Locações SQL

Categoria: Serviços

Resumo executivo

O Locações SQL da Nasajon é um sistema especializado na automação do ciclo de vida de contratos recorrentes de locação de imóveis ou bens móveis, com emissão de faturas e controle de obrigações contratuais, eliminando o retrabalho e os erros gerados por controles manuais ou planilhas isoladas. A solução centraliza a gestão de grandes volumes de contratos em uma plataforma única, garantindo precisão absoluta no cálculo de reajustes por índices como IGP-M e IPCA, além de automatizar o monitoramento de vencimentos e renovações.

O Locações SQL permite que contratos, reajustes, renovações e cobranças sejam automatizados, com geração de faturas vinculadas ao financeiro e contabilização automática, oferecendo ao gestor controle total sobre a carteira de locações. Através de uma integração nativa total aos módulos Financeiro, Contábil e Fiscal, o sistema permite que faturas, baixas e lançamentos fluam sem redigitação, assegurando conformidade e rigoroso controle de inadimplência. Essa transformação operacional mitiga riscos financeiros e substitui a sobrecarga burocrática por uma visão gerencial estratégica, oferecendo ao gestor o domínio total e a segurança necessária para focar na rentabilidade e no crescimento do negócio.

Palavras-chave

gestão de locações, contratos de aluguel, cálculo automático, reajuste por índice, emissão de fatura, controle de inadimplência, locação de imóveis, ERP locações, cobrança automatizada, integração contábil, SQL, IGPM, IPCA, faturamento recorrente, automação contratual, conformidade fiscal, administração de bens, integração financeira, rentabilidade de contratos, histórico de reajustes, controle de caução, renovação contratual, relatórios gerenciais, mitigação de riscos.

Metadados

Score: [A DEFINIR]
Ecossistema: [A DEFINIR]
Tipo de produto: [A DEFINIR]
Tecnologia: [A DEFINIR]
Geração: [A DEFINIR]
Status: [A DEFINIR]
Responsável interno (PO): Isaque Silva
Linha Editorial: [A DEFINIR]
Data de início do projeto: [A DEFINIR]
Previsão de Entrega: [A DEFINIR]

Introdução

[A DEFINIR]

Principais Recursos

Cadastro completo de contratos de locação;

Cálculo automático de valores e reajustes por índice (IGP-M, IPCA etc.);

Emissão de faturas com datas e valores recorrentes;

Controle de inadimplência e histórico de recebimentos;

Integração com contas a receber do Financeiro SQL;

Registro de cauções e garantias contratuais;

Aplicação de multa e juros por atraso;

Controle de vencimentos e renovações contratuais;

Relatórios de contratos ativos, vencidos e inadimplentes;

Geração de lançamentos contábeis automáticos;

Pré-Requisitos

Plataforma SQL da Nasajon instalada;

Módulo Financeiro SQL habilitado para integração;

Índices de reajuste e parâmetros contratuais configurados;

Integrações

Integrações internas (Retaguarda, Módulos, Plugins)

Financeiro SQL (emissão de faturas, contas a receber, baixa);

Contábil SQL (lançamentos contábeis automáticos);

Fiscal SQL (emissão de documentos, retenções aplicáveis)

Estoque SQL (gestão de mercadorias e controle de estoque)

Serviços SQL (gestão e ordens de serviço);

Integrações externas (APIs, sistemas legados)

Dependências

[A DEFINIR]

Stakeholders

Empresas e escritórios contábeis que administram locações de imóveis, máquinas ou bens e desejam centralizar e automatizar o controle contratual, contábil e financeiro.

Empresas ou escritórios que administram locações de forma recorrente e precisam de controle sobre vencimentos, reajustes, cobranças e lançamentos contábeis, com visão consolidada e operação automatizada.

Mapa de Empatia

O que FAZ

Gerencia contratos de locação de forma manual ou através de planilhas isoladas

Realiza manualmente os cálculos de reajustes por índices (IGP-M, IPCA) e o controle de vencimentos.

