de Sucesso

[A DEFINIR]

Benchmark

Integração nativa com o Persona SQL e Meu Trabalho;

Workflows de aprovação configuráveis por tipo de solicitação;

Portal completo e moderno para líderes e equipes;

Redução comprovada do tempo de resposta às solicitações;

Segurança da informação com controle de acesso por perfil;

Escopo / Não-Escopo

[A DEFINIR]

Pricing

Licenciado por quantidade de colaboradores e gestores ativos. Implantação realizada com apoio da equipe técnica da Nasajon, com parametrização personalizada de workflows.

Oferta / Posicionamento

Para DP/RH e Gestores de empresas que sofrem com a sobrecarga operacional e a redigitação manual de rotinas relativas à folha de pagamento, o Meu RH oferece um portal digital integrado que centraliza solicitações e as lança automaticamente na folha. Isso garante a rastreabilidade e a segurança dos dados, proporcionando ao RH um forte sentimento de controle e foco em atividades estratégicas, enquanto os gestores ganham autonomia e segurança na decisão.

O problema central resolvido é a concentração de demandas operacionais no RH, o que consome o tempo do departamento em tarefas manuais e repetitivas, como conferência de solicitações de rotina (férias, abonos, horas extras) e a digitação manual dos lançamentos na folha de pagamento. Essa rotina gera insegurança jurídica e desalinhamento de dados, além de limitar o foco do RH em atividades estratégicas.

Para o Gestor, o problema resolvido é a dependência do RH para consultas e aprovações, e o uso de canais descentralizados e manuais (e-mail, planilhas) para gerenciar o time. O Meu RH elimina essa fricção, resolvendo a falta de uma visão unificada e de informações em tempo real para a tomada de decisões rápidas sobre a rotina da equipe.

A solução Meu RH funciona como um portal digital integrado que delega com segurança as rotinas de gestão de pessoas aos líderes e colaboradores.

Integração Nativa e Segurança de Dados: Garante que solicitações aprovadas sejam lançadas diretamente na folha de pagamento (Persona SQL), eliminando redigitação manual e erros, com controle de acesso por perfil.

Workflows Configuráveis: Permite a implementação de fluxos de aprovação customizáveis por tipo de solicitação, automatizando o processo e resultando em aumento de eficiência e redução do tempo de resposta.

Portal Completo para Líderes: Oferece uma interface responsiva (desktop e mobile) com o Painel do Gestor, fornecendo indicadores da equipe e permitindo o acompanhamento do status das solicitações em tempo real.

Autonomia na Gestão Operacional: Descentraliza solicitações rotineiras (férias, horas extras, abonos) e o registro de ocorrências operacionais diretamente para o Gestor.

Objeções frequentes

1. "Descentralizar as aprovações não gera risco de o gestor fazer algo fora da lei?"

Resposta: Pelo contrário. O Meu RH utiliza workflows configuráveis que refletem as regras de compliance da sua empresa. O gestor tem autonomia para decidir, mas dentro dos limites seguros que o RH e a legislação estabelecem. Protegemos a decisão com validações sistêmicas.

1. "A implantação de um portal web integrado à folha costuma ser demorada."

Resposta: Nossa arquitetura única simplifica esse processo. Como o Meu RH é nativo do ecossistema Nasajon/Persona SQL, não há necessidade de desenvolver integrações complexas ou bancos de dados paralelos. A ativação é ágil para que você capture valor rapidamente.

1. "Meus gestores não são muito tecnológicos, eles vão usar?"

Resposta: Desenvolvemos o Meu RH focando na "decisão simples". A interface é intuitiva e responsiva (funciona no celular), pensada para quem precisa resolver pendências entre uma reunião e outra, sem burocracia técnica.

Transformação

• O que FAZ (Ações e Esforços Pós-Solução)

Delega com segurança a aprovação de solicitações rotineiras (férias, abonos, horas extras) para os gestores, liberando a equipe da execução manual.

Monitora o fluxo de trabalho através de um workflow configurável e comunicação centralizada, garantindo que as rotinas sejam executadas de forma padronizada.

Elimina a redigitação manual das aprovações, pois a integração nativa com o Persona SQL lança os dados automaticamente na folha de pagamento.

Direciona o tempo da equipe para o planejamento de pessoal, compliance e outras atividades estratégicas de alto valor agregado.

• O que PENSA (Crenças e Certezas - Voz do Cliente)

"Finalmente podemos focar no que realmente importa. Meu tempo não é mais consumido por conferências manuais, posso dedicar energia a projetos estratégicos de gestão de pessoas."

"Com a integração automática e o controle de acesso, tenho total segurança jurídica e confiança de que não haverá erros na folha de pagamento por falha de registro."

"O workflow centralizado me dá a certeza de controle e ordem. Sei que todas as solicitações estão seguindo o processo correto e padronizado."

• O que SENTE (Emoções Positivas)

Foco e Propósito

Valorização Profissional

Segurança e Confiança (Compliance/LGPD)

Controle Centralizado

Tranquilidade e Alívio

• Resultado do Negócio (Por que isso importa)

A eliminação da sobrecarga operacional e dos erros de redigitação reduz o custo e o tempo gasto com burocracia e retrabalho. O DP/RH eleva sua percepção de profissionalismo ao atuar de forma estratégica, garantindo o Compliance e a Segurança dos Dados (LGPD), e contribuindo diretamente para os resultados da empresa.

• O que FAZ (Ações e Esforços Pós-Solução)

Aprova solicitações (férias, horas extras, abonos) de forma rápida e autônoma usando o portal digital responsivo (desktop ou mobile), sem depender da disponibilidade do RH.

Utiliza o Painel do Gestor para visualizar indicadores e acompanhar o status em tempo real de todas as solicitações da equipe.

Registra ocorrências operacionais e se comunica com o RH de forma simplificada e centralizada, eliminando o uso de múltiplos canais.

Toma decisões rápidas sobre a rotina e o planejamento da equipe com base em informações claras e rastreáveis.

• O que PENSA (Crenças e Certezas - Voz do Cliente)

"Tenho total autonomia e empoderamento para gerenciar as rotinas da minha equipe. Não preciso mais enviar e-mails ou correr atrás do RH para uma simples aprovação."

"O painel me dá visão clara e segurança sobre o status de tudo. Posso tomar decisões sobre folgas ou horas extras com previsibilidade, sem medo de conflitos de agenda."

"A comunicação é descomplicada. Finalmente tenho um lugar único e rastreável para registrar ocorrências e interagir com o RH."

• O que SENTE (Emoções Positivas)

Empoderamento e Proatividade

Autonomia e Agilidade

Segurança na Decisão e Previsibilidade

Coesão e Fluidez

Redução do Estresse e da Fricção

• Resultado do Negócio (Por que isso importa)

A autonomia do gestor acelera os processos internos, reduzindo o tempo de resposta às solicitações dos colaboradores e eliminando a fricção causada por canais manuais. Isso resulta em maior satisfação da equipe e permite que o líder dedique mais tempo à gestão de performance e desenvolvimento, contribuindo diretamente para a produtividade.

• O Gestor de Equipes

Antes: "Eu operava no escuro. Para saber quem sairia de férias mês que vem ou aprovar uma hora extra, precisava mandar três e-mails para o RH e esperar dias. Minha gestão era reativa e burocrática."

Depois: "Tenho autonomia real. No meu painel, vejo minha equipe inteira, aprovo solicitações pelo celular e o sistema já alinha tudo. Tenho previsibilidade para tomar decisões sem depender de ninguém."

• O Gerente de RH

Antes: "Meu time passava a semana conferindo planilhas e redigitando e-mails de solicitação de férias dentro do sistema de folha. O medo de errar um lançamento e gerar uma multa era constante."

Depois: "O operacional sumiu da minha mesa. O Meu RH garante que o dado aprovado pelo gestor é o mesmo que cai na folha. Protegi meu departamento de erros manuais e ganhei tempo para cuidar da cultura e do desenvolvimento da empresa."

Anexos e Referências

• Link do BlueDot (Entrevista Preliminar): [A DEFINIR]
• Link da Pasta de arquivos no Drive: [A DEFINIR]
• Links de Protótipos do Figma: [A DEFINIR]
• Link da Apresentação da solução: [A DEFINIR]

Outras seções (do documento original)

Glossario

RH: Recursos Humanos.