Executa tarefas repetitivas para gerar cobranças, faturas e lançamentos contábeis em sistemas diferente.

Desprende grande esforço para tentar rastrear o histórico de inadimplência e movimentações contratuais.

O que PENSA

"O gerenciamento manual está gerando muitos atrasos, erros e retrabalho para a equipe".

"É muito difícil manter a precisão nos cálculos e o histórico de reajustes de toda a carteira de locações" .

“Minha operação está fragmentada; os dados de locação não conversam com o financeiro e o contábil".

"Corro riscos constantes de perder prazos de renovação ou aplicar multas e juros de forma errada".

O que SENTE

Insegurança e Medo do Erro: Sente receio constante de falhas em cobranças e na gestão da inadimplência .

Sobrecarga Operacional: Sente-se sufocado pelo volume de trabalho manual necessário para administrar grandes carteiras .

Sensação de Descontrole: Sente que não possui uma visão unificada ou rastreabilidade real sobre as movimentações dos contratos .

Frustração com a Ineficiência: Sente que o negócio perde agilidade por estar preso a processos que poderiam ser automatizados.

Benefícios Funcionais e Emocionais

Para Gestores de Locação e Proprietários de Negócios

Centralização e Controle da Carteira: Elimina a dependência de planilhas isoladas e processos manuais, permitindo a gestão de grandes volumes de contratos de bens móveis ou imóveis em uma única plataforma.

Automação do Ciclo de Faturamento: Garante a emissão de faturas com valores e datas recorrentes de forma automática, integrando o processo diretamente ao contas a receber do módulo financeiro.

Precisão em Cálculos e Reajustes: Aplica automaticamente índices de inflação (como IGP-M e IPCA) e regras de multa ou juros, eliminando erros de cálculo humano e garantindo que a rentabilidade dos contratos seja mantida.

Visão Gerencial e Mitigação de Riscos: Oferece relatórios detalhados sobre contratos ativos, vencidos e inadimplentes, permitindo ações proativas em renovações e cobranças para evitar perdas financeiras.

Rastreabilidade Total: Mantém um histórico rigoroso de movimentações contratuais, cauções, garantias e reajustes, assegurando conformidade e transparência na gestão.

Para Operadores do Setor Financeiro, Contábil e Fiscal

Eliminação do Retrabalho por Integração Nativa: Os dados de locação fluem automaticamente para os módulos financeiro e contábil, eliminando a necessidade de redigitação de lançamentos e faturas.

Conformidade Fiscal Simplificada: Facilita a emissão de documentos fiscais e o controle de retenções aplicáveis através da integração direta com o módulo Fiscal SQL.

Controle Rigoroso da Inadimplência: Automatiza o monitoramento de recebimentos e facilita a identificação de pendências, otimizando o fluxo de caixa da operação.

Agilidade Operacional: Reduz drasticamente o esforço desprendido em tarefas repetitivas, permitindo que a equipe foque em análises mais estratégicas em vez de processamento manual de dados.

Para Gestores de Locação e Proprietários de Negócios

Sensação de Controle e Domínio: O fim da dependência de planilhas isoladas e processos fragmentados substitui a sensação de descontrole por uma visão unificada e clara de toda a carteira de locações.

Segurança e Paz de Espírito: A automação de cálculos complexos de reajustes e índices de inflação elimina o medo constante de erros humanos e prejuízos financeiros, trazendo a tranquilidade de que a rentabilidade dos contratos está protegida.

Confiança Estratégica: Ao ter acesso a relatórios precisos e alertas de vencimento, o gestor sente-se mais potente para tomar decisões proativas, deixando de apenas "apagar incêndios" para focar no crescimento do negócio.

Para Operadores do Setor Financeiro, Contábil e Fiscal

Alívio da Sobrecarga Operacional: A eliminação do trabalho repetitivo e da redigitação de dados retira o peso do volume sufocante de tarefas manuais, reduzindo o estresse no dia a dia.