Workflow: Fluxo de trabalho com aprovações por etapas

Solicitação de abono: Pedido de justificativa para falta ou atraso.

Descentralização: Delegação de atividades operacionais para fora do RH.

Painel do gestor: Interface com indicadores e solicitações da equipe sob sua responsabilidade.

Meu Rh 1 Narrativa Estrategica Posicionada

Para empresas que buscam eficiência operacional e compliance rigoroso, a centralização excessiva de processos no RH tornou-se um risco silencioso. O Meu RH é a resposta da Nasajon para transformar essa complexidade em fluidez. Não entregamos apenas um portal de colaboradores; entregamos a descentralização segura da gestão de pessoas. Unimos a liderança à operação, permitindo que gestores tenham autonomia para decidir sobre férias e abonos, enquanto o RH assume seu verdadeiro papel estratégico.

Apoiado na nossa arquitetura de integridade única, o Meu RH conecta-se nativamente ao Persona SQL. Isso significa que não existem "pontes" frágeis de dados: uma aprovação feita pelo gestor reflete imediatamente na folha de pagamento, sem redigitação, sem "colcha de retalhos" e, principalmente, sem os erros manuais que geram passivo trabalhista. É a tecnologia protegendo o valor da sua folha e garantindo que a informação seja única e verdadeira.

Ao automatizar o fluxo de solicitações e aprovações com workflows configuráveis, devolvemos tempo precioso a todos. O gestor ganha previsibilidade sobre sua equipe, o colaborador ganha transparência e o RH deixa de ser um processador de papel para se tornar um arquiteto de talentos. Com o Meu RH, inovar na gestão de pessoas é construir processos simples, seguros e humanos.

Meu Rh 3 Pilares De Mensagem Aplicados

Arquitetura Única: Reforçamos que a integração com o Persona SQL não é uma "conexão", é uma extensão natural. Um só ambiente, garantindo que o dado de solicitação seja idêntico ao dado de pagamento.

Proteger Valor: Focamos na eliminação do erro de redigitação (risco jurídico/financeiro) e na garantia de que as regras da empresa (compliance) sejam seguidas nos workflows de aprovação.

Devolver Tempo: Destacamos a eliminação da intermediação do RH em rotinas simples. O tempo de trâmite de uma solicitação cai drasticamente, liberando horas de trabalho de gestores e analistas.

Proximidade Humana: A ferramenta aproxima o gestor do seu time e o colaborador da empresa, facilitando a comunicação e o acesso a direitos (férias, holerites) de forma transparente.

Meu Rh 4 Arquetipos Em Acao

O Integrador: Manifesta-se na promessa de "fio condutor" único entre a necessidade do colaborador, a decisão do gestor e a execução do RH. Sem ruídos.

O Protetor: Aparece na segurança dos workflows. O sistema não permite que processos fora da regra avancem, protegendo a empresa de inconsistências legais.

Meu Rh 5 Diferenciais Competitivos

Integração Nativa vs. Interfaces Adaptadas: Enquanto o mercado muitas vezes oferece portais que apenas "conversam" com a folha via integrações complexas (sujeitas a falhas), o Meu RH é uma extensão direta do Persona SQL. A integridade do dado é absoluta.

Workflow Configurável vs. Rigidez: Oferecemos fluxos de aprovação que se adaptam à hierarquia real da empresa, não o contrário. Respeitamos a complexidade de organizações do Lucro Real e de grandes estruturas.

Mobilidade com Controle: Entregamos uma experiência mobile para o gestor moderno sem abrir mão da robustez de registros e logs de auditoria que o Compliance exige.

Meu Rh 7 Sugestoes Criativas Para Canais

• LinkedIn (Foco CFO/Diretoria):

Título: "Quanto custa o tempo que seu RH gasta redigitando e-mails?"

Corpo: Transforme seu RH de digitador em estrategista. Com o Meu RH Nasajon, descentralize a rotina com segurança e proteja o valor da sua folha de pagamento. #GestãoEstratégica #RH #LucroReal

• E-mail Marketing (Base instalada Persona SQL):

Assunto: O fim da "colcha de retalhos" nas solicitações de férias.

Chamada: Seu Persona SQL já é robusto. Agora, deixe-o ágil. Conheça o Meu RH e conecte gestores e colaboradores diretamente à folha, com zero redigitação.

• Campanha Interna (Adoção):

Conceito: "Sua equipe na palma da mão." (Foco na mobilidade e autonomia do gestor).

Meu Rh 8 Resultado De Negocio

O que isso faz pelas pessoas?

O Meu RH elimina a fricção burocrática que desgasta a relação entre colaboradores e empresa. Ele protege o RH da tarefa repetitiva (e do erro humano), permitindo que foquem em cultura e retenção. Para o gestor, ele devolve o controle do tempo e da equipe, permitindo liderar com dados e agilidade. Para a empresa, transforma a folha de pagamento de um centro de custo operacional em um processo fluido, seguro e auditável.

Key Visuals Kv

Abaixo apresento os 3 Key Visuals estratégicos para a campanha de Meu RH.

1. CONCEITO VISUAL Ideia Central: Mostrar o gestor exercendo sua liderança de qualquer lugar. Ele não é um burocrata preso à mesa; ele aprova férias e resolve pendências enquanto o negócio acontece. Elementos Principais:

Foco: Um gestor ou gestora confiante, em um corredor de empresa iluminado ou lobby moderno, caminhando enquanto aprova uma solicitação no smartphone com um toque.

Interface: A tela mostra um card de "Aprovação de Férias" com um botão Verde de destaque.

Atmosfera: Dinâmica, Executiva, "Business in motion". Conexão com a Marca: O ambiente corporativo clean e o uso da cor Verde na ação (aprovação) reforçam a identidade do setor de Pessoas.

1. PROMPT TÉCNICO PARA IA

Copy paste below: Cinematic lifestyle photography of a confident team manager walking through a modern, bright corporate glass corridor. The manager is holding a smartphone, approving a request with a single thumb tap. The phone screen displays a clean Nasajon interface with a distinct Green "Approve" button. The background suggests a busy, productive business environment but is slightly blurred to focus on the ease of the decision-making moment. Lighting is natural and aspirational. Professional attire, authentic expression of efficiency. --ar 4:5

1. JUSTIFICATIVA ESTRATÉGICA Ataca a dor da "gestão reativa e burocrática". Visualiza a promessa de "Sua equipe na palma da mão" e a mobilidade com controle.

1. VARIAÇÕES

Variação A (Visão da Equipe): O gestor mostrando a tela para um colaborador, ambos sorrindo (transparência na decisão).

Variação B (Café Executivo): O gestor em uma reunião de negócios externa, resolvendo a pendência do time discretamente pelo celular.

1. CONCEITO VISUAL Ideia Central: Ilustrar a eliminação do erro de redigitação. O dado viaja limpo. Elementos Principais:

Foco: Uma representação abstrata de um "túnel de luz" ou uma via expressa de dados. De um lado, o ícone de solicitação (Gestor); do outro, o ícone de Folha (Persona SQL).

Narrativa Visual: O caminho é reto, iluminado e protegido (sem desvios, sem "interferência" ou ruído visual de papéis voando).

Atmosfera: Tecnológica, Pura, "High-Speed". Conexão com a Marca: Uso de linhas guias (grids) azuis para formar o túnel, simbolizando a arquitetura segura da Nasajon.

1. PROMPT TÉCNICO PARA IA

Copy paste below: Abstract 3D visualization of a secure data workflow. A pristine, glowing beam of light travels in a straight line through a series of blue geometric check-points (representing validation workflows) directly into a central solid core (Persona SQL). The path is enclosed in a translucent protective tunnel, symbolizing security and compliance. No noise, no chaotic particles—just pure, direct flow. The aesthetic is clean, corporate tech, utilizing Nasajon Blue and White. 8K resolution, ray-tracing. --ar 16:9

1. JUSTIFICATIVA ESTRATÉGICA Materializa o conceito de "Integração Nativa vs. Pontes Frágeis". Combate o medo do Gerente de RH de "errar um lançamento e gerar multa".

1. VARIAÇÕES

Variação A (Comparativo): Lado esquerdo (preto e branco) com emaranhado de fios (processo antigo); Lado direito (colorido/azul) com o feixe de laser único (Meu RH).