Satisfação e Valorização do Tempo: Ao ver os dados fluírem automaticamente entre os módulos (Financeiro, Contábil e Fiscal), o colaborador sente que seu tempo é valorizado em análises mais estratégicas, em vez de ser desperdiçado em processos burocráticos e retrabalho.

Segurança na Conformidade: A facilidade em lidar com retenções e documentos fiscais de forma integrada gera um sentimento de descomplicação e segurança técnica, evitando a ansiedade causada pelo risco de descumprimento de obrigações.

Casos de Uso

[A DEFINIR]

Métricas de Sucesso

[A DEFINIR]

Benchmark

Concorrente	Foco	Pontos Fortes	Pontos Fracos	Link
TOTVS Rental (linha Protheus / Rental)	Grandes e médias locadoras (mercado industrial, construção, grandes frotas).	Gestão completa de contratos de locação, disponibilidade/alocação de ativos, integração com manutenção de ativos e faturamento, dashboards/indicadores (TOTVS Rental / Protheus).	Sistema robusto, porém usuários relatam complexidade de implementação, e problemas pontuais com suporte/configuração (reclamações em canais públicos). Pode ser pesado para PMEs sem TI.	Produtos TOTVS+2TOTVS+2
Módulo/fluxo de Contrato de Locação (Sankhya)	Empresas que já usam Sankhya ERP — contratos / gestão imobiliária e de bens.	Cadastro e gestão de contratos de locação (painel de contrato, abas de administração, repasse, seguros), controle de inquilinos e repasses; integrado ao ERP Sankhya.	Foco forte em contratos e processos administrativos; menos especializado em workflows de locação por equipamento com rastreamento físico (ex.: gerenciamento por série / logística de campo)	Sankhya Ajuda+1
Locação (produto/documentação: Locação Diamond / portal de ajuda)	Empresas de locação que precisam de módulo específico (varia por versão).	Módulo/documentação para gestão de locações: instalação, rotinas, guias, controle de contratos e faturamento; suporte e base de conhecimento.	Interface e usabilidade podem variar por versão.	Alterdata Ajuda+1
ExpectoLoc — Sistema para gestão de locação de equipamentos	Locadoras de máquinas e equipamentos (pequenas a médias, Brasil).	Gestão de disponibilidade, orçamentos, devoluções, faturamento, emissão de NFe, app mobile, APIs, workflows e customizações; produto 100% web.	Suporte/SLAs variam; dificuldade com integrações com ERPs maiores.	expecto.com.br
Setti — Gestão de Locação de Máquinas e Equipamentos (integração Omie)	Locadoras de máquinas/equipamentos (PMEs) que usam Omie ou querem integração ERP.	Controle por número de série, contratos diários/horários/mensais, registro de locações vinculadas a preços por período, integra com Omie via app marketplace.	Limites em funcionalidades avançadas para grandes operações (multi-depósito, manutenção complexa)	Setti+1
SAM — Sistema para locação de equipamentos	Locadoras de equipamentos em geral (construção, eventos, etc.) — Brasil.	Controle de disponibilidade por período, consulta de conflitos, faturamento, suporte/atendimento remoto; foco em operacional de locadoras.	Baixa maturidade da plataforma, roadmap, suporte e integrações com ERPs/contabilidade.	samlocacao.com.br
Eloca ERP / plataforma de locação	Locadoras de equipamentos de médio e grande porte (tecnologia, construção, etc.)	Gestão de contratos, rastreabilidade de equipamentos, manutenção, vendas e locações, dashboards financeiros, integração ERP + e-commerce, CRM, emissão de notas, PDL (Ponto de Locação) para obras.	Alta curva de aprendizado para equipes menos técnicas.	https://eloca.com.br/sistema-de-gestao eloca.com.br+1 https://eloca.com.br/produtos-eloca eloca.com.br Blog Eloca: funcionalidades e cases blog.eloca.com.br+1
LocApp (sistema de gestão para locadoras)	Pequenas e médias locadoras de equipamentos, que buscam controle digital com mobilidade e rastreamento	Gerenciamento de contratos, controle financeiro (contas a pagar/receber), emissão de notas (NF-e, NFS-e), rastreamento geográfico dos equipamentos, controle de devoluções, manutenção, alertas automáticos de vencimento, relatórios de rentabilidade.	Não encontrado em pesquisas	https://www.locapp.com.br/ locapp.com.br Funcionalidades detalhadas locapp.com.br+1 Planos & preços locapp.com.br
GestãoClick — módulo / sistema de locações	Locadoras de equipamentos (pequeno a médio porte)	Cadastro de clientes e equipamentos, controle de estoque / situação (disponível, alugado, manutenção), geração automática de faturas/recorrência, emissão de boletos, relatório gerenciais, integração com módulos financeiro/estoque.	Limitações ao lidar com operações muito complexas ou em grande escala.	https://gestaoclick.com.br/controle-de-locacoes/ GestãoClick Software para locação de equipamentos (detalhes) GestãoClick