Variação B (O Guardião): Um escudo digital sutil envolvendo o fluxo de aprovação.

1. CONCEITO VISUAL Ideia Central: O resultado final para o RH. Como ele não precisa mais digitar, ele pode pensar. Elementos Principais:

Foco: Uma profissional de RH em frente a uma parede de vidro ou quadro branco, planejando estratégias de cultura/pessoas (post-its, organogramas estratégicos), sorrindo.

Segundo Plano: Um laptop aberto na mesa mostrando o dashboard do Meu RH com "100% Processado/Sem Pendências".

Atmosfera: Inspiradora, "Human Centric", Estratégica. Conexão com a Marca: Uso de elementos de escritório modernos e a presença sutil da marca na tela do computador.

1. PROMPT TÉCNICO PARA IA

Copy paste below: Editorial photography of a focused HR Director standing in front of a glass wall brainstorming talent strategies. She looks accomplished and relieved. In the foreground, slightly out of focus, a laptop on a clean desk displays the Nasajon "Meu RH" dashboard showing "All Requests Completed". The environment is a sophisticated corner office with city views. Soft, warm lighting contrasting with the cool blue of the laptop screen. Emphasizes the shift from operational work to strategic thinking. --ar 16:9

1. JUSTIFICATIVA ESTRATÉGICA Foca na transformação do papel do RH: de "processador de papel" para "arquiteto de talentos". Vende o valor emocional do tempo devolvido.

1. VARIAÇÕES

Variação A (Mentoria): O profissional de RH conversando com um talento jovem (foco em desenvolvimento), enquanto a tecnologia trabalha sozinha ao fundo.

Variação B (O Alívio): Close no rosto do RH respirando fundo com tranquilidade, fechando o notebook.

• SISTEMA VISUAL DERIVADO & RECOMENDAÇÕES

Paleta de Cores Consolidada para a Campanha:

Azul Institucional (Confiança): A base de tudo. Reforça que a descentralização é segura e monitorada pela Nasajon.

Verde (Aprovação/Gestão): A cor da autonomia. Usar em botões, notificações de "Aprovado" e elementos gráficos que indicam progresso.

Branco (Clareza): Para transmitir a ideia de processos limpos, sem "sujeira" burocrática.

Guia de Aplicação por Canal:

Export to Sheets

Frases de Apoio Visual (Overlays):

Para o KV #1: "Você decide. A folha executa."

Para o KV #2: "Zero redigitação. Zero risco."

Para o KV #3: "Seu RH: menos operacional, mais humano."

Atualizações compiladas

Atualização compilada — Disponibilizada funcionalidade para criar novos tipos de documentos e realizar upload de arquivos

Origem: Sprint Notes - Junho 2026

Sistema: MEU RH

Aqui estão as correções de fatos para o RASCUNHO:

1. Palavras-chave: "criar novos tipos de documentos" e "upload de arquivos" são correções, pois a palavra-chave "liberação e assinatura" não está presente na FONTE.
2. Produto:

• Público-Alvo: A FONTE menciona "Departamento de Recursos Humanos e colaboradores", enquanto o RASCUNHO menciona "Dep". Correção: "Departamento de Recursos Humanos e colaboradores".
• Metadados: A FONTE não menciona "Geração" e "Status", enquanto o RASCUNHO as menciona. Correção: Remover essas informações, pois não estão presentes na FONTE.

1. Pré-requisitos: A FONTE menciona "Acesso ao Meu RH" e "Permissão para criar tipos de documentos e realizar upload de arquivos", enquanto o RASCUNHO não menciona a permissão. Correção: Adicionar "Permissão para criar tipos de documentos e realizar upload de arquivos".
2. Dependências: A FONTE menciona "Meu RH" e "Colaboradores", enquanto o RASCUNHO não menciona "Colaboradores". Correção: Adicionar "Colaboradores".
3. Integrações: A FONTE não menciona "Integrações", enquanto o RASCUNHO as menciona. Correção: Remover essa seção, pois não está presente na FONTE.
4. Funcionalidades base: A FONTE menciona "Criar novos tipos de documentos", "Realizar upload de arquivos", "Liberar documentos" e "Visualizar e realizar download de documentos", enquanto o RASCUNHO as menciona de forma diferente. Correção: Reescrever para se alinhar com a FONTE.
5. Procedimento (passo a passo): A FONTE menciona "Passo a Passo" e detalha os passos, enquanto o RASCUNHO não menciona "Passo a Passo" e não detalha os passos. Correção: Adicionar "Passo a Passo" e detalhar os passos de forma semelhante à FONTE.
6. Legenda imagem: A FONTE menciona "Legenda imagem" e detalha as imagens, enquanto o RASCUNHO não menciona "Legenda imagem" e não detalha as imagens. Correção: Adicionar "Legenda imagem" e detalhar as imagens de forma semelhante à FONTE.
7. Público: A FONTE não menciona "Público", enquanto o RASCUNHO a menciona. Correção: Remover essa seção, pois não está presente na FONTE.

Essas são as correções de fatos para o RASCUNHO.

Atualização compilada — Disponibilizado um botão para visualizar histórico de alteração de responsáveis legais da portaria de ponto

Origem: Sprint Notes - Maio de 2026

Sistema: Meu RH

Visualizar Histórico de Alteração de Responsáveis Legais da Portaria de Ponto

Palavras-chave

histórico de alteração, responsáveis legais, portaria de ponto, Meu RH, Configurações, Gerais

Produto

Público-Alvo

Recursos Humanos, Departamento Pessoal

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao Meu RH
• Permissão para visualizar configurações de ponto

Dependências

• Portaria de Ponto

Integrações

Internas: ...

Externas: ...

Funcionalidades base

• Visualizar histórico de alterações do responsável legal configurado para a Portaria 671
• Consultar data, horário, usuário responsável e informações registradas

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Meu RH > Configurações > Gerais

Passo 2: Selecione a opção "ver histórico" para visualizar as alterações do responsável legal configurado para a Portaria 671

Passo 3: O histórico incluirá data, horário, usuário responsável e informações registradas

[IMAGEM 1 — inserir aqui: histórico de alterações do responsável legal]

Legenda imagem 1: histórico de alterações do responsável legal configurado para a Portaria 671, incluindo data, horário, usuário responsável e informações registradas.

Disponibilidade e base legal

Base legal: portaria 671

Resultado esperado

O usuário pode visualizar o histórico de alterações do responsável legal configurado para a Portaria 671, incluindo data, horário, usuário responsável e informações registradas.

Público

Público-alvo

Recursos Humanos, Departamento Pessoal

Problematização

O departamento de Recursos Humanos precisa ter acesso ao histórico de alterações do responsável legal configurado para a Portaria 671 para garantir a integridade e a transparência dos registros. Além disso, a visualização do histórico pode ajudar a identificar possíveis erros ou inconsistências nos registros.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Persona SQL, Meu Trabalho, Controle de ponto

Objeções frequentes

Objeção: Não sei como visualizar o histórico de alteração do responsável legal.

Resposta: Basta acessar o Meu RH > Configurações > Gerais e selecionar a opção "ver histórico".

Atualização compilada — Disponibilizado um botão para visualizar histórico de fechamento de apurações de ponto

Origem: Sprint Notes - Maio de 2026

Sistema: Meu RH

Visualizar Histórico de Fechamento de Apurações de Ponto

Palavras-chave

histórico de fechamento, apurações de ponto, visualização, Meu RH, Ponto

Produto

Público-Alvo

Recursos Humanos, Departamento Pessoal

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao sistema Meu RH
• Permissão para visualizar apurações de ponto

Dependências

• Módulo Ponto

Integrações

Internas:

• Meu RH

Externas:

Funcionalidades base

• Visualizar histórico de fechamento de apurações de ponto
• Consultar movimentações e registros anteriores do período

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse Ponto > Apurações de ponto.

Passo 2: Clique no botão Ver histórico.

Passo 3: Será possível visualizar no painel lateral as ações realizadas na apuração (fechamento e reabertura), incluindo a data, o horário e o usuário responsável.

[IMAGEM 1: Tela de Apurações de Ponto com destaque em vermelho para o botão "Ver histórico", utilizado para consultar as movimentações e registros anteriores do período.]

Legenda imagem 1: Tela de Apurações de Ponto com destaque em vermelho para o botão "Ver histórico", utilizado para consultar as movimentações e registros anteriores do período.