Cálculo automático de reajustes por índice configurável;

Integração total com financeiro, contábil e fiscal;

Emissão automatizada de faturas recorrentes;

Controle detalhado de contratos e obrigações;

Visão gerencial com alertas e relatórios operacionais;

Painel de Separação, Expedição e Carregamento

Escopo / Não-Escopo

[A DEFINIR]

Pricing

Licenciamento do módulo com valor fixo. Comercialização direta pela equipe Nasajon com implantação e parametrização acompanhada.

Oferta / Posicionamento

Para empresas e escritórios contábeis que administram locações de imóveis ou bens e sofrem com a insegurança de processos manuais e a fragmentação de dados , o Locações SQL oferece a automação completa do ciclo de faturamento e reajustes contratuais. Através de uma integração total aos módulos financeiro, contábil e fiscal da Nasajon , a solução garante precisão absoluta nos cálculos e conformidade operacional , proporcionando ao gestor a tranquilidade de uma visão unificada e o domínio estratégico sobre toda a sua carteira.

A gestão de locações através de planilhas isoladas ou métodos manuais sobrecarrega as equipes com tarefas repetitivas, gerando um alto risco de atrasos, erros de cálculo e retrabalho constante. O cliente enfrenta a dificuldade de manter o histórico de reajustes atualizado e sofre com a falta de rastreabilidade, o que resulta em perda de prazos de renovação e falhas na aplicação de multas e juros.Ao adotar o Locações SQL, a empresa elimina a fragmentação operacional onde os dados de locação não conversam com o restante do ERP. A solução resolve a sensação de descontrole e o medo de prejuízos financeiros causados por falhas em cobranças e na gestão da inadimplência, substituindo processos burocráticos por uma operação ágil e automatizada.

Automação de Reajustes e Cálculos: Realiza o cálculo automático de valores e reajustes por índices configuráveis (como IGP-M e IPCA), além de aplicar multas e juros por atraso com precisão.

Integração Nativa Total: Conecta-se diretamente aos módulos Financeiro, Contábil e Fiscal, permitindo que faturas, baixas e lançamentos contábeis fluam sem a necessidade de redigitação.

Gestão Completa do Ciclo Contratual: Oferece cadastro completo de contratos, controle de vencimentos, renovações, registro de cauções e garantias.

Faturamento Recorrente e Cobrança: Emite faturas automaticamente com datas e valores recorrentes, vinculando-as diretamente ao contas a receber para um controle rigoroso da inadimplência.

Visão Gerencial e Operacional: Disponibiliza relatórios detalhados de contratos ativos e inadimplentes, além de diferenciais como o Painel de Separação, Expedição e Carregamento.

Objeções frequentes

[A DEFINIR]

Transformação

O que FAZ (Ações e Esforços Pós-Solução)

Gerencia grandes volumes de contratos de bens móveis ou imóveis em uma plataforma única, eliminando planilhas isoladas.

Utiliza a automação do ciclo de faturamento para emitir faturas recorrentes integradas diretamente ao contas a receber.

Aplica automaticamente índices de inflação (IGP-M, IPCA) e regras de multas ou juros, garantindo a rentabilidade dos contratos.

Monitora a saúde do negócio através de relatórios detalhados de contratos ativos, vencidos e inadimplentes.

O que PENSA (Crenças e Certezas)

"O fim da fragmentação de dados me deu o domínio que eu precisava; agora tenho uma visão unificada e clara de toda a minha carteira de locações"

"Não tenho mais medo de erros humanos nos cálculos complexos; sinto que a rentabilidade dos meus contratos está finalmente protegida".

"Com os alertas de vencimento e relatórios precisos, parei de apenas 'apagar incêndios' e posso focar no crescimento estratégico do negócio".

O que SENTE (Emoções Positivas)

Sensação de Controle e Domínio: Substituição do descontrole operacional por uma gestão centralizada.

Segurança e Paz de Espírito: Tranquilidade gerada pela precisão absoluta nos cálculos e automação de índices.

Confiança Estratégica: Sentimento de potência para tomar decisões proativas baseadas em dados.

Resultado do Negócio (Por que isso importa)

A transformação garante a mitigação de riscos financeiros e a manutenção da rentabilidade através da precisão nos reajustes. Ao centralizar a operação, o negócio ganha agilidade e uma base sólida para escala, permitindo que o gestor saia da operação burocrática para focar no domínio estratégico da carteira.

O que FAZ (Ações e Esforços Pós-Solução)

Opera em um fluxo onde os dados de locação alimentam automaticamente os módulos financeiro e contábil, sem necessidade de redigitação.

Emite documentos fiscais e controla retenções de forma simplificada através da integração nativa.

Monitora recebimentos e identifica pendências de forma ágil, otimizando o fluxo de caixa.

Dedica tempo a análises estratégicas em vez de processamento manual de dados repetitivos.

O que PENSA (Crenças e Certezas)

"É um alívio ver os dados fluindo entre os sistemas sem eu precisar digitar tudo de novo; meu tempo agora é valorizado em tarefas que realmente importam".

"Lidar com retenções e obrigações fiscais ficou muito mais simples e seguro com a integração direta; não sinto mais aquela ansiedade por medo de errar".

"A automação removeu o peso do volume sufocante de tarefas manuais que eu tinha no dia a dia".

O que SENTE (Emoções Positivas)

Alívio da Sobrecarga Operacional: Redução drástica do estresse causado pelo trabalho repetitivo.

Satisfação e Valorização: Sentimento de que o trabalho é mais estratégico e menos burocrático.

Segurança na Conformidade: Sensação de descomplicação e confiança técnica perante as obrigações fiscais.

Resultado do Negócio (Por que isso importa)

A eliminação do retrabalho e a integração total aumentam a eficiência operacional e garantem a conformidade fiscal rigorosa. Isso reduz custos com erros manuais e permite que a equipe técnica atue como um braço analítico, garantindo a saúde financeira e a integridade contábil da empresa

Anexos e Referências

Link do BlueDot (Entrevista Preliminar): [A DEFINIR]
Link da Pasta de arquivos no Drive: [A DEFINIR]
Links de Protótipos do Figma: [A DEFINIR]
Link da Apresentação da solução: [A DEFINIR]

Outras seções (do documento original)

Glossario

IGP-M/IPCA: Índices de inflação utilizados para reajuste de contratos.

Fatura: Documento que consolida o valor a ser pago pelo locatário.

Caução: Valor de garantia exigido no início do contrato.

Multa por inadimplência: Penalidade aplicada por atraso no pagamento.

ERP: Sistema de gestão integrado.