Passo 4: A aba lateral de "Histórico da apuração" expandida, exibindo a linha do tempo com os eventos de fechamento e reabertura do período.

[IMAGEM 2: Aba lateral de "Histórico da apuração" expandida, exibindo a linha do tempo com os eventos de fechamento e reabertura do período.]

Legenda imagem 2: Aba lateral de "Histórico da apuração" expandida, exibindo a linha do tempo com os eventos de fechamento e reabertura do período.

Disponibilidade e base legal

Não informado

Resultado esperado

Será possível visualizar o histórico da apuração de ponto, incluindo as ações realizadas, data, horário e usuário responsável.

Público

Público-alvo

Recursos Humanos, Departamento Pessoal

Problematização

Os recursos humanos precisam ter acesso a informações precisas sobre o histórico de fechamento de apurações de ponto para tomar decisões informadas. Atualmente, a visualização dessas informações é limitada, o que pode causar problemas de produtividade e eficiência.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Persona SQL, Meu Trabalho, Controle de ponto

Objeções frequentes

Objeção: Isso é muito complicado.

Resposta: Não, é muito simples. Basta acessar o módulo Ponto e clicar no botão Ver histórico.

Atualização compilada — Disponibilizada a opção de Cancelar Assinatura para folhas de ponto e documentos

Origem: Sprint Notes - Maio de 2026

Sistema: Meu RH

Cancelar Assinatura em Folhas de Ponto

Palavras-chave

cancelar assinatura, folha de ponto, Meu RH, Ponto, Nasajon

Produto

Público-Alvo

RH/Departamento Pessoal

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao Meu RH
• Permissão para editar folhas de ponto

Dependências

• Módulo Ponto

Integrações

Internas: ...

Externas: ...

Funcionalidades base

• Cancelar assinatura em folhas de ponto
• Alterar situação da folha para Assinatura cancelada

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse Meu RH > Ponto > Folhas de Ponto.

Passo 2: Localize a folha que está com a situação Cancelada e clique nos três pontinhos (⋮).

Passo 3: Selecione Cancelar.

Passo 4: Na tela Folha de Ponto, quando a folha estiver com a situação Assinada, estará disponível a opção Cancelar assinatura.

Passo 5: Será exibida uma janela para informar o comentário do cancelamento. Preencha o comentário e, em seguida, clique em Cancelar assinatura para concluir a ação.

Passo 6: Após a confirmação, a situação da folha será alterada de Assinada para Assinatura cancelada.

[IMAGEM 1: Na tela Folha de Ponto, quando a folha estiver com a situação Assinada, estará disponível a opção Cancelar assinatura.]

Legenda imagem 1: Na tela Folha de Ponto, quando a folha estiver com a situação Assinada, estará disponível a opção Cancelar assinatura.

[IMAGEM 2: A modal de cancelamento solicita o preenchimento de um comentário antes da confirmação da ação.]

Legenda imagem 2: A modal de cancelamento solicita o preenchimento de um comentário antes da confirmação da ação.

[IMAGEM 3: Após a confirmação, a situação da folha será alterada para Assinatura cancelada.]

Legenda imagem 3: Após a confirmação, a situação da folha será alterada para Assinatura cancelada.

Disponibilidade e base legal

Não informado

Resultado esperado

Não informado

Público

Público-alvo

RH/Departamento Pessoal

Problematização

O RH/Departamento Pessoal precisa cancelar assinaturas em folhas de ponto de forma eficiente e segura. Atualmente, a equipe precisa realizar ações manuais para cancelar as assinaturas, o que pode ser tempo consumidor e propenso a erros. Além disso, a equipe também precisa gerenciar as folhas de ponto e garantir que as assinaturas sejam canceladas corretamente.

Objeções frequentes

Objeção: "Eu não sei como cancelar a assinatura em folhas de ponto."

Resposta: "Para cancelar a assinatura em folhas de ponto, acesse Meu RH > Ponto > Folhas de Ponto, localize a folha que está com a situação Cancelada e clique nos três pontinhos (⋮). Em seguida, selecione Cancelar e preencha o comentário do cancelamento."

Atualização compilada — Disponibilizado um botão para edição de saldo inicial em Apurações de ponto

Origem: Sprint Notes - Maio de 2026

Sistema: Meu RH

Edição de Saldo Inicial em Apurações de Ponto

Palavras-chave

saldo inicial, edição de saldo, apurações de ponto, Meu RH, Ponto, Nasajon Sistemas

Produto

Público-Alvo

RH/Departamento Pessoal

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso a Meu RH
• Navegação para Ponto > Apurações de ponto

Dependências

• Módulo Ponto

Integrações

Internas: ...

Externas: ...

Funcionalidades base

• Edição de saldo inicial na primeira apuração de ponto
• Importação de saldo inicial de banco de horas

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse Meu RH > Ponto > Apurações de Ponto.

[IMAGEM 1]

Legenda imagem 1: Na primeira apuração da tela Apurações de Ponto, é possível utilizar o botão Editar saldo inicial.

Passo 2: Localize a primeira apuração da lista e clique em Editar saldo inicial.

[IMAGEM 2]

Legenda imagem 2: Tela de edição do saldo inicial com opções de Salvar e Cancelar.

Passo 3: Altere o saldo conforme necessário e clique em Salvar para confirmar a alteração.

[IMAGEM 3]

Legenda imagem 3: Modal para importação do saldo inicial de banco de horas.

Passo 4: Para importar o saldo inicial de banco de horas, clique em Importar planilha. Será aberta uma modal para upload da planilha. Em seguida, clique em Importar para concluir o processo.

Disponibilidade e base legal

Não informado

Resultado esperado

Não informado

Público

Público-alvo

RH/Departamento Pessoal

Problematização

O RH/Departamento Pessoal precisa editar o saldo inicial das apurações de ponto para garantir a precisão dos dados. Atualmente, a edição do saldo inicial é feita manualmente, o que pode ser tempo-consuming e propenso a erros. Além disso, a importação de saldo inicial de banco de horas é uma funcionalidade necessária para evitar a duplicação de trabalho.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Persona SQL, Meu Trabalho, Controle de ponto

Objeções frequentes

Objeção: A edição do saldo inicial é um processo complexo e demorado.

Resposta: Com a nova funcionalidade, o RH/Departamento Pessoal pode editar o saldo inicial de forma rápida e precisa, sem a necessidade de realizar procedimentos manuais.

Atualização compilada — Disponibilizada funcionalidade para geração de marcações padrão

Origem: Sprint Notes - Abril de 2026

Sistema: Meu RH

Geração de Marcações Padrão no Meu RH

Palavras-chave

geração de marcações padrão, Meu RH, ponto, apuração, reversão

Produto

Público-Alvo

[escritórios contábeis, RH de médias empresas]

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao Meu RH
• Período de apuração aberto
• Colaboradores selecionados

Dependências

• Ponto
• Apuração

Integrações

Internas:

• Meu RH
• Ponto
• Apuração

Funcionalidades base

• Geração de marcações padrão para grupos de colaboradores
• Reversão total ou parcial de marcações

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Meu RH > Ponto > Geração de marcações padrão > Criar geração.

Passo 2: Preencha as informações do período de apuração. Se necessário, utilize os filtros por estabelecimento, departamento, lotação ou selecione os colaboradores individualmente.

Passo 3: Clique em Ver prévia.

Passo 4: Ao clicar em Ver prévia, será exibido um resumo da configuração. Estando tudo correto, clique em Confirmar geração.

Passo 5: Quando a situação estiver como Processada, clique em Ver detalhes.

Passo 6: Em Ver detalhes, é possível visualizar os colaboradores que tiveram marcações geradas, a quantidade total de marcações e o número de colaboradores processados.

Passo 7: Para reverter parcialmente uma marcação, clique em Reverter geração > Reverter parcialmente, selecione o colaborador e clique em Confirmar reversão.

Passo 8: No card, é possível visualizar os colaboradores revertidos.

Passo 9: Para reverter totalmente uma marcação, clique em Reverter geração > Reverter totalmente e clique em Sim, reverter totalmente. A situação muda de Processado - Revertido parcialmente para Processado - Revertido totalmente.

Passo 10: No card, é possível visualizar os colaboradores revertidos.