Atualizações compiladas

Atualização compilada — Disponibilizada a exibição de produtos na criação de equipamentos

Origem: Sprint Notes - Abril de 2026

Sistema: Locações SQL

Exibição de Produtos ao Criar Equipamentos

Palavras-chave

exibição de produtos, criação de equipamentos, Locações SQL, migração de produtos, assistente de migração

Produto

Público-Alvo

[escritórios contábeis, RH de médias empresas]

Metadados

Campo	Valor
Sistema	LOCAÇÕES
Indicador	Outras melhorias
Tipo	Melhoria Contínua
Ecossistema	DP&RH
Tipo de produto	Módulo
Tecnologia	SQL
Geração	3.0
Status	A definir
Responsável interno (PO)	Isaque Silva
Tarefa(s)	Não informado

Pré-requisitos

Ter acesso à versão atualizada do sistema Locações SQL a partir da versão 2.2602.0.434.

Dependências

[Módulos que dependem deste]

Integrações

Internas: ...

Externas: ...

Funcionalidades base

Exibir produtos ao criar equipamentos
Migração de produtos para uso no módulo de Locações

Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse Módulo > Produto > Equipamento.

[IMAGEM 1 — inserir aqui: tela de inclusão de equipamento]

Legenda imagem 1: Tela de inclusão de equipamento.

Passo 2: Clique em Equipamento > Adicionar.

[IMAGEM 2 — inserir aqui: tela de inclusão de equipamento]

Legenda imagem 2: Tela de inclusão de equipamento.

Passo 3: Abra o campo Produto.

[IMAGEM 3 — inserir aqui: tela de inclusão de equipamento]

Legenda imagem 3: Tela de inclusão de equipamento.

Passo 4: Verifique se os produtos migrados agora aparecem para seleção.

[IMAGEM 4 — inserir aqui: tela de inclusão de equipamento]

Legenda imagem 4: Tela de inclusão de equipamento.

Disponibilidade e base legal

Não informado

Resultado esperado

Os produtos devem passar a aparecer no Locações SQL para uso na inclusão do equipamento.

Público

Público-alvo

[perfil ideal de cliente — segmento, porte, perfil profissional]

Problematização

A dor central é a impossibilidade de exibir produtos ao criar equipamentos, o que impede o cadastro completo do equipamento. Isso pode ocorrer em situações em que os produtos não aparecem ao criar um equipamento, o campo Produto fica vazio ou sem os itens esperados, ou existe necessidade de migrar produtos para uso no módulo de Locações.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Financeiro SQL, Contábil SQL, Fiscal SQL, Estoque SQL, Serviços SQL

Objeções frequentes

Objeção: O produto não é compatível com a minha versão do sistema.

Resposta: O produto é compatível com a versão 2.2602.0.434 ou superior do sistema Locações SQL.

Atualização compilada — Disponibilizada a troca do cliente no contrato

Origem: Sprint Notes - Abril de 2026

Sistema: Locações SQL

Troca de Cliente no Contrato

Palavras-chave

troca de cliente, contrato, locação, validação, rastreabilidade

Produto

Público-Alvo

[escritórios contábeis, RH de médias empresas]

Metadados

Campo	Valor
Sistema	LOCAÇÕES
Indicador	Outras melhorias
Tipo	Melhoria Contínua
Ecossistema	DP&RH
Tipo de produto	Módulo
Tecnologia	SQL
Geração	3.5
Status	A definir
Responsável interno (PO)	Isaque Silva
Tarefa(s)	Não informado

Pré-requisitos

Ter acesso à versão atualizada do sistema Locações SQL a partir da versão 2.2602.0.436.

Dependências

[Módulos que dependem deste]

Integrações

Internas: Locações SQL, Serviços SQL

Externas: Não informado

Funcionalidades base

[3-5 funcionalidades MVP essenciais]

Trocar o cliente de um contrato
Validar a troca do cliente
Manter um histórico da alteração realizada