Disponibilidade e base legal

Não informado

Resultado esperado

[O usuário consegue gerar marcações padrão para grupos de colaboradores em períodos de apuração abertos e realizar a reversão total ou parcial desses registros.]

Público

Público-alvo

[escritórios contábeis, RH de médias empresas]

Problematização

Os usuários do Meu RH precisam gerar marcações padrão para grupos de colaboradores em períodos de apuração abertos. Além disso, eles precisam realizar a reversão total ou parcial desses registros. Atualmente, essa funcionalidade não existe no Meu RH, o que gera problemas e atrasos na apuração.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Persona SQL, Meu Trabalho, Controle de ponto

Objeções frequentes

[Objeção: ... / Resposta: ...]

Atualização compilada — Disponibilizada opção para programar férias e promoções no Workflow simplificado

Origem: Sprint Notes - Abril de 2026

Sistema: Meu RH

Programação de Envio Automático de Férias e Promoções no Meu RH

Palavras-chave

férias, promoções, workflow, Meu RH, configuração, envio automático

Produto

Público-Alvo

[Escritórios contábeis, RH de médias empresas]

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao Meu RH
• Configurações gerais do fluxo de aprovações
• Permissão para alterar configurações

Dependências

• Fluxo de aprovações
• Acessibilidade a configurações gerais

Integrações

Internas: Fluxo de aprovações

Externas: ... (não especificado)

Funcionalidades base

• Programação de envio automático de férias
• Programação de envio automático de promoções

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Meu RH em configurações gerais > fluxo de aprovações > Aba ativação e avaliadores.

Passo 2: Marque a opção Programar envio automático para férias e informe a quantidade de dias de antecedência desejada para o envio.

Passo 3: Ao enviar a solicitação de férias, a situação será atualizada para Programada.

Passo 4: Quando a solicitação for enviada para efetuação, a situação será alterada de Programada para Aprovada.

Passo 5: Marque a opção Programar envio automático para promoções e informe a quantidade de dias futuros.

Passo 6: Com isso, o calendário será habilitado para selecionar uma data futura, e a promoção será enviada automaticamente para efetuação na data programada.

Passo 7: Ao criar uma promoção, observe que o calendário estará habilitado com 10 dias futuros, conforme a configuração realizada.

Passo 8: Ao enviar a promoção, a situação será atualizada para Programada.

Passo 9: Na data programada, a solicitação será enviada automaticamente, e quem realizou a criação receberá um e-mail de notificação informando sobre o envio.

Passo 10: Ao clicar em Ver no sistema, a situação terá sido alterada de Programada para Aprovada, e a solicitação será exibida na tela de solicitações do Persona para efetuação.

[IMAGEM 1: Tela fluxo de aprovações para configurar envio automático das férias]

Legenda imagem 1: Tela fluxo de aprovações para configurar envio automático das férias.

[IMAGEM 2: Tela de férias com situação programada]

Legenda imagem 2: Tela de férias com situação programada.

[IMAGEM 3: Tela de férias com situação aprovada]

Legenda imagem 3: Tela de férias com situação aprovada.

[IMAGEM 4: Tela fluxo de aprovações para configurar envio automático das promoções]

Legenda imagem 4: Tela fluxo de aprovações para configurar envio automático das promoções.

[IMAGEM 5: Calendário habilitado para data futura]

Legenda imagem 5: Calendário habilitado para data futura.

[IMAGEM 6: Tela de promoção com situação programada]

Legenda imagem 6: Tela de promoção com situação programada.

[IMAGEM 7: Notificação por e-mail quando a promoção for enviada para efetuação]

Legenda imagem 7: Notificação por e-mail quando a promoção for enviada para efetuação.

[IMAGEM 8: Tela de promoção com situação aprovada]

Legenda imagem 8: Tela de promoção com situação aprovada.

Disponibilidade e base legal

Não informado

Resultado esperado

O usuário pode programar o envio automático de férias e promoções no Meu RH, sem precisar realizar ações manuais.

Público

Público-alvo

[Escritórios contábeis, RH de médias empresas]

Problematização

Os usuários do Meu RH precisam realizar ações manuais para programar o envio de férias e promoções, o que pode ser demorado e propenso a erros. Além disso, a falta de automação pode levar a atrasos e problemas na gestão de férias e promoções.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Persona SQL, Meu Trabalho, Controle de ponto

Objeções frequentes

Objeção: Isso vai aumentar o tempo de trabalho dos funcionários.

Resposta: A automação do envio de férias e promoções pode reduzir o tempo de trabalho dos funcionários, pois eles não precisarão realizar ações manuais para programar esses eventos. Além disso, a automação pode ajudar a evitar erros e atrasos, o que pode levar a problemas na gestão de férias e promoções.

Atualização compilada — Disponibilizada funcionalidade de ajuste de ponto no Meu RH

Origem: Sprint Notes - Março de 2026

Sistema: Meu RH

Ajuste de Ponto no Meu RH

Palavras-chave

ajuste de ponto, Meu RH, aprovação, recusa, ponto, RH

Produto

Público-Alvo

escritórios contábeis, RH de médias empresas

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao módulo Meu RH
• Permissão para aprovar ou recusar ajustes de ponto

Dependências

• Módulo Ponto
• Módulo Meu RH

Integrações

Internas:

• Módulo Ponto
• Módulo Meu RH

Externas:

Funcionalidades base

• Aprovar ou recusar ajustes de ponto
• Visualizar ajustes pendentes
• Visualizar ajustes aprovados
• Visualizar ajustes recusados

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o menu Meu RH em Ponto > Ajustes de ponto.

Módulo > Menu > Rotina > Tela

Passo 2: Na tela, estarão disponíveis os seguintes filtros: Buscar, Período de apuração, Tipo de ajuste, Grupo de ponto, Empresa, Estabelecimento, Lotação e Departamento.

Módulo > Menu > Rotina > Tela

Passo 3: Ao acessar a página, os ajustes pendentes serão exibidos automaticamente, permitindo que você os aprove ou recuse conforme necessário.

Módulo > Menu > Rotina > Tela

Legenda imagem 1: Tela de Ajustes de Ponto no módulo Meu RH, apresentando filtros de busca e listagem de ajustes pendentes para aprovação ou recusa.

[IMAGEM 1]

Legenda imagem 2: Tela de Ajustes de Ponto exibindo a listagem de ajustes aprovados, com destaque para as informações do colaborador, tipo de ajuste e detalhes.

[IMAGEM 2]

Legenda imagem 3: Tela de Ajustes de Ponto exibindo a listagem de ajustes recusados, com destaque para as informações do colaborador, tipo de ajuste e detalhes.

[IMAGEM 3]

Disponibilidade e base legal

Não informado

Resultado esperado

O usuário poderá aprovar ou recusar ajustes de ponto de forma eficiente e rápida, reduzindo o tempo de processamento e aumentando a precisão dos dados.

Público

Público-alvo

RH de escritórios contábeis e de médias empresas

Problematização

A dor central é a necessidade de aprovar ou recusar ajustes de ponto de forma eficiente e rápida, reduzindo o tempo de processamento e aumentando a precisão dos dados. Isso é especialmente importante para os RH de escritórios contábeis e de médias empresas, que precisam gerenciar grandes volumes de dados e garantir a precisão dos registros.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Persona SQL, Meu Trabalho, Controle de ponto

Objeções frequentes

Objeção: A funcionalidade de ajuste de ponto é complicada de usar.

Resposta: A funcionalidade de ajuste de ponto no Meu RH é projetada para ser fácil de usar e intuitiva, com filtros de busca e listagem de ajustes pendentes para aprovação ou recusa. Além disso, a funcionalidade inclui imagens e legenda para ajudar a entender o processo.

Atualização compilada — Disponibilizada funcionalidade para geração de marcações padrão

Origem: Sprint Notes - Março de 2026

Sistema: Meu RH

Geração de Marcações Padrão no Meu RH

Palavras-chave

gerar marcações padrão, Meu RH, geração de marcações, colaboradores, períodos de apuração

Produto

Público-Alvo

[escritórios contábeis, RH de médias empresas]

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao Meu RH
• Período de apuração aberto

Dependências

• Meu RH

Integrações

Internas:

Externas:

Funcionalidades base

• Geração de marcações padrão para grupos de colaboradores
• Reversão parcial de marcações
• Reversão total de marcações

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Meu RH > Ponto > Geração de marcações padrão > Criar geração.

Passo 2: Preencha as informações do período de apuração. Se necessário, utilize os filtros por estabelecimento, departamento, lotação ou selecione os colaboradores individualmente. Em seguida, clique em Ver prévia.

Passo 3: Ao clicar em Ver prévia, será exibido um resumo da configuração. Estando tudo correto, clique em Confirmar geração.

Passo 4: Quando a situação estiver como Processada, clique em Ver detalhes.

Passo 5: Em Ver detalhes, é possível visualizar os colaboradores que tiveram marcações geradas, a quantidade total de marcações e o número de colaboradores processados.

Passo 6: Para reverter parcialmente uma marcação, clique em Reverter geração > Reverter parcialmente, selecione o colaborador e clique em Confirmar reversão.

Passo 7: No card, é possível visualizar os colaboradores revertidos.

Passo 8: Para reverter totalmente uma marcação, clique em Reverter geração > Reverter totalmente e clique em Sim, reverter totalmente. A situação muda de Processado - Revertido parcialmente para Processado - Revertido totalmente.

Passo 9: No card, é possível visualizar os colaboradores revertidos.

Disponibilidade e base legal

Não informado

Resultado esperado

[O usuário consegue gerar marcações padrão para grupos de colaboradores em períodos de apuração abertos e realizar a reversão (total ou parcial) desses registros.]

Público

Público-alvo

[escritórios contábeis, RH de médias empresas]

Problematização

Os usuários do Meu RH precisam gerar marcações padrão para grupos de colaboradores em períodos de apuração abertos. Além disso, eles precisam realizar a reversão (total ou parcial) desses registros. A atual funcionalidade do Meu RH não atende a essas necessidades, levando a problemas de produtividade e eficiência.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Persona SQL, Meu Trabalho, Controle de ponto

Objeções frequentes

Objeção: A funcionalidade de geração de marcações padrão é complicada de usar.

Resposta: A funcionalidade foi projetada para ser fácil de usar, com uma interface intuitiva e passo a passo claro. Além disso, a equipe de suporte está disponível para ajudar com qualquer dúvida ou problema.

Atualização compilada — Disponibilizada opção para programar férias e promoções no Workflow simplificado

Origem: Sprint Notes - Março de 2026

Sistema: Meu RH

Programação de Envio Automático de Férias e Promoções no Meu RH

Palavras-chave

férias, promoções, workflow, Meu RH, configuração, envio automático

Produto

Público-Alvo

[Escritórios contábeis, RH de médias empresas]

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao Meu RH
• Permissão para configurar fluxo de aprovações

Dependências

• Fluxo de aprovações no Meu RH

Integrações

Internas:

Externas:

Funcionalidades base

• Configuração de envio automático de férias
• Configuração de envio automático de promoções

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Meu RH em configurações gerais > fluxo de aprovações > Aba ativação e avaliadores.

Passo 2: Marque a opção Programar envio automático e informe a quantidade de dias de antecedência desejada para o envio de férias.

Passo 3: Ao enviar a solicitação de férias, a situação será atualizada para Programada.

Legenda imagem 1: Tela fluxo de aprovações para configurar envio automático das férias.

Passo 4: Quando a solicitação for enviada para efetuação, a situação será alterada de Programada para Aprovada, e ela passará a ser exibida na tela de solicitações do Persona para efetuação.

Legenda imagem 2: Tela de férias com situação aprovada.

Passo 5: Marque a opção Programar envio automático e informe a quantidade de dias futuros para configurar o envio automático de promoções.

Passo 6: Com isso, o calendário será habilitado para selecionar uma data futura, e a promoção será enviada automaticamente para efetuação na data programada.

Legenda imagem 3: Tela fluxo de aprovações para configurar envio automático das promoções.

Passo 7: Ao criar uma promoção, observe que o calendário estará habilitado com 10 dias futuros, conforme a configuração realizada.

Legenda imagem 4: Calendário habilitado para data futura.

Passo 8: Ao enviar a promoção, a situação será atualizada para Programada.

Legenda imagem 5: Tela de promoção com situação programada.

Passo 9: Na data programada, a solicitação será enviada automaticamente, e quem realizou a criação receberá um e-mail de notificação informando sobre o envio.

Legenda imagem 6: Notificação por e-mail quando a promoção for enviada para efetuação.

Passo 10: Ao clicar em Ver no sistema, a situação terá sido alterada de Programada para Aprovada, e a solicitação será exibida na tela de solicitações do Persona para efetuação.

Legenda imagem 7: Tela de promoção com situação aprovada.

Disponibilidade e base legal

Não informado

Resultado esperado

O usuário pode programar o envio automático de férias e promoções no Meu RH, sem precisar realizar ações manuais.

Público

Público-alvo

[Escritórios contábeis, RH de médias empresas]

Problematização

A configuração de envio automático de férias e promoções no Meu RH é uma necessidade para os RH de médias empresas e escritórios contábeis, pois permite que eles gerenciem suas solicitações de forma mais eficiente e automática. Além disso, a falta de uma configuração de envio automático pode levar a atrasos e erros na execução das solicitações, o que pode afetar a produtividade e a satisfação dos funcionários.

Objeções frequentes

Objeção: "Não sei como configurar o envio automático de férias e promoções no Meu RH."

Resposta: "Você pode seguir os passos descritos no procedimento acima para configurar o envio automático de férias e promoções no Meu RH."

Atualização compilada — Disponibilizada opção para programar férias e promoções no Workflow simplificado (cópia)

Origem: Sprint Notes - Abril de 2026

Sistema: Meu RH

Programação de Envio Automático de Férias e Promoções no Meu RH

Palavras-chave

férias, promoções, workflow, Meu RH, configuração, envio automático

Produto

Público-Alvo

[Escritórios contábeis, RH de médias empresas]

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao Meu RH
• Configurações gerais do fluxo de aprovações
• Permissão para alterar configurações

Dependências

• Fluxo de aprovações
• Acessibilidade a configurações gerais

Integrações

Internas: Fluxo de aprovações

Externas: ... (não especificado)

Funcionalidades base

• Programação de envio automático de férias
• Programação de envio automático de promoções

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Meu RH em configurações gerais > fluxo de aprovações > Aba ativação e avaliadores.

Passo 2: Marque a opção Programar envio automático para férias e informe a quantidade de dias de antecedência desejada para o envio.

Passo 3: Ao enviar a solicitação de férias, a situação será atualizada para Programada.

Passo 4: Quando a solicitação for enviada para efetuação, a situação será alterada de Programada para Aprovada.

Passo 5: Marque a opção Programar envio automático para promoções e informe a quantidade de dias futuros.

Passo 6: Com isso, o calendário será habilitado para selecionar uma data futura, e a promoção será enviada automaticamente para efetuação na data programada.

Passo 7: Ao criar uma promoção, observe que o calendário estará habilitado com 10 dias futuros, conforme a configuração realizada.

Passo 8: Ao enviar a promoção, a situação será atualizada para Programada.

Passo 9: Na data programada, a solicitação será enviada automaticamente, e quem realizou a criação receberá um e-mail de notificação informando sobre o envio.

Passo 10: Ao clicar em Ver no sistema, a situação terá sido alterada de Programada para Aprovada, e a solicitação será exibida na tela de solicitações do Persona para efetuação.

[IMAGEM 1: Tela fluxo de aprovações para configurar envio automático das férias]

Legenda imagem 1: Tela fluxo de aprovações para configurar envio automático das férias.

[IMAGEM 2: Tela de férias com situação programada]

Legenda imagem 2: Tela de férias com situação programada.

[IMAGEM 3: Tela de férias com situação aprovada]

Legenda imagem 3: Tela de férias com situação aprovada.

[IMAGEM 4: Tela fluxo de aprovações para configurar envio automático das promoções]

Legenda imagem 4: Tela fluxo de aprovações para configurar envio automático das promoções.

[IMAGEM 5: Calendário habilitado para data futura]

Legenda imagem 5: Calendário habilitado para data futura.

[IMAGEM 6: Tela de promoção com situação programada]

Legenda imagem 6: Tela de promoção com situação programada.

[IMAGEM 7: Notificação por e-mail quando a promoção for enviada para efetuação]

Legenda imagem 7: Notificação por e-mail quando a promoção for enviada para efetuação.

[IMAGEM 8: Tela de promoção com situação aprovada]

Legenda imagem 8: Tela de promoção com situação aprovada.

Disponibilidade e base legal

Não informado

Resultado esperado

O usuário pode programar o envio automático de férias e promoções no Meu RH, sem precisar realizar ações manuais.

Público

Público-alvo

[Escritórios contábeis, RH de médias empresas]

Problematização

Os usuários do Meu RH precisam realizar ações manuais para programar o envio de férias e promoções, o que pode ser demorado e propenso a erros. Além disso, a falta de automação pode levar a atrasos e problemas na gestão de férias e promoções.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Persona SQL, Meu Trabalho, Controle de ponto

Objeções frequentes

Objeção: Isso vai aumentar o tempo de trabalho dos funcionários.

Resposta: A automação do envio de férias e promoções pode reduzir o tempo de trabalho dos funcionários, pois eles não precisarão realizar ações manuais para programar esses eventos. Além disso, a automação pode ajudar a evitar erros e atrasos, o que pode levar a problemas na gestão de férias e promoções.

Atualização compilada — Disponibilizada funcionalidade para desfazer liberação de documento para assinatura

Origem: Sprint Notes - Janeiro de 2026

Sistema: Meu RH

Desfazer Liberação de Documento

Palavras-chave

desfazer liberação, documento, colaborador, Meu RH, Documentos

Produto

Público-Alvo

[INFERIDO: funcionários e departamentos de Recursos Humanos]

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao Meu RH
• Permissão para gerenciar documentos

Dependências

• Documentos
• Colaboradores

Integrações

Internas: Meu RH

Externas: ...

Funcionalidades base

• Buscar documentos por colaborador e tipo de documento
• Desfazer liberação de documento
• Liberar documento novamente

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Meu RH > Documentos e busque pelo colaborador e pelo tipo de documento para o qual deseja desfazer a liberação.

[IMAGEM 1: Tela de documentos com busca realizada por nome e tipo de documento]

Passo 2: Selecione e clique em desfazer liberação.

[IMAGEM 2: Tela de documentos com destaque para a opção desfazer liberação]

Passo 3: O colaborador recebe um e-mail informando que o documento está indisponível e que avisaremos caso ele seja disponibilizado novamente.

[IMAGEM 3: E-mail informando ao colaborador que o documento está indisponível]

Passo 4: Para liberar o documento novamente, selecione o colaborador e clique em liberar documento. O documento é enviado novamente ao colaborador, que recebe um novo e-mail informando que há um documento liberado.

[IMAGEM 4: Tela de documentos com destaque para a opção de liberar documentos]

Disponibilidade e base legal

[A DEFINIR: disponibilidade/base legal]

Resultado esperado

O usuário consegue desfazer a liberação de um documento enviado para o colaborador e liberá-lo novamente.

Público

Público-alvo

[INFERIDO: funcionários e departamentos de Recursos Humanos]

Problematização

Os colaboradores podem receber documentos que não precisam mais ser assinados, o que pode causar confusão e demora na assinatura. Além disso, a liberação de documentos pode ser feita de forma manual, o que pode ser demorado e propenso a erros.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Persona SQL, Meu Trabalho, Controle de ponto

Objeções frequentes

Objeção: Isso vai demorar muito tempo.

Resposta: Não, a funcionalidade de desfazer liberação de documentos é rápida e fácil de usar.

Atualização compilada — Disponibilizada funcionalidade para reenviar documentos para assinatura do colaborador

Origem: Sprint Notes - Janeiro de 2026

Sistema: Meu RH

Reenvio de Documentos para Assinatura do Colaborador

Palavras-chave

reenvio de documentos, colaborador, assinatura, Meu RH, Meu Trabalho

Produto

Público-Alvo

[INFERIDO: RH/Departamento Pessoal]

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao Persona e integração com o Meu RH
• Documento com situação "Entregue" na tela de Documentos do Meu RH

Dependências

• Persona
• Meu RH
• Meu Trabalho

Integrações

Internas:

• Persona
• Meu RH
• Meu Trabalho

Externas:

Funcionalidades base

• Reenviar documento com situação "Entregue" para o colaborador
• Visualizar documentos com situação "Novo" no Meu Trabalho

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Selecione o colaborador e clique em reenviar documento.

[IMAGEM 1: Tela de documentos com destaque para a opção de reenviar documento]

Legenda imagem 1: Tela de documentos com destaque para a opção de reenviar documento.

Passo 2: O colaborador recebe um e-mail informando que o documento está disponível. Ao clicar na opção "Ver no sistema", ele é direcionado para o ambiente Meu Trabalho.

[IMAGEM 2: E-mail recebido pelo colaborador informando que um documento foi disponibilizado para consulta]

Legenda imagem 2: E-mail recebido pelo colaborador informando que um documento foi disponibilizado para consulta.

Passo 3: Ao acessar o Meu Trabalho, na tela de Arquivos, o colaborador consegue visualizar os documentos com situação "Novo" e pode visualizá-los ou fazer o download.

[IMAGEM 3: Tela de arquivos no Meu trabalho onde o colaborador consegue visualizar os documentos com situação "Novo" e pode visualizá-los ou fazer o download]

Legenda imagem 3: Tela de arquivos no Meu trabalho onde o colaborador consegue visualizar os documentos com situação "Novo" e pode visualizá-los ou fazer o download.

Disponibilidade e base legal

[A DEFINIR: disponibilidade/base legal]

Resultado esperado

O colaborador recebe um e-mail informando que o documento está disponível e pode visualizá-lo ou fazer o download no Meu Trabalho.

Público

Público-alvo

[INFERIDO: RH/Departamento Pessoal]

Problematização

Os colaboradores precisam receber atualizações sobre os documentos disponíveis para assinatura. Atualmente, eles precisam verificar manualmente a situação dos documentos no Meu RH. Com essa funcionalidade, eles receberão um e-mail informando que o documento está disponível e podem visualizá-lo ou fazer o download no Meu Trabalho.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Persona SQL, Meu Trabalho, Controle de ponto

Objeções frequentes

Objeção: Isso vai aumentar a carga de trabalho dos colaboradores.

Atualização compilada — Disponibilizada funcionalidade para liberar documentos para assinatura do colaborador

Origem: Sprint Notes - Janeiro de 2026

Sistema: Meu RH

Liberar Documentos para Assinatura do Colaborador

Palavras-chave

liberar documentos, assinatura colaborador, Meu RH, Persona, SQL

Produto

Público-Alvo

[INFERIDO: RH/Departamento Pessoal]

Metadados

Pré-requisitos

• Sistema Persona versão 3.5 ou superior
• Navegador compatível com o sistema Persona

Dependências

• Módulo Recibo de Pagamento no Persona

Integrações

Internas:

• Meu RH

Funcionalidades base

• Liberar documentos para assinatura do colaborador
• Visualizar documentos assinados pelo colaborador

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Persona, em Funcionários > Recibo de Pagamento.

Módulo > Menu > Rotina > Tela

[IMAGEM 1: Tela do sistema Persona SQL, com o menu Funcionários aberto e destaque para a opção Recibo de Pagamento]

Passo 2: Preencha as informações necessárias e clique em Integrar.

[IMAGEM 2: Tela do sistema Persona SQL, com a opção Integrar selecionada e a mensagem confirmando a liberação de 1 recibo de pagamento]

Passo 3: Acesse Meu RH > Documentos e localize o recibo de pagamento.

[IMAGEM 3: Tela do portal Meu RH na aba Documentos, exibindo um recibo de pagamento referente a Janeiro/2026, do colaborador Olivia Jaqueline Moraes, com status Pendente de liberação e opções de ação para visualização e liberação do documento]

Passo 4: Selecione o colaborador e clique em liberar documento.

[IMAGEM 4: Tela do portal Meu RH, na aba Documentos, com o recibo de pagamento selecionado e destaque para a ação Liberar documento, utilizada para disponibilizar o recibo ao colaborador]

Passo 5: O colaborador receberá um e-mail informando que um documento foi liberado para assinatura.

[IMAGEM 5: E-mail para o colaborador informando sobre recibo de pagamento liberado para assinatura]

Passo 6: O colaborador acessa o Meu Trabalho, clica nos três pontinhos ao lado do documento, seleciona "Assinar" e cria uma assinatura manual.

[IMAGEM 6: Modal para criar assinatura]

Passo 7: O colaborador pode criar uma assinatura manual ou fazer upload da imagem de sua assinatura.

[IMAGEM 7: Tela de assinatura manual para criar ou fazer upload da imagem de uma assinatura]

Passo 8: Ao criar a assinatura, é possível apagar a assinatura ou fazer o download da mesma.

[IMAGEM 8: Assinatura criada]

Passo 9: Para que a assinatura seja realizada, o colaborador precisa ter uma foto cadastrada, pois ela será comparada com a foto tirada no momento da autenticação via reconhecimento facial.

[IMAGEM 9: Recibo de pagamento assinado]

Passo 10: No Meu RH, ao acessar a tela de Documentos, é possível visualizar os documentos assinados pelo colaborador.

[IMAGEM 10: Tela de documentos no Meu RH, tipo de documento recibo de pagamento com situação assinado]

Disponibilidade e base legal

[A DEFINIR: disponibilidade/base legal]

Resultado esperado

O colaborador receberá um e-mail informando que um documento foi liberado para assinatura e poderá realizar a assinatura manualmente.

Público

Público-alvo

[INFERIDO: RH/Departamento Pessoal]

Problematização

O colaborador precisa liberar documentos para assinatura, mas não sabe como fazer isso. Além disso, o colaborador precisa ter uma foto cadastrada para realizar a assinatura.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Persona SQL, Meu Trabalho, Controle de ponto

Objeções frequentes

Objeção: Eu não sei como liberar documentos para assinatura.

Resposta: Basta acessar o Persona, em Funcionários > Recibo de Pagamento, preencher as informações necessárias e clicar em Integrar. Em seguida, acesse Meu RH > Documentos e localize o recibo de pagamento para liberar o documento.

Atualização compilada — Disponibilizada uma tela que permite aos administradores e gestores configurar, liberar, acompanhar e controlar os documentos relacionados aos colaboradores

Origem: Sprint Notes - Janeiro de 2026

Sistema: Meu RH

Ficha de Produto Preliminar

Palavras-chave

Meu RH, documentos colaboradores, acompanhamento, controle, liberação, assinatura, histórico, reenvio, desfazer liberação

Produto

Público-Alvo

[INFERIDO: RH/Departamento Pessoal]

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao Meu RH
• Permissão para visualizar e gerenciar documentos colaboradores

Dependências

• Nenhum

Integrações

Internas: Nenhum

Externas: Nenhum

Funcionalidades base

• Filtrar documentos por colaborador, matrícula e tipo de documento
• Buscar documentos pendentes de liberação, assinatura, assinados ou entregues
• Baixar documento
• Ver histórico
• Liberar documentos
• Reenviar documentos
• Desfazer liberação de documentos

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Meu RH > Documentos.

Passo 2: Na tela de documentos, é possível filtrar por colaborador, matrícula e tipo de documento, além de buscar documentos pendentes de liberação, assinatura, assinados ou entregues.

[IMAGEM 1: Tela de documentos com filtros por status, colaborador e tipo, facilitando o acompanhamento de cada etapa.]

Passo 3: Ao clicar no menu de ações, é possível baixar documento, ver histórico, liberar documentos, reenviar e desfazer liberação.

[IMAGEM 2: Tela Meu RH > Documentos, com filtros por colaborador, tipo e status, exibindo a lista de documentos e suas situações (pendente de assinatura, assinado, entregue ou pendente de liberação), além do menu de ações para baixar, ver histórico, reenviar ou desfazer a liberação.]

Disponibilidade e base legal

[A DEFINIR: disponibilidade/base legal]

Resultado esperado

O usuário pode acompanhar e controlar todos os documentos relacionados aos colaboradores, incluindo a liberação, assinatura e histórico de cada documento.

Público

Público-alvo

[INFERIDO: RH/Departamento Pessoal]

Problematização

Os RHs e departamentos de pessoal precisam acompanhar e controlar os documentos relacionados aos colaboradores, como recados, ofertas de emprego, contratos, etc. Isso é um desafio, pois é necessário manter um histórico de cada documento e garantir que os colaboradores recebam e assinem os documentos corretos.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Persona SQL, Meu Trabalho, Controle de ponto

Objeções frequentes

Objeção: Isso é muito complicado.

Resposta: Não, é simples e fácil de usar. Basta acessar o Meu RH > Documentos e seguir os passos para acompanhar e controlar os documentos relacionados aos colaboradores.

Atualização compilada — Disponibilizada tela para configuração de documentos a serem enviados para assinatura do colaborador

Origem: Sprint Notes - Janeiro de 2026

Sistema: Meu RH

Configuração de Documentos para Assinatura do Colaborador

Palavras-chave

configuração de documentos, assinatura do colaborador, prazo para assinatura, documentos liberados, documentos entregues sem liberação prévia

Produto

Público-Alvo

[INFERIDO: Departamento de Recursos Humanos ou setor responsável pela gestão de colaboradores]

Metadados

Pré-requisitos

• Acesso ao módulo de Configurações Gerais
• Permissão para editar documentos

Dependências

• Módulo de Configurações Gerais

Integrações

Internas: ...

Externas: ...

Funcionalidades base

• Configuração de tipos de documentos disponíveis no sistema
• Definição de prazo para assinatura do colaborador
• Liberação de documentos para assinatura
• Entrega de documentos sem liberação prévia

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse Configurações Gerais > Documentos.

[IMAGEM 1 — inserir aqui: tela de configuração de documentos]

Legenda imagem 1: Configuração para documentos.

Passo 2: Clique em editar e informe se o documento requer assinatura.

[IMAGEM 2 — inserir aqui: tela de edição de documento]

Legenda imagem 2: Configuração do tipo de documento.

Passo 3: Caso positivo, defina o prazo, em dias, para o colaborador assinar e clique em salvar alterações.

[IMAGEM 3 — inserir aqui: tela de definição de prazo para assinatura]

Legenda imagem 3: Definição de prazo para assinatura do colaborador.

Disponibilidade e base legal

[A DEFINIR: disponibilidade/base legal]

Resultado esperado

Os documentos que precisam de assinatura serão liberados para o colaborador, e os que não precisam serão entregues sem liberação prévia.

Público

Público-alvo

[INFERIDO: Departamento de Recursos Humanos ou setor responsável pela gestão de colaboradores]

Problematização

O departamento de Recursos Humanos precisa configurar os tipos de documentos disponíveis no sistema para que os colaboradores possam assinar os documentos necessários. No entanto, a configuração atual é complicada e não permite que os colaboradores assinem os documentos de forma eficiente.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Persona SQL, Meu Trabalho, Controle de ponto

Objeções frequentes

Objeção: Isso vai demorar muito tempo para configurar.

Resposta: A configuração é simples e rápida, e os colaboradores podem assinar os documentos de forma eficiente.

Novidades incorporadas — Fevereiro de 2026

Disponibilizada configuração para indicar obrigatoriedade na liberação de documentos para assinatura do colaborador

• Classificação: Outras melhorias — Melhoria Contínua
• Benefício: configuração para indicar obrigatoriedade na liberação de documentos para assinatura do colaborador.
• Artigo: https://atendimento.nasajon.com.br/nasajon/artigos/d3b52707-17c6-433e-bbea-336510f46e24

Novidades por sprint

<!-- novidade:fev-2026-03-d3b52707 -->

• Fevereiro de 2026 — Disponibilizada configuração para indicar obrigatoriedade na liberação de documentos para assinatura do colaborador.

<!-- novidade:1784896385369-1 -->

• Janeiro de 2026 — Disponibilizada tela para configuração de documentos a serem enviados para assinatura do colaborador.

<!-- novidade:1784896438368-2 -->

• Janeiro de 2026 — Disponibilizada uma tela que permite aos administradores e gestores configurar, liberar, acompanhar e controlar os documentos relacionados aos colaboradores.

<!-- novidade:1784896494370-3 -->

• Janeiro de 2026 — Disponibilizada funcionalidade para liberar documentos para assinatura do colaborador.

<!-- novidade:1784896594573-4 -->

• Janeiro de 2026 — Disponibilizada funcionalidade para reenviar documentos para assinatura do colaborador.

<!-- novidade:1784896637756-5 -->

• Janeiro de 2026 — Disponibilizada funcionalidade para desfazer liberação de documento para assinatura